La nécessité de compresser les fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne est devenue de plus en plus importante dans un monde où le transfert de fichiers et l'utilisation de plateformes en ligne sont de plus en plus répandus. Les fichiers Word peuvent devenir lourds en raison de leur contenu, notamment les images et les graphiques à haute résolution, ce qui les rend difficiles à envoyer et à stocker. Heureusement, il existe plusieurs outils en ligne qui vous permettent de compresser les fichiers Word rapidement et facilement, en réduisant leur taille sans compromettre la qualité du contenu.
Dans cet article, nous allons explorer différentes méthodes et services en ligne qui vous permettront de compresser vos fichiers Word sur diverses plates-formes en ligne et également par le biais d'autres programmes hors ligne afin que vous ayez plusieurs alternatives. Sachez également que si vous souhaitez partager un fichier, le format PDF est le meilleur. Il existe également des outils en ligne permettant de compresser les fichiers PDF.
Índice de Contenidos
Comment compresser des fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne ?
Parmi les différentes options que vous pouvez trouver pour compresser des fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne, l'une de celles qui vous offre le plus d'outils est FormatPDF.com. Pour atteindre votre objectif, vous devrez suivre certaines étapes afin de rendre le fichier Word final plus léger que l'original.
Pour ce faire, nous devons d'abord convertir le fichier Word en fichier PDF, le compresser et décider ensuite si vous souhaitez le conserver au format PDF ou le reconvertir en Word.
- Aller à https://www.formatpdf.com/fr/word-en-pdf/.
- Une fois sur place, faites glisser le fichier Word dans la boîte rouge.
- Un nouvel écran s'ouvre, dans lequel vous devez cliquer sur le bouton"Convertir en PDF", ce qui permet de télécharger le fichier.
- Vous devez maintenant compresser ce fichier PDF en vous rendant à l'adresse suivante https://www.formatpdf.com/fr/compresser-pdf/
- Faites glisser le fichier dans le rectangle rouge.
- Un nouvel écran apparaît, dans lequel vous devez choisir entre Compression extrême, Recommandée ou Faible.
- Cliquez sur"Compresser le PDF" et après quelques secondes, le téléchargement du fichier PDF compressé commencera.
Enfin, une fois le PDF compressé, vous pouvez choisir de le récupérer au format Word. Si c'est le cas, l'étape inverse consistera à convertir à nouveau le PDF en Word :
- Aller à https://www.formatpdf.com/fr/pdf-vers-word/.
- Dans la boîte rouge qui apparaît, faites glisser le fichier PDF qui a été compressé à l'étape précédente.
- Dans le nouvel écran, cliquez sur"Convertir en Word".
- Le fichier sera immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.
Que faut-il prendre en compte lors de la compression de fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne ?
Lors de la compression de fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne, il est important de prendre en compte certains éléments pour garantir un processus efficace et des résultats optimaux :
- Le contenu ne sera à aucun moment modifié, même si le fichier est converti vers une autre extension telle que PDF.
- En ce qui concerne la qualité, elle dépend de la compression choisie. Si une faible compression est choisie, la qualité ne sera pas affectée. Toutefois,lorsque l'on opte pour une qualité extrême, il peut y avoir des différences. Cela sera plus évident dans les cas où des photographies ou des contenus similaires sont inclus.
- La conversion et la compression prendront quelques minutes, mais il peut y avoir une variation en fonction du nombre de pages et du poids réel du fichier original.
- Si vous décidez de conserver le fichier au format PDF, il sera beaucoup plus facile de l'envoyer à d'autres personnes. Cela ne signifie pas qu'il ne pourra pas être modifié à l'avenir, car vous pouvez modifier le contenu du PDF à l'aide des outils d'édition de PDF.
Quels sont les programmes qui permettent de compresser les fichiers Word (DOC ou DOCX) ?
La compression d'un fichier Word peut se faire de différentes manières. La méthode en ligne présente l'avantage de ne pas nécessiter l'installation d'un logiciel supplémentaire et de pouvoir être utilisée de n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet et d'un ordinateur ou d'un téléphone portable. Cependant, il peut arriver que, pour une raison ou une autre, vous ne disposiez pas de ces éléments ou que vous n'ayez pas accès à l'internet ; vous voudrez donc peut-être connaître d'autres méthodes.
Comment compresser des fichiers Word (DOC ou DOCX) à partir de l'ordinateur
L'exécution de ces actions à partir d'un ordinateur peut varier dans ses étapes en fonction du système d'exploitation que vous avez installé à ce moment-là. Voici quelques options à considérer :
Windows 10 et les versions antérieures de Windows
L'une des façons de compresser un fichier Word sous Windows est de le convertir en fichier ZIP. Vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit de plus pour cela, car vous pouvez le faire depuis votre propre ordinateur en suivant les étapes suivantes :
- Recherchez le fichier Word sur votre ordinateur.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez l'option"Envoyer à" dans le menu déroulant.
- Dans le sous-menu"Envoyer à", choisissez"Dossier compressé (dans ZIP)".
- Windows crée automatiquement un dossier zippé contenant votre fichier Word original.
- Pour ajuster davantage le niveau de compression, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier compressé, sélectionner"Envoyer vers" et choisir à nouveau"Dossier compressé (dans ZIP)". Cela créera un nouveau dossier compressé à l'intérieur du précédent, avec une compression supplémentaire.
Mac
Sur un Mac, vous pouvez utiliser la fonction de compression intégrée pour compresser vos fichiers Word. Procédez comme suit :
- Ouvrez le dossier contenant le fichier Word à compresser.
- Sélectionnez le fichier et faites un clic droit dessus.
- Dans le menu déroulant, choisissez l'option"Compresser" et un fichier ZIP portant le même nom que votre fichier Word sera créé.
Vous pouvez également sélectionner le fichier Word, utiliser la combinaison de touches"Commande + clic droit" et choisir l'option"Compresser" dans le menu contextuel.
Linux
Sous Linux, vous disposez de plusieurs options pour compresser les fichiers Word. Vous pouvez utiliser la ligne de commande et la commande"zip" pour créer un fichier ZIP contenant votre document Word. Par exemple :
zip fichier_compressé.zip fichier.docx
Vous pouvez également utiliser des outils graphiques de compression de fichiers, tels que"File Roller","Ark" ou"PeaZip", pour compresser vos fichiers Word au format ZIP ou RAR. Il suffit de sélectionner le fichier Word, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de choisir l'option"Compresser" pour générer un fichier compressé.
Comment compresser des fichiers Word (DOC ou DOCX) en ligne depuis votre téléphone portable ou votre tablette ?
La compression de fichiers Word (DOC ou DOCX) directement depuis votre appareil mobile ou votre tablette est un moyen de réduire la taille des documents et de faciliter leur transfert.
Android
Sur les appareils Android, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour compresser vos fichiers Word, telles que l'application RAR. Une fois que vous l'avez téléchargé, il vous suffit de rechercher le fichier et de choisir l'option"Compresser" qui apparaît dans le menu déroulant. Une fois la compression effectuée, vous pouvez rechercher le fichier dans le dossier à son emplacement d'origine.
iPhone (iOS) ou iPad
Sur les appareils iOS, vous pouvez utiliser d'autres applications telles que iZip ou WinZip, que vous pouvez télécharger sur l'App Store. Une fois installé, les étapes sont similaires à celles mentionnées ci-dessus pour Android.
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