Tout ce que nous faisons dans un document PDF est enregistré dans ce que l'on appelle les métadonnées. Il est donc possible de savoir si un PDF a été modifié. Dans cet article, nous vous montrons comment savoir si un PDF a été modifié, étape par étape.
L'une des principales raisons de l'utilisation du format PDF est sa difficulté à être modifié une fois qu'il est partagé. Ou du moins, c'était le cas auparavant, car il devient de plus en plus facile à modifier grâce aux nouveaux outils qui voient le jour.
C'est pourquoi certains utilisateurs ont besoin de savoir si quelqu'un a modifié, altéré ou manipulé un document envoyé précédemment, et ce non seulement au format PDF, mais aussi dans d'autres formats courants.
Comme vous êtes nombreux à nous demander comment savoir si quelqu'un a modifié un document, nous avons voulu créer cet article pour vous présenter quelques-unes des méthodes les plus populaires, pour les formats les plus courants. La plupart du temps, il s'agit d'accéder aux métadonnées d' un fichier, où vous trouverez la réponse, comme nous le verrons ci-dessous.
Sachez au préalable qu'il existe des méthodes pour rendre difficile la modification des documents, seule la lecture de ces fichiers étant autorisée. Mais comme nous l'avons dit, elles ne font que compliquer les choses, car on ne peut plus garantir aujourd'hui qu'un fichier puisse être modifié si on ne le souhaite pas.
Cela devient tellement important que l'on parle même de manipulation frauduleuse, qui a pour but de tromper, d'escroquer une personne en particulier. De nos jours, il est essentiel de pouvoir identifier si un document a été modifié par quelqu'un d'autre, quel qu'en soit le format.
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Méthodes permettant de vérifier si un fichier a été altéré
En matière de partage, certains formats et outils sont souvent utilisés. Il s'agit des fichiers PDF, DOC, XLS, PPT, PAGES... dont nous allons vous montrer comment savoir s'ils ont été traités séparément.
Il existe plusieurs méthodes, mais nous avons voulu vous montrer celles qui sont les plus faciles à exécuter pour un utilisateur normal. Tout cela dans le but de rendre le processus aussi facile que possible pour vous. Ainsi, sans être un expert en programmation, vous pourrez savoir si un fichier a été manipulé. Allons de l'avant !
Comment savoir si un PDF a été modifié ?
Le format PDF est l'un des formats les plus utilisés pour le partage, en raison de sa capacité à être utilisé sur plusieurs appareils et de sa grande compatibilité. De nombreux documents sensibles tels que des factures, des contrats, des CV, etc. sont envoyés au format PDF et peuvent être manipulés. C'est pourquoi nous voulons vous montrer un moyen simple de savoir s'il a été modifié par un tiers sans votre consentement.
Il suffit d'ouvrir le fichier PDF et de suivre le chemin suivant dans le menu principal : Fichier - Propriétés - Description. Vous accéderez ainsi aux métadonnées du PDF, où vous trouverez des informations sur la date et l'heure de création du fichier, ainsi que sur la date et l'heure de sa dernière modification.
Ainsi, si les deux données ne sont pas identiques, vous aurez une preuve évidente de manipulation. Il en va de même si la date de la dernière modification est postérieure à votre demande.
Dans le cas d'un fichier numérisé au format PDF, la méthode est différente. Vous devez rechercher les différences de polices, de lettres ou de caractères entre le document original et le document numérisé. Les polices de caractères sont souvent difficiles à reproduire. Si vous recevez un document dont la mise en forme a été modifiée de façon inhabituelle, méfiez-vous et demandez l'original.
Sous"Propriétés du document" et"Description", vous trouverez une fonction appelée"Métadonnées supplémentaires". Cette fonction vous montrera l'historique des modifications d'un document, à partir duquel vous pourrez également obtenir les informations nécessaires pour savoir si le document a été manipulé.
Comment savoir si un document Word DOC a été modifié ?
Lorsqu'il s'agit de travailler avec des textes, le format DOC est celui qui "coupe l'herbe sous le pied". Il s'agit d'un type de fichier souvent utilisé pour le partage, mais pas autant que le PDF. Lorsque vous l'envoyez par courrier électronique, vous pouvez décider de le mettre en lecture seule, de sorte qu'il ne puisse être ni modifié ni imprimé, mais il ne sera pas non plus difficile de le déverrouiller.
C'est pourquoi il est également intéressant de savoir comment reconnaître qu'un document Word a été altéré. Un moyen très simple est de cliquer sur le menu "Fichier" - "Informations" - "Historique des versions". De cette façon, vous choisissez la dernière version et vous voyez qui a mis à jour le fichier et quelles modifications il a apportées.
Si vous utilisez Windows, il existe un moyen plus simple de trouver une manipulation dans un document. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur"Propriétés" et, dans l'onglet"Général", vous pouvez connaître la date de création, la date de modification et la date du dernier accès.
Les utilisateurs de Google Docs, quant à eux, n'ont pas la tâche facile non plus. Pour savoir qui a édité un document de ce type (rappelez-vous que vous travaillez aussi avec DOC), allez dans "Drive" et cliquez sur"Voir" les détails. Vous verrez alors dans l'onglet activité l'activité dans My Drive. Vous pouvez y marquer n'importe quel élément pour en voir les détails de manière plus spécifique.
Comment savoir si un fichier Excel XLS a été manipulé ?
Les tableaux Excel sont un autre élément qui est très souvent partagé, en particulier lorsque l'on travaille avec des tableaux. Lorsque vous utilisez le programme Microsoft, si vous souhaitez savoir si un document XLS a été altéréSi vous utilisez un fichier Word, vous pouvez utiliser les méthodes utilisées pour un fichier Word pour saisir les "Historique des versions" et si vous avez Windows, cliquez sur le fichier en question pour entrer dans la fenêtre "Propriétés".
Pour ne pas nous répéter, vous pouvez voir comment fonctionne le processus dans la section précédente"Comment savoir si un document Word DOC a été manipulé". Mais vous trouverez une méthode différente dans l'outil en ligne Google Sheets que vous pouvez utiliser. Il s'agit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule et de cliquer sur"Afficher l'historique des modifications".
Vous verrez alors apparaître une fenêtre dans laquelle vous verrez toutes les personnes qui ont effectué des modifications dans cette cellule particulière, avec indication de la date et de l'heure à laquelle la modification a été effectuée. Il indique également quel changement spécifique a eu lieu. Vous pouvez également utiliser l'"Historique des versions" sous"Archive" pour voir plus généralement ce qui a été manipulé dans un document, et vous pouvez accéder aux versions précédentes du document.
Comment savoir si un document PowerPoint PPT a été altéré ?
Normalement, en raison de la compatibilité qu'elles offrent, les présentations PDF sont souvent utilisées de manière intensive. Mais l'outil vedette de cette section est PowerPoint et ses fichiers PPT. Les présentations conjointes sont couramment réalisées et constamment manipulées par plusieurs personnes.
Si vous travaillez avec"Google Presentations", il est très facile de travailler avec des fichiers PPT, car vous pouvez travailler simultanément à partir de Google Drive (vous pouvez faire la même chose avec Doc et Sheets). Vous pouvez voir en direct comment les modifications sont effectuées et accéder à l'"historique des modifications", comme nous l'avons déjà expliqué.
Microsoft PowerPoint, dans ses dernières versions, permet également de travailler dans le nuage, mais il est encore utilisé de manière plus individuelle. Dans PowerPoint, vous pourrez accéder à l'"Historique des versions" par le menu"Fichier" et aller à"Informations". La possibilité de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier PowerPoint dans Windows peut également être appliquée ici, comme dans les cas que nous avons déjà vus, pour accéder aux"Propriétés".
Comment savoir si un document PAGES a été falsifié ?
Ceux d'entre vous qui connaissent ou utilisent PAGES savent qu'il s'agit de l'éditeur de texte natif sur Mac. Le partage de ces fichiers n'est pas recommandé, sauf si vous savez que le destinataire possède un Mac, en raison d'un manque de compatibilité. Cela dit, certains utilisateurs partagent des documents au format PAGES avec d'autres personnes.
Si vous souhaitez savoir si ce type de document a été falsifié, il existe une astuce. Il faut savoir que PAGES, lorsque vous enregistrez un fichier, le programme crée une nouvelle version, ce qui vous permettra d'accéder aux versions précédentes, et donc de savoir si un document dans ce format a été manipulé.
Pour ce faire, vous devez suivre le chemin suivant : Fichier - Retour à - Parcourir toutes les versions. Si vous souhaitez consulter les versions précédentes du document, vous devez cliquer sur les flèches situées à côté de la colonne des vignettes des fichiers. Une fois que vous aurez cliqué sur la vignette que vous souhaitez voir, elle apparaîtra en taille réelle.
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