Aussi évident que cela puisse paraître, la vérité est que la recherche dans les PDF n'est pas aussi facile que dans n'importe quel autre format de document. En fait, nous ne sommes pas du tout surpris que vous ayez fait tout ce chemin en vous demandant quelle touche utiliser pour rechercher des PDF.
L'extension de fichier PDF présente de nombreux avantages, mais la recherche de mots dans un fichier PDF peut s'avérer difficile si vous n'utilisez pas le bon outil ou la bonne méthode : l'avantage est que, si vous savez comment faire, vous n'avez pas besoin d'éditer le PDF pour y effectuer une recherche.
À moins que vous ne deviez apporter quelques modifications une fois que vous aurez trouvé ce que vous cherchez, la vérité est que, vraisemblablement, si vous êtes arrivé jusqu'ici, c'est parce que vous souhaitez simplement savoir comment faire une recherche dans un PDF : localiser un mot, savoir combien de fois il est répété, ou simplement trouver un fragment d'un très long document. sont des actions très simples à mettre en œuvre.
Vous trouverez ci-dessous une procédure étape par étape pour effectuer une recherche dans un document PDF, que vous souhaitiez trouver un seul mot (avec toutes ses correspondances) ou que vous deviez rechercher un paragraphe entier.
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Clé de recherche dans le PDF
La clé de recherche d'un mot dans un PDF est très simple. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, il s'agit de la combinaison de touches que vous devez utiliser pour ouvrir le navigateur PDF:
- Sous Windows, appuyez sur les touches CTRL + F.
- Sur Mac, appuyez sur les touches cmd + F.
Comment effectuer une recherche dans un fichier PDF
Votre document PDF est déjà prêt à être recherché? Ensuite, la procédure à suivre pour y effectuer une recherche est la suivante :
- Ouvrez le fichier PDF (extension .pdf) à l'aide de votre logiciel de visualisation PDF préféré. Si vous ne savez pas lequel utiliser, ouvrez le fichier avec le programme par défaut affiché sur l'appareil que vous utilisez.
- Une fois qu'il est ouvert, il vous suffit d'effectuer la combinaison suivante Clés de recherche PDF: fr Windows est Ctrl + F; en Presse Mac (Apple) Cmd + F; sur les mobiles Android, les tablettes iPhone et iPad, vous devrez repérer le menu (généralement disponible sous une icône spécifique de l'application) qui comporte, parmi ses options, un mode appelé"Recherche".
- Maintenant que le moteur de recherche de texte est ouvert, vous pouvez saisir la ou les lettres, le ou les mots ou la ou les phrases que vous souhaitez rechercher. Dans un fichier texte, vous pouvez rechercher des mots, un mot exact, un nom ou un fragment de texte complet.
Ce qu'il faut savoir sur la recherche de mots dans les PDF
La recherche d'un élément dans un PDF implique la prise en compte de plusieurs aspects, ce qui peut vous conduire à ne pas trouver de résultats si le fichier ne répond pas à certaines caractéristiques. Assurez-vous donc tout d'abord des points suivants :
- Pour effectuer une recherche dans un PDF, le document doit être correctement converti en texte. Vous ne pouvez pas rechercher des mots dans un PDF qui est, par exemple, au format image, car le visualisateur de documents ne détectera pas les lettres dans le texte et vous indiquera donc qu'aucun résultat n'a été trouvé alors que ce n'est pas forcément le cas.
- Si vous avez des doutes sur le fait que votre PDF est réellement une image sans formatage de texte, faites un test : essayez de sélectionner des fragments de texte et voyez si le logiciel vous permet de le faire. Si rien ne se passe, c'est que le fichier que vous avez en main n'est pas converti en texte pouvant faire l'objet d'une recherche de mots.
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- Vous pouvez rechercher tout ce que vous voulez dans un fichier PDF, qu'il s'agisse d'un simple mot (avec la recherche de correspondance exacte) ou de phrases complètes. Dans ce dernier cas, n'oubliez pas que la recherche prendra également en compte les signes de ponctuation dans votre fragment.
- Si vous essayez d'effectuer une recherche dans un document PDF protégé, essayez d'abord de le déverrouiller afin d'avoir un accès complet à son contenu.
Quels programmes permettent d'effectuer des recherches dans un document PDF ?
Il existe des programmes et des applications qui facilitent grandement la recherche d'informations dans un PDF, car ils disposent d'une interface de recherche beaucoup plus facile à utiliser que l'outil par défaut installé sur votre appareil.
Recherche dans un PDF à partir de votre ordinateur
Que vous soyez un utilisateur de Windows PC ou d'Apple Mac, vous devez savoir que le meilleur outil pour rechercher des mots dans les PDF est préinstallé sur votre ordinateur : votre navigateur web.
Windows 10 et les versions antérieures de Windows
Windows 10, Windows 7 et les autres versions de Windows sont compatibles avec les visionneuses PDF des principaux navigateurs web : Chrome, Firefox ou Edge sont des navigateurs qui permettent d'ouvrir un PDF puis d'y rechercher des mots en appuyant simplement sur les touches Ctrl + F.
Chaque fois que vous appuyez sur "Entrée", le navigateur vous amène au résultat suivant de votre recherche de mots. En règle générale, il vous indique également le nombre de fois qu'un mot est répété dans un PDF, au cas où il y aurait plus d'une correspondance.
Mac
Sur les appareils Mac, vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur web (Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge, pour n'en citer que quelques-uns) pour ouvrir le fichier .pdf et rechercher ensuite son contenu en appuyant sur les touches Cmd + F.
Pour ouvrir votre document avec l'un de ces navigateurs, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et de choisir l'application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier.
Linux
La visionneuse de documents Ubuntu dispose d'une fonction qui facilite grandement la recherche dans un PDF. Vous avez deux possibilités : l'une consiste à cliquer sur l'icône de la loupe que vous verrez lorsque vous ouvrirez votre fichier ; l'autre consiste à faire simplement Ctrl + F pour commencer à rechercher le texte.
Rechercher un mot dans un PDF sur votre téléphone portable ou votre tablette
Si vous vous êtes déjà demandé comment effectuer une recherche dans un PDF sur votre téléphone portable ou votre tabletteSachant qu'il n'y a pas de touches Ctrl + F ou Cmd + F sur ces appareils, la réalité est que ce processus n'est pas plus compliqué à réaliser que sur un ordinateur.
Android
Si vous utilisez un téléphone portable ou une tablette Android, ouvrez le document, localisez le menu des options (il est généralement caché sous l'icône multi-points, bien que cela dépende de la visionneuse que vous utilisez) et recherchez une option appelée"Recherche". Si vous cliquez dessus, vous verrez apparaître une petite zone de texte dans laquelle vous pourrez saisir les mots que vous souhaitez rechercher.
iPhone (iOS) ou iPad
Sur un iPhone ou un iPad, la recherche de texte dans un PDF s'effectue par l'intermédiaire d'une application appelée iBooks: ouvrez-la à partir de votre appareil, chargez le document, puis appuyez sur l'icône de la loupe pour lancer votre recherche.
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