Dans de nombreuses situations, vous devrez convertir un document Google au format PDF. Imaginez que vous venez de partager un fichier texte sur Google Drive et que vous souhaitez l'enregistrer ou le partager avec quelqu'un d'autre au format PDF. Voici comment transformer un document Google en PDF.
Google Docs est l'outil de texte le plus utilisé pour créer tout type de fichier contenant des informations écrites. Ils permettent également à plusieurs personnes de modifier le document en même temps, ce qui en fait un outil idéal pour le travail en équipe.
Lorsque ces informations sont communiquées à des personnes extérieures, il convient de prêter attention à un certain nombre d'autres détails. Il peut arriver que, lorsque le document Docs est ouvert sur un autre appareil ou ordinateur, les informations ne soient pas exactement telles qu'elles ont été présentées ou créées à l'origine.
Pour éviter tous ces inconvénients, il existe une solution pour convertir Google Docs en PDF. Les fichiers PDF présentent l'avantage de ne pas pouvoir être modifiés dans un premier temps et d'être vus tels qu'ils apparaissent dans l'aperçu. Cela permet de s'assurer qu'il ne subira aucune modification en cours de route. Cette conversion est relativement simple si vous disposez des bons outils.
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Comment convertir un document Google Docs en PDF ?
La conversion de documents en PDF peut se faire en quelques clics. Si vous disposez d'une connexion internet et d'un navigateur, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Lorsque vous avez fini d'écrire dans le document Google Docs, téléchargez-le en tant que document Word. Il suffit d'aller dans le menu"Fichier" et de cliquer sur"Télécharger". Vous verrez les options qui s'affichent. Il sera ensuite téléchargé en format Word.
- Vous pouvez également copier tout le texte de Google Docs dans un fichier Word et l'enregistrer manuellement sur votre ordinateur.
- Une fois que vous avez obtenu le fichier Word dans l'une des deux options ci-dessus, rendez-vous sur FormarPDF.com, et plus particulièrement sur l'outil de conversion de Word en PDF ici : https://www.formatpdf.com/fr/word-en-pdf/.
- Cliquez à l'endroit où il est indiqué"Sélectionner un fichier" ou faites glisser le fichier Word directement sur la ligne en pointillés.
- Ensuite, une autre page s'ouvre avec un aperçu de votre document Word. Lorsque vous avez vérifié que tout est correct, cliquez sur"Convertir en PDF".
- Après quelques secondes ou minutes, vous obtiendrez le fichier PDF prêt à être téléchargé sur votre ordinateur.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de la conversion de Google Docs en PDF ?
Comme pour toute autre action, il convient d'être attentif aux détails pour s'assurer que la conversion se déroule comme vous le souhaitez :
- L'utilisation d'une plateforme en ligne vous donne la possibilité de continuer à travailler avec le fichier PDF par la suite. Cela signifie que vous pouvez effectuer d'autres actions telles que l'édition de PDF ou l'assemblage de PDF si vous avez d'autres documents à assembler.
- La conversion peut prendre quelques secondes comme quelques minutes. Cela dépendra du nombre de pages, car convertir deux pages n'est pas la même chose que convertir un document de quinze pages.
- Les documents que vous téléchargez sur la plateforme sont protégés, c'est-à-dire qu'ils sont téléchargés dans le nuage et qu'une fois la conversion effectuée, ils sont supprimés, ce qui vous permet d'être rassuré.
- La conversion d'un document Google Docs au format PDF peut se faire de différentes manières. Même dans Google Docs, vous avez la possibilité de télécharger directement au format PDF, mais cela ne fonctionne pas toujours correctement.
Comment convertir Google Docs en PDF sur tous les systèmes d'exploitation ?
La bonne nouvelle, c'est que Google Docs fonctionne avec tous les systèmes d'exploitation, de sorte que cela sera possible dans tous les cas susmentionnés. Il suffit ensuite de choisir la meilleure option en fonction du système d'exploitation que vous avez installé ou si vous utilisez un ordinateur ou une tablette.
Convertir Google Docs en PDF depuis votre ordinateur
Effectuer ces actions à partir d'un ordinateur est toujours beaucoup plus facile, en ce sens qu'en quelques clics, vous pouvez obtenir ce que vous voulez et plus encore. Vous aurez alors la possibilité de télécharger le document directement ou d'utiliser d'autres alternatives.
Windows 10 et les versions antérieures de Windows
Si vous souhaitez avoir d'autres alternatives à la conversion de Word en PDF avec FormatPDF.com, vous pouvez le faire à partir de Google Docs lui-même. Vous devez également disposer d'une connexion internet. Ce qu'il faut donc faire, c'est
- Connectez-vous à Google Docs.
- Cliquez sur l'option "Fichier" et ensuite sur l'option"Télécharger sous...". Vous verrez qu'il y a plusieurs options. L'une d'entre elles est le téléchargement au format PDF.
- En quelques secondes, Google Drive convertit ce fichier Doc en fichier PDF.
Mac
Outre les méthodes ci-dessus, il existe une autre méthode que vous pouvez utiliser directement dans Google Docs pour convertir un document en PDF. Vous allez dans Google Docs, puis dans le menu"Fichier", mais cette fois vous devez cliquer sur l'option"Imprimer". Une boîte de dialogue s'affiche avec de nombreuses options pour l'impression du document. Ce qui nous intéresse vraiment, c'est d'enregistrer le document en tant que fichier PDF, ce que vous pouvez faire dans l'option"Destination". Cliquez sur la flèche et vous verrez"Enregistrer en PDF". Enfin, cliquez sur"Enregistrer" et vous aurez le fichier PDF sur votre ordinateur.
Linux
Outre les options ci-dessus, qui seront valables sous Linux si vous disposez d'une connexion internet, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat. Dans ce cas, vous devrez également télécharger le fichier au moins au format .doc ou copier l'ensemble du texte dans un traitement de texte Libre Office ou similaire.
Une fois que vous l'aurez obtenu, vous disposerez d'un outil dans Adobe Acrobat pour le convertir. Le seul inconvénient de cette option est que vous devez disposer d'un abonnement payant à Adobe Acrobat pour accéder à cet outil haut de gamme.
Convertir Google Docs en PDF à partir de votre téléphone portable ou de votre tablette
Si vous avez besoin de convertir Word en PDF mais que vous n'avez que votre téléphone portable ou votre tablette, il existe également des options pour cela.
Android
Pour convertir Google Docs en PDF , vous pouvez soit le télécharger en Word et utiliser FormatPDF.com à partir du navigateur comme indiqué ci-dessus, soit télécharger directement l'application Google Docs à partir du Play Store et la télécharger en PDF ou dans le format de votre choix.
iPhone (iOS) ou iPad
Pour iOS, il existe l'application Google Docs que vous pouvez télécharger directement depuis l'App Store, puis décider du type d'action que vous souhaitez entreprendre avec elle. Il s'agit de savoir s'il faut télécharger le PDF directement, convertir Word en PDF ou utiliser un autre programme tel qu'Adobe Acrobat.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options pour convertir Google Docs en PDF. Il s'agit simplement de choisir le bon pour que la conversion soit rapide et transparente.
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