Vous l'aurez compris, il n'est pas toujours possible de convertir un PDF en Word sans le modifier. En raison des programmes ou des outils que vous avez utilisés jusqu'à présent, vous avez probablement constaté que, bien que vous n'ayez pas voulu que le fichier soit modifié, le format du texte était finalement différent de celui de votre document d'origine.
Un problème plus fréquent qu'il n'y paraît, car la convertir le PDF en Word, est que la mise en forme est perdue et que l'apparence est différente de celle que vous aviez au départ. Le format PDF a été créé à l'origine pour partager des documents, il ne changera donc pas d'aspect lorsqu'il sera partagé. Que se passe-t-il alors, pourquoi la mise en forme est-elle perdue, pourquoi est-elle perdue, pourquoi est-elle différente, pourquoi est-elle différente ?Comment convertir un PDF en Word sans perdre le formatage ??
Ce n'est certainement pas la première fois que vous avez un document PDF, que vous voulez le convertir en Word et que le résultat est très différent de ce que vous attendiez. Ceci est principalement dû au fait que les convertisseurs se spécialisent davantage dans la reproduction du PDF aussi proche que possible de l'original, laissant de côté d'autres aspects tels que l'harmonie ou la facilité d'utilisation.
Il est donc très compliqué de passer d'un fichier PDF à un fichier Word sans perdre le formatage, même si, en prenant un certain nombre de précautions, vous pouvez l'éviter dans une certaine mesure. Si vous êtes une personne qui n'a pas peur de faire cela, vous n'aurez aucun problème, car vous pourrez ensuite faire les ajustements nécessaires dans l'éditeur de texte d'Office.
Il est donc possible de transformer des PDF en Word sans perdre le formatage, du moins d'une certaine manière. Et c'est là l'objectif de cet article : que vous sachiez et appreniez quels sont les principaux problèmes qui se posent lors de la modification et que vous appreniez comment copier un fichier PDF dans Word sans perdre le formatage.
Índice de Contenidos
- 1 Comment convertir un PDF en Word sans modification
- 2 Pourquoi la conversion d'un fichier PDF vers Word entraîne-t-elle une perte de formatage ?
- 2.1 Les sauts de page, un casse-tête pour le lecteur
- 2.2 Lorsque vous copiez des tableaux ou du texte dans un PDF et que vous les collez ensuite dans Word, toutes les mises en forme sont perdues.
- 2.3 Problèmes liés aux marges et à la taille des pages
- 2.4 Les sauts de ligne posent également problème
- 2.5 Le format de la police affecte également
- 2.6 Problèmes avec les en-têtes et les pieds de page
- 2.7 Des personnages déroutants
Comment convertir un PDF en Word sans modification
Le temps est souvent compté, de sorte que des actions telles que l'apprentissage du transfert de PDF vers Word sans perte de formatage, la copie de tableaux de PDF vers Word sans perte de formatage, ou simplement la copie de texte de PDF vers Word sans perte de formatage, deviennent des actions d'un réel intérêt pour vous.
Dans les sections suivantes, nous allons vous présenter quelques-uns des principaux problèmes liés à cette transformation et ce que vous pouvez faire pour les éviter. Malgré cela, nous prévoyons déjà qu'il est très difficile que le document résultant soit une copie exacte du PDF, mais nous nous efforçons d'apporter le moins de changements possible.
Nous vous invitons à entrer dans notre convertisseur PDF vers Word et à essayer de transformer votre fichier sans perdre le formatage. Vous verrez par vous-même le résultat de notre puissant convertisseur.
Pourquoi la conversion d'un fichier PDF vers Word entraîne-t-elle une perte de formatage ?
Convertir un fichier PDF en un fichier Word sans perdre le formatage peut être un véritable casse-tête. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le texte perd sa mise en forme lors de la conversion d'un fichier PDF vers Word :
Les sauts de page, un casse-tête pour le lecteur
L'un des principaux problèmes à prendre en compte lors de la conversion d'un PDF vers Word sans perte de formatage est celui des sauts de page, de colonne ou même de section. L'une des "manies" des convertisseurs est d'ajouter des sauts qui n'existaient pas au départ. L'intention de ces outils n'est pas mauvaise, puisqu'ils visent à réaliser une copie aussi précise que possible, mais ils sont parfois une véritable plaie.
Le problème de la suppression ultérieure de ces coupures est que le texte pourrait être complètement décompacté, ce qui poserait un problème. La solution consiste à vérifier que la mise en forme des paragraphes et des pages est la même, avant et après la rupture, afin que Word n'ait pas à les ajuster.
Pour savoir si ces sauts existent vraiment, il suffit d'appuyer sur le bouton "¶", qui vous montrera toutes les informations cachées.
Lorsque vous copiez des tableaux ou du texte dans un PDF et que vous les collez ensuite dans Word, toutes les mises en forme sont perdues.
Nous poursuivons avec la feuille de route pour apprendre à copier et coller du texte d'un PDF vers Word sans perdre le formatage. Et pas seulement le texte, mais aussi la copie de tableaux PDF. S'il y a une chose qui arrive tout le temps, c'est que vous copiez avec le bouton droit de la souris un texte dans un tableau à partir d'un PDF, que vous le collez directement dans Word et qu'il apparaît dans le désordre et sans queue ni tête. Cela vous semble familier, n'est-ce pas ?
Ce problème peut être résolu, même si le résultat ne sera jamais identique à 100 %, mais il sera proche. L'échec se produit lors d'un copier/coller direct, qui ne donne pas de bons résultats. La solution consiste à cliquer sur"Fichier"/"Ouvrir", puis à rechercher et à sélectionner le document PDF qui vous intéresse. La feuille de calcul de Microsoft nous avertit qu'une conversion est sur le point d'avoir lieu et c'est tout ! Nous aurions déjà le tableau et le texte avec leur formatage d'origine.
Une fois tout cela fait, si l'on ne veut qu'un paragraphe, on supprime le reste ou, ici, on fait un copier/coller avec la souris (ou avec les raccourcis clavier). N'oubliez pas qu'une fois toutes les modifications effectuées, il est également possible de reconvertir Word en PDF.
Problèmes liés aux marges et à la taille des pages
Il est essentiel de vérifier les marges et la taille des pages avant de commencer le travail, surtout si l'on ne veut pas détruire tout le texte. Ce travail de pré-révision est important pour convertir le PDF en Word sans perdre le formatage. Ce travail sera apprécié plus tard, car nous ne perdrons pas de temps à tout retoucher.
Il vérifie ainsi l'uniformité des tailles dans le document. Veillez à ce qu'ils soient de taille standard et que les marges ne soient pas trop petites ou trop grandes, ce qui pourrait poser des problèmes au convertisseur.
Les sauts de ligne posent également problème
Nous avons déjà abordé le problème des sauts de page, mais les sauts de ligne doivent également être pris en compte lors de la transformation d'un PDF en Word sans perte de formatage. Le problème vient du programme de conversion, qui interprète parfois comme un saut de ligne ce qui n'en est pas un.
Comme pour les numéros de page, le bouton "¶" nous permettra de les voir, mais cette fois-ci, ils apparaîtront avec cette puce : "↵". Si nous voulons créer un saut de ligne, au lieu d'un saut de paragraphe, il est important d'appuyer sur Maj + Entrée.
Le format de la police affecte également
Lors de la conversion d'un format PDF vers Word, nous rencontrons un autre problème courant qui cause également de nombreux maux de tête. Il s'agit de la format de policeou, en d'autres termes, la même chose, la taille de la police, le gras, le souligné, l'italique... Certaines options, qui font partie du formatage d'une police, sont à peine utilisées, mais les convertisseurs de texte les modifient tout de même, et c'est là que le problème se pose, car ces modifications aggravent le document.
Pour éviter cela, nous vous recommandons d'appuyer sur Ctrl + M, pour accéder aux options de police. La meilleure façon d'éviter les problèmes est d'entrer dans l'onglet"Avancé" et de laisser toutes les options sur normal et 100%.
Problèmes avec les en-têtes et les pieds de page
Le problème se pose lors de la conversion d'un document PDF vers Word, où les textes situés dans ces deux points sont souvent reconnus par les convertisseurs comme étant le texte principal, de sorte que les marges sont souvent trop petites. Pour éviter cela, il est recommandé d'insérer des en-têtes et des pieds de page avec la fonction correspondante et de les retirer du texte principal.
Les notes de bas de page peuvent également poser des problèmes, notamment parce que le convertisseur les considère comme le texte principal. Dans ce cas, la procédure à suivre est celle mentionnée ci-dessus.
Des personnages déroutants
La situation dont nous allons vous parler se produit généralement lorsqu'il s'agit d'un document numérisé. Ainsi, les convertisseurs peuvent confondre des lettres en raison de taches de numérisation ou parce qu'il s'agit d'un document ancien. La seule solution est de se référer à l'original et d'éviter ainsi les erreurs de traduction.