Die Notwendigkeit, Word-Dateien (DOC oder DOCX) online zu komprimieren, ist in einer Welt, in der der Dateitransfer und die Nutzung von Online-Plattformen immer weiter verbreitet sind, immer wichtiger geworden. Word-Dateien können aufgrund ihres Inhalts, z. B. hochauflösender Bilder und Grafiken, sehr schwer werden, so dass sie schwer zu versenden und zu speichern sind. Zum Glück gibt es verschiedene Online-Tools, mit denen Sie Word-Dateien schnell und einfach komprimieren können, ohne dass die Qualität des Inhalts darunter leidet.
In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden und Online-Dienste untersuchen , mit denen Sie Ihre Word-Dateien auf verschiedenen Online-Plattformen und auch mit anderen Offline-Programmen komprimieren können, so dass Sie mehrere Alternativen haben. Wenn Sie eine Datei weitergeben wollen, ist das PDF-Format das beste Format. Es gibt auch Online-Tools zur Komprimierung von PDF-Dateien.
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Wie komprimiert man Word-Dateien (DOC oder DOCX) online?
Unter den verschiedenen Optionen, die Sie online für die Komprimierung von Word-Dateien (DOC oder DOCX) finden können, ist FormatPDF.com eine derjenigen, die Ihnen die meisten Tools bietet . Um Ihr Ziel zu erreichen, müssen Sie bestimmte Schritte befolgen, damit die endgültige Word-Datei heller ist als das Original.
Dazu müssen wir zunächst die Word-Datei in eine PDF-Datei umwandeln, sie komprimieren und dann entscheiden, ob Sie sie im PDF-Format behalten oder wieder in Word umwandeln möchten.
- Gehe zu https://www.formatpdf.com/de/word-in-pdf/.
- Ziehen Sie dort die Word-Datei in das rote Feld.
- Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie auf die Schaltfläche"In PDF konvertieren" klicken müssen, damit die Datei heruntergeladen werden kann.
- Nun müssen Sie diese PDF-Datei komprimieren, indem Sie zu https://www.formatpdf.com/de/pdf-komprimieren/
- Ziehen Sie die Datei auf das rot markierte Rechteck.
- Es erscheint ein neuer Bildschirm, auf dem Sie nun zwischen extremer, empfohlener und niedriger Kompression wählen können.
- Klicken Sie auf"PDF komprimieren" und nach ein paar Sekunden beginnt der Download der komprimierten PDF-Datei.
Wenn die PDF-Datei komprimiert ist, können Sie wählen, ob Sie sie im Word-Format zurückhaben möchten. Wenn dies der Fall ist, wird der umgekehrte Schritt, nämlich die Konvertierung von PDF in Word, erneut durchgeführt:
- Gehe zu https://www.formatpdf.com/de/pdf-in-word/.
- Ziehen Sie die PDF-Datei, die im vorherigen Schritt komprimiert wurde, in das nun erscheinende rote Feld.
- Klicken Sie nun auf dem neuen Bildschirm auf"In Word konvertieren".
- Die Datei wird dann sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.
Was ist bei der Online-Komprimierung von Word-Dateien (DOC oder DOCX) zu beachten?
Bei der Online-Komprimierung von Word-Dateien (DOC oder DOCX) ist es wichtig, einige Dinge zu beachten, um einen effizienten Prozess und optimale Ergebnisse zu gewährleisten:
- Der Inhalt wird zu keinem Zeitpunkt verändert, auch nicht, wenn die Datei in eine andere Erweiterung wie PDF konvertiert wird.
- Was die Qualität betrifft, so hängt sie von der gewählten Kompression ab. Wenn eine niedrige Komprimierung gewählt wird, wird die Qualität nicht beeinträchtigt. Wenn jedochextreme Qualität gewählt wird, kann es einige Unterschiede geben. Dies macht sich vor allem dann bemerkbar, wenn fotografische oder ähnliche Inhalte enthalten sind.
- Die Konvertierung und Komprimierung dauert einige Minuten, kann aber je nach Anzahl der Seiten und dem tatsächlichen Gewicht der Originaldatei variieren.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datei im PDF-Format zu speichern, können Sie sie viel besser an andere weitergeben. Das bedeutet nicht, dass es nicht in Zukunft bearbeitet werden kann, denn Sie können den Inhalt der PDF-Datei mit den PDF-Bearbeitungswerkzeugen ändern.
Mit welchen Programmen können Word-Dateien komprimiert werden (DOC oder DOCX)?
Die Komprimierung einer Word-Datei kann auf verschiedene Weise erfolgen. Die Online-Methode hat den Vorteil, dass Sie keine zusätzliche Software installieren müssen und sie von überall aus durchführen können. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und ein Computer oder ein Mobiltelefon. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie aus irgendeinem Grund solche Gegenstände nicht bei sich haben oder keinen Zugang zum Internet haben, so dass Sie sich vielleicht über andere Methoden informieren möchten.
Wie komprimiert man Word-Dateien (DOC oder DOCX) auf dem Computer?
Das Ausführen dieser Aktionen von einem Computer aus kann je nach dem installierten Betriebssystem in verschiedenen Schritten erfolgen. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Eine der Möglichkeiten, eine Word-Datei in Windows zu komprimieren, besteht darin, sie in eine ZIP-Datei umzuwandeln. Sie brauchen dafür nichts extra zu installieren, da Sie dies von Ihrem eigenen Computer aus tun können, indem Sie diese Schritte befolgen:
- Suchen Sie die Word-Datei auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option"Senden an" aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie im Untermenü"Senden an" die Option"Komprimierter Ordner (in ZIP)".
- Windows erstellt automatisch einen gezippten Ordner, der Ihre ursprüngliche Word-Datei enthält.
- Um den Komprimierungsgrad weiter anzupassen, können Sie mit der rechten Maustaste auf den komprimierten Ordner klicken,"Senden an" wählen und erneut"Komprimierter Ordner (in ZIP)" auswählen. Dadurch wird ein neuer komprimierter Ordner innerhalb des vorherigen Ordners erstellt, der weiter komprimiert wird.
Mac
Auf einem Mac können Sie die integrierte Komprimierungsfunktion verwenden , um Ihre Word-Dateien zu komprimieren. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie den Ordner mit der Word-Datei, die Sie komprimieren möchten.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option"Komprimieren" und es wird eine ZIP-Datei mit demselben Namen wie Ihre Word-Datei erstellt.
Alternativ können Sie auch die Word-Datei markieren und die Tastenkombination"Befehl + Rechtsklick" verwenden und im Kontextmenü die Option"Komprimieren" wählen.
Linux
Unter Linux haben Sie mehrere Möglichkeiten, Word-Dateien zu komprimieren. Sie können die Befehlszeile und den Befehl"zip" verwenden, um eine ZIP-Datei mit Ihrem Word-Dokument zu erstellen. Zum Beispiel:
zip datei_komprimierte_datei.zip datei.docx
Sie können auch grafische Dateikomprimierungstools wie"File Roller","Ark" oder"PeaZip" verwenden, um Ihre Word-Dateien im ZIP- oder RAR-Format zu komprimieren. Wählen Sie einfach die Word-Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option"Komprimieren", um eine komprimierte Datei zu erstellen.
So komprimieren Sie Word-Dateien (DOC oder DOCX) online von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus
Das Komprimieren von Word-Dateien (DOC oder DOCX) direkt von Ihrem mobilen Gerät oder Tablet ist eine Möglichkeit, die Größe von Dokumenten zu reduzieren und ihre Übertragung zu erleichtern.
Android
Auf Android-Geräten können Sie spezielle Anwendungen zum Komprimieren Ihrer Word-Dateien verwenden, z. B. die Anwendung RAR. Sobald Sie die Datei heruntergeladen haben, müssen Sie sie nur noch suchen und die Option"Komprimieren" wählen, die im Dropdown-Menü erscheint. Nachdem die Komprimierung abgeschlossen ist, können Sie die Datei im Ordner an ihrem ursprünglichen Speicherort suchen.
iPhone (iOS) oder iPad
Auf iOS-Geräten können Sie andere Anwendungen wie iZip oder WinZip verwenden, die Sie aus dem App Store herunterladen können. Nach der Installation sind die Schritte ähnlich wie die oben für Android genannten.
