Si vous avez un gros fichier Word (.doc ou .docx), vous vous demandez peut-être comment le convertir au format PDF. Il est bien connu que le format PDF présente de grands avantages par rapport à d'autres formats, car son contenu ne sera jamais modifié. Il est possible de convertir rapidement et facilement un fichier Word volumineux en fichier PDF.
Vous pouvez avoir besoin de cette modification parce que vous devez envoyer une documentation spécifique à un site et que celui-ci n'accepte que le format PDF. Ou, au contraire, vous voulez vous assurer que le contenu ne sera pas modifié et restera tel que vous l'avez envoyé, et le moyen d'y parvenir est d'utiliser le format PDF après avoir converti votre fichier volumineux à partir de Word.
Dans tous les cas ci-dessus, il suffit de convertir le fichier Word en PDF. Peu importe sa taille, vous pouvez le faire rapidement et sans programme. Nous vous expliquons étape par étape pour que vous sachiez tout en détail.
Índice de Contenidos
- 1 Comment convertir un fichier Word en un fichier PDF volumineux ?
- 2 Que faut-il prendre en compte lors de la conversion d'un fichier Word volumineux au format PDF ?
- 3 Quels programmes permettent de convertir un fichier Word volumineux en fichier PDF ?
- 4 Comment convertir un fichier Word volumineux au format PDF à partir d'un appareil mobile ou d'une tablette ?
Comment convertir un fichier Word en un fichier PDF volumineux ?
Peut-être avez-vous essayé plusieurs fois de changer le format de Word en PDF avec un fichier qui pèse plus de 10, 15 ou 50 MB et vous n'y êtes pas parvenu. Il existe parfois des systèmes qui ne fonctionnent pas bien avec les fichiers volumineux. Cependant, l'utilisation d'un outil de conversion PDF tel que celui présenté ci-dessous vous évitera ces problèmes.
Il suffit de sélectionner le fichier Word volumineux souhaité et de suivre quelques étapes pour le télécharger converti en PDF. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet, soit par WiFi, soit par données mobiles. Et à partir d'un appareil tel qu'un ordinateur, un mobile ou une tablette, vous pouvez entrer pour convertir les fichiers que vous souhaitez.
Pour passer de Word à PDF, procédez comme suit :
- Connectez-vous à https://www.formatpdf.com/fr/word-en-pdf/.
- Sélectionnez l'option"Convertir Word en PDF". Vous accéderez instantanément à un nouvel écran où vous pourrez effectuer toutes les modifications.
- Il vous appartient maintenant de choisir comment vous allez télécharger le fichier, soit en faisant glisser le document vers la ligne rouge, soit en cliquant sur le bouton"Sélectionner le fichier". Dans ce dernier cas, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous devrez rechercher le fichier correspondant pour le convertir en PDF.
- Après avoir effectué l'étape ci-dessus, un autre écran s'ouvre et vous présente le document. Dans la colonne de droite, vous verrez l'option"Convertir en PDF". Cliquez dessus et vous verrez apparaître un avis indiquant que la conversion est en cours.
- Lorsque vous avez terminé, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous permettre de sélectionner l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur ou votre appareil.
Une très bonne chose pour vous est que si vous vous inscrivez à FormatPDF, vous pourrez convertir n'importe quel type de fichier Word, quelle que soit sa taille. Vous pourrez changer le format en PDF aussi souvent que vous le souhaitez sans problème. L'inscription à FormatPDF.com est facile et vous permettra de gagner du temps et d'obtenir le type de fichier que vous souhaitez.
Que faut-il prendre en compte lors de la conversion d'un fichier Word volumineux au format PDF ?
Tout comme vous tenez compte de certains détails dans les autres modifications de formatage que vous effectuez, il en va de même pour le passage de Word lourd à PDF. Vous devez tenir compte de certaines considérations pour que la conversion soit un succès et que vous puissiez constater par vous-même l'efficacité de l'outil.
- Lorsque vous passez du format Word au format PDF, vous autorisez l'enregistrement du fichier tel que vous l'envoyez. De cette manière, le contenu n'est pas modifié et il n'y a pas d'écrasement ou autre. Cela rend le transport maritime beaucoup plus sûr. Si quelqu'un souhaite ultérieurement y apporter une modification, il devra éditer le PDF.
- En aucun cas le format ne sera perdu lors de la conversion. En d'autres termes, les images et le texte seront exactement les mêmes que dans le fichier original, ce qui ne devrait pas poser de problème.
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- La conversion fonctionne exactement de la même manière à partir d'un appareil mobile, de sorte que si vous avez le fichier sur votre téléphone portable, vous pourrez passer d'un grand fichier .doc à un fichier PDF sans problème.
- En ce qui concerne le poids du fichier, vous remarquerez que le passage d'un fichier Word à un fichier PDF allège considérablement le document. C'est donc une bonne chose si vous avez besoin de réduire la taille d'un gros fichier Word. Toutefois, vous pourrez compresser le PDF ultérieurement si nécessaire.
- En outre, si vous souhaitez ajouter une protection supplémentaire, vous pouvez le faire en définissant une protection afin que le fichier PDF ne soit pas modifié. Vous pouvez ajouter un mot de passe, par exemple.
Quels programmes permettent de convertir un fichier Word volumineux en fichier PDF ?
Il arrive que nous n'ayons pas de connexion internet à notre disposition, ce qui rend l'utilisation de l'outil difficile. Cependant, il existe d'autres options sous forme de programmes qui pourraient s'avérer utiles en temps voulu. Dans ce cas, vous devez vérifier s'ils prennent en charge la conversion d'un fichier Word volumineux.
Windows 10 et versions antérieures
Pour effectuer la conversion sous Windows, il suffit d'installer Microsoft Word. Une fois que vous avez ouvert le grand fichier Word, vous devez aller dans la section"Fichier" et sélectionner l'option"Enregistrer sous...". Une boîte de dialogue s'affiche alors et il vous suffit de sélectionner l'option d'enregistrement au format PDF dans le menu déroulant.
Mac
Sur Mac, il existe un programme appelé Pages qui peut ouvrir des documents Word volumineux.
Une fois que vous avez ouvert le fichier dans Pages, il vous suffit d'aller dans le menu"Fichier". Vous y verrez une option appelée"Exporter vers...". En le sélectionnant, différentes options s'offrent à vous. Celui qui nous intéresse est celui qui indique"PDF...".
Lorsque vous cliquez sur"PDF", il vous sera demandé de choisir la qualité d'image à laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur"Suivant" et enfin, décidez de l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier résultant.
Linux
Pour convertir Word en PDF sous Linux, vous devez idéalement installer un programme similaire à Microsoft Word. Il existe des logiciels semblables à Office, tels que LibreOffice. Une fois installé, il suffit de suivre les étapes précédentes, c'est-à-dire d'ouvrir le fichier et de cliquer sur l'option"Enregistrer sous..."pour choisir le format PDF.
Comment convertir un fichier Word volumineux au format PDF à partir d'un appareil mobile ou d'une tablette ?
Il se peut que le fichier à convertir se trouve sur un appareil mobile ou une tablette. Il se peut aussi que vous ne disposiez pas d'un ordinateur pour effectuer cette opération. Bien que vous puissiez accéder à FormatPDF.com à partir de votre navigateur, si vous souhaitez envisager d'autres options, en voici quelques-unes.
Android
Vous savez sans doute qu'il existe plusieurs applications dans le Play Store pour toutes sortes d'actions. Parmi eux, vous trouverez le fait de convertir un fichier Word en PDF. Il vous suffit d'indiquer dans la recherche que vous souhaitez une application qui remplit cette fonction et vous verrez apparaître toutes les options qui s'offrent à vous.
Après avoir téléchargé l'application, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton"Convertir". Veuillez noter que certaines de ces applications n'acceptent pas les fichiers Word volumineux.
iPhone
Comme sur Mac, Pages est disponible sur iPhone. Ou si vous voulez essayer une autre application, allez sur l'App Store et choisissez dans le moteur de recherche une application qui vous permet d'effectuer la conversion. Les étapes à suivre dans Pages sont les mêmes que dans Mac. Et avec l'application comme dans Android : vous cherchez le fichier et vous cliquez sur l'option"Convertir".
Vous connaissez maintenant les différentes façons de convertir un fichier Word volumineux en PDF. C'est à vous de choisir la meilleure en fonction de l'endroit où vous vous trouvez et de votre accès ou non à l'internet.
