PowerPoint-Präsentationen sind ein wichtiges Instrument für die effektive Vermittlung von Informationen. Da Präsentationen jedoch immer komplexer werden und hochauflösende Bilder und Grafiken enthalten, können PowerPoint-Dateien (PPT oder PPTX) schwer werden und sich nur schwer versenden oder weitergeben lassen. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, PowerPoint (PPT oder PPTX) online zu komprimieren, so dass Sie die Dateigröße so weit wie möglich reduzieren können, ohne die visuelle Qualität der Datei zu beeinträchtigen. Hierfür werden wir die FormatPDF-Tools verwenden.
Um diese Online-Aktion durchzuführen, benötigen Sie einen Computer oder ein Gerät mit Internetanschluss. Wenn Sie bestimmte Schritte befolgen, können Sie die PowerPoint-Datei online komprimieren.
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Wie man PowerPoint (PPT oder PPTX) online komprimiert
Bei der Auswahl eines guten PowerPoint-zu-PDF-Konverters sollten Sie auf bestimmte Details achten. Eine der vielen Optionen auf FormatPDF.com ist die Konvertierung von PowerPoint in PDF. Dadurch kann die Datei weiter komprimiert und in einem letzten Schritt von PDF nach PowerPoint konvertiert werden. Es mag zunächst wie eine Menge Schritte erscheinen, aber Sie werden sehen, dass Sie in nur wenigen Minuten das erwartete Ergebnis erzielen werden.
- Gehe zu https://www.formatpdf.com/de/powerpoint-in-pdf/
- Dort platzieren Sie die PPT- oder PPTX-Datei in das rote Feld.
- Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie auf die Schaltfläche"In PDF konvertieren" klicken müssen, damit die Datei heruntergeladen werden kann.
- Jetzt komprimieren wir die PDF-Datei, indem wir zu https://www.formatpdf.com/de/pdf-komprimieren/
- In diesem Abschnitt sind die Schritte ähnlich wie im vorherigen, Sie müssen die Datei, die Sie zuvor konvertiert haben, in das rote Feld legen.
- Es erscheint ein neuer Bildschirm, auf dem Sie zwischen extremer, empfohlener und niedriger Komprimierung wählen müssen.
- Wenn Sie sich dafür entschieden haben, klicken Sie auf"PDF komprimieren" und nach einigen Sekunden beginnt der Download der komprimierten PDF-Datei.
Nachdem die PDF-Datei komprimiert wurde, ist es nun an der Zeit, sie in PowerPoint zu konvertieren.
- Gehe zu https://www.formatpdf.com/de/pdf-in-powerpoint/
- Laden Sie die komprimierte PDF-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, in das Feld hoch.
- Klicken Sie auf dem neuen Bildschirm auf"In PowerPoint konvertieren".
- Die Datei wird dann sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.
Was ist bei der Online-Komprimierung von PowerPoint (PPT oder PPTX) zu beachten?
Bei diesem Konvertierungsprozess sind einige Punkte zu beachten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und die resultierende Datei den Erwartungen entspricht.
- Zunächst einmal wird der Inhalt der Datei durch die drei Schritte in keinem Fall verändert. Dabei wird zunächst eine Konvertierung in ein bestimmtes Format zur Komprimierung und dann zurück in das ursprüngliche Format vorgenommen.
- Die Dateien werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert, sondern durch die Nutzung einer Online-Plattform nur für die Dauer der Arbeitszeit, d. h. einige Minuten, in der Cloud gespeichert.
- Die Zeit, die für die Konvertierung und Komprimierung der Datei benötigt wird, hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem von der Anzahl der Seiten.
- Die Komprimierung der Datei kann die Qualität der Datei beeinträchtigen. Wählen Sie dazu die gewünschte Art der Komprimierung. Wenn die Datei sehr schwer ist und Sie sie z. B. nur halb so groß brauchen, ist es am klügsten, eine extreme Komprimierung vorzunehmen und dabei die Qualität der Datei zu opfern. Wenn Sie es jedoch nicht so stark komprimieren müssen, dann ist eine niedrige Kompression mehr als ausreichend. Sie können variieren, bis Sie das Richtige gefunden haben.
Welche Programme können PowerPoint (PPT oder PPTX) komprimieren?
Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, wie Sie all diese Online-Aktionen durchführen können, ist es gut, einige Alternativen zu kennen, damit Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten haben. Wenn Sie beispielsweise wissen, wie Sie PowerPoint auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon komprimieren können, wird dies zu bestimmten Zeiten sehr nützlich sein.
So komprimieren Sie PowerPoint (PPT oder PPTX) online von Ihrem Computer aus
Es ist im Allgemeinen viel einfacher, solche Aktionen von einem Computer aus durchzuführen als von einem Mobiltelefon oder Tablet. Zu beachten sind das Betriebssystem und die im Einzelfall zu treffenden Maßnahmen.
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Um PowerPoint in PPT oder PPTX zu komprimieren, ist es am einfachsten, dies mit dem Originalprogramm von Microsoft zu tun. Wenn Sie es bereits installiert haben, ist es ganz einfach, diese Schritte zu befolgen:
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in Microsoft PowerPoint.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte"Datei" und wählen Sie"Speichern unter".
- Wählen Sie im Dialogfeld"Speichern unter" einen Speicherort für die komprimierte Datei und wählen Sie in der Dropdown-Liste"Typ" die Option"Präsentation im reduzierten Format (*.pptx)".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche"Speichern" und eine komprimierte Version Ihrer Präsentation wird erstellt.
- Alternativ können Sie auch Anwendungen von Drittanbietern, wie z. B. 7-Zip oder WinRAR, verwenden, um Ihre PowerPoint-Dateien in ein ZIP-Archiv zu komprimieren. Wählen Sie einfach die PowerPoint-Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie"Zum Archiv hinzufügen" oder"Komprimieren" und wählen Sie ZIP als Komprimierungsformat.
Mac
Auf dem Mac ist dies ähnlich wie unter Windows, und Sie können dies aus PowerPoint heraus tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie den Ordner mit Ihrer PowerPoint-Präsentation.
- Wählen Sie die PowerPoint-Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option"Komprimieren" und es wird eine ZIP-Datei mit demselben Namen wie Ihre Präsentation erstellt.
- Sie können auch Komprimierungsprogramme von Drittanbietern wie The Unarchiver oder Keka verwenden, um Ihre PowerPoint-Dateien im ZIP- oder RAR-Format zu komprimieren.
Linux
Unter Linux haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre PowerPoint-Dateien zu komprimieren. Sie können die Befehlszeile und den Befehl"zip" verwenden, um eine ZIP-Datei mit Ihrer PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Zum Beispiel:
zip komprimierte_datei.zip datei.pptx datei.pptx
Sie können auch grafische Dateikomprimierungstools wie File Roller verwenden, um Ihre PowerPoint-Dateien im ZIP- oder RAR-Format zu komprimieren.
Komprimieren von PowerPoint (PPT oder PPTX) von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet
Manchmal haben wir keinen Computer, aber ein Mobiltelefon oder ein Tablet, auf dem wir die PowerPoint-Datei komprimieren müssen. Hier können Sie eine spezielle Anwendung herunterladen, um dies zu erreichen.
Android
Unter Android besteht eine Möglichkeit darin, ein externes Programm wie Rar herunterzuladen. Nach der Auswahl navigieren Sie zu dem Ort, an dem sich Ihre PowerPoint-Datei befindet, markieren die Datei und wählen die Option"Komprimieren" aus dem Dropdown-Menü. Passen Sie die Komprimierungsoptionen nach Ihren Wünschen an, z. B. den Namen der komprimierten Datei und das Format (ZIP oder RAR). Sobald die Komprimierung abgeschlossen ist, finden Sie die komprimierte Datei an demselben Ort wie die Originaldatei.
iPhone (iOS) oder iPad
Unter iOS können Sie Drittanbieterprogramme wie iZip oder WinZip verwenden, um Ihre PowerPoint-Dateien zu komprimieren. Das Verfahren zum Komprimieren der Datei nach dem Herunterladen der Anwendung aus dem App Store ist das gleiche wie bei Android.
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