Les documents Word sont les fichiers les plus couramment utilisés pour travailler dans différents contextes. Il est donc normal d'avoir plusieurs documents avec lesquels vous travaillez quotidiennement et il est beaucoup plus facile pour vous de les fusionner en un seul. Il peut en être de même si vous travaillez en collaboration avec d'autres personnes. Savoir comment fusionner plusieurs documents Word en un seul en ligne rendra la tâche plus facile et plus rapide.
Il est évident que le processus de copier-coller des informations dans un fichier unique est laborieux, il est donc plus facile d'avoir des programmes qui simplifient le travail. La meilleure option que vous puissiez utiliser est celle des outils en ligne, tels que FormatPDF, car ils n'occupent pas d'espace sur votre ordinateur et tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une bonne connexion internet et d'un ordinateur ou d'un appareil.
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Comment fusionner plusieurs documents Word en un seul en ligne ?
Combiner plusieurs documents Word n'est pas compliqué. Microsoft Office offre la possibilité de les fusionner, mais cette fonction n'est disponible qu'à partir de la version 2007. Pour fusionner plusieurs documents Word en un seul, procédez comme suit :
- Ouvrez l'un des documents Word. Sélectionnez ensuite le menu"Insérer" en haut de la page.
- Sélectionnez ensuite l'option"Texte". Vous verrez une flèche qui ouvre plusieurs options lorsque vous cliquez dessus. Sélectionnez ensuite l'option"Objet" et enfin"Texte à partir d'un fichier".
- Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous devez sélectionner les fichiers Word que vous souhaitez fusionner. Le programme fusionnera automatiquement le tout en un seul fichier.
Toutefois, si vous ne disposez pas d'une version compatible, vous pouvez utiliser un outil en ligne tel que FormatPDF.com, pour lequel vous n'avez besoin que d'un navigateur et d'une connexion internet.
La première étape consiste à convertir les fichiers Word en PDF. Et une fois convertis, ils seront unis.
- Aller à https://www.formatpdf.com/fr/word-en-pdf/.
- Vous verrez maintenant une boîte au centre de la page avec l'option"Sélectionner un fichier Word". Vous pouvez également glisser-déposer le fichier Word dans la boîte.
- La plateforme sera mise à jour pour vous indiquer que votre fichier a été téléchargé sur l'interface.
- Sur le côté droit, il y a un bouton rouge qui dit :"Convert to PDF" (Convertir en PDF), cliquez dessus.
Vous verrez automatiquement le fichier en cours de téléchargement. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez le bouton"Télécharger".
Il est important de garder à l'esprit que cette étape doit être effectuée pour chacun des fichiers que vous souhaitez joindre. Procédez maintenant à la fusion des fichiers PDF dans FormatPDF.com.
- Connectez-vous à https://www.formatpdf.com/fr/joindre-pdf/.
- Sélectionnez les fichiers que vous avez précédemment convertis de Word en PDF. Vous pouvez les sélectionner tous ensemble ou les faire glisser vers la boîte rouge.
- Un nouvel écran s'ouvre. Sélectionnez ensuite dans la colonne de droite"Join PDF".
- Enfin, le fichier sera téléchargé.
Vous disposez à présent d'un fichier PDF contenant tout le contenu des documents Word. Enfin, si vous souhaitez disposer d'un seul document Word avec tout le contenu, vous devrez convertir le PDF en Word. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Aller à https://www.formatpdf.com/fr/pdf-vers-word/.
- Sélectionnez le PDF que vous avez téléchargé précédemment.
- Un nouvel écran apparaît, dans lequel il est préférable de cliquer sur la colonne de droite, à l'endroit où il est indiqué"Convert to Word" (Convertir en Word).
- Après quelques minutes, le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.
Que faut-il prendre en compte lors de la fusion de plusieurs documents Word en un seul document en ligne ?
Comme pour tout processus que vous entreprenez, il y a des points spécifiques à prendre en compte pour obtenir le résultat souhaité. Dans ce cas, lorsque vous fusionnez plusieurs documents Word et que vous le faites en ligne, vous devez vérifier quelques points :
- Si vous utilisez FormatPDF, le processus sera 100% en ligne, c'est-à-dire que vous n'aurez pas besoin d'espace sur votre ordinateur. Il est également compatible avec tout système d'exploitation disposant d'une bonne connexion internet et d'un navigateur tel que Chrome.
- Ne vous inquiétez pas des processus complexes, FormatPDF offre un processus intuitif étape par étape qui facilitera le processus en quelques clics.
- En plus des outils ci-dessus, vous pouvez utiliser d'autres outils tels que la signature d'un PDF ou la compression de fichiers PDF.
- Le temps nécessaire à l'achèvement de la procédure dépend de nombreux facteurs. L'un d'entre eux est par exemple le poids des documents Word. La connexion internet joue également un rôle.
- Lorsque vous effectuez le processus directement dans Microsoft Word, le résultat final peut également prendre quelques minutes, car il dépend du poids des fichiers.
Quels programmes permettent de fusionner plusieurs documents Word en un seul ?
Il existe des programmes qui constituent une excellente alternative lorsque nous nous trouvons dans des endroits où la connexion internet est très mauvaise et où il n'est pas possible d'accéder à l'une des plateformes en ligne. C'est ici qu'il faut réfléchir aux autres possibilités qui s'offrent à nous pour réunir plusieurs documents Word.
Comment fusionner plusieurs documents Word en un seul à partir de l'ordinateur ?
Les ordinateurs offrent un moyen souple de relier plusieurs fichiers en quelques minutes. En outre, les processus sont plus confortables que sur les mobiles ou les tablettes. Tout dépend du type de système d'exploitation que vous avez installé.
Windows 10 et les versions antérieures de Windows
La meilleure recommandation dans ce cas est d'installer Microsoft Office 2007. Vous avez également la possibilité d'utiliser d'autres programmes tels que OpenOffice, LibreOffice ou WPS Office Free.
La procédure est différente pour chacun d'entre eux, mais la fonction se trouve généralement dans le menu"Outils". Il est important qu'une fois le changement géré, il soit sauvegardé, sinon les informations risquent d'être perdues.
Mac
Pour Mac, vous pouvez utiliser Pages qui vous permet de visualiser, de créer et de modifier des documents Word. Son interface est très similaire à celle d'Office, de sorte que le processus est vraiment intuitif. Il s'agit également d'un programme par défaut sur le Mac.
- Allez dans le menu"Insertion" de la barre de menu Pages et sélectionnez l'option"Section".
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur l'icône du dossier pour importer un document existant.
- Naviguez jusqu'au premier document Word que vous souhaitez inclure et sélectionnez le fichier.
- Répétez les étapes 3 à 5 pour importer les autres documents Word que vous souhaitez fusionner.
- Les documents seront insérés en tant que sections distinctes dans le document Pages.
- Disposez les sections en les glissant et en les déposant dans l'ordre souhaité.
- Ajustez le formatage, la mise en page et tout autre paramètre nécessaire dans le document résultant.
- Enregistrez le document final sous un nouveau nom ou dans le format souhaité (par exemple PDF ou Word).
Linux
Comme il s'agit d'un système d'exploitation avec un plus petit nombre d'applications compatibles, l'idéal, si vous souhaitez fusionner plusieurs documents dans Word, est d'installer la version la plus récente de LibreOffice et de suivre les étapes, qui sont très similaires à celles expliquées ci-dessus.
Comment fusionner plusieurs documents Word en un seul à partir de votre téléphone portable ou de votre tablette ?
Les téléphones portables ou les tablettes disposent de plusieurs applications qui permettent de fusionner plusieurs documents Word. Nous allons donc vous donner quelques informations sur le sujet.
Android
Si vous devez fusionner plusieurs documents Word à partir de votre téléphone, la meilleure solution consiste à utiliser Microsoft Office pour Android. Le pas-à-pas est le même que celui expliqué pour les ordinateurs.
Le processus de stockage est différent selon le type d'appareil. Vous pouvez vous appuyer sur d'autres outils tels que Google Drive, OfficeSuite et Collaborate Office.
iPhone (iOS) ou iPad
Pour les appareils iOS, vous disposez d'autres applications telles que QuickOffice et Docs to Go et, bien sûr, la possibilité de télécharger Microsoft Office pour iOS.
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