So offensichtlich dies auch erscheinen mag, die Wahrheit ist, dass die Suche im PDF-Format nicht so einfach ist wie die Suche in jedem anderen Dokumentformat. Es überrascht uns nicht, dass Sie sich gefragt haben, mit welchem Schlüssel Sie PDFs durchsuchen können.
Die PDF-Dateierweiterung hat viele Vorteile, aber die Suche nach Wörtern in einer PDF-Datei kann schwierig sein, wenn man nicht das richtige Werkzeug oder die richtige Methode verwendet: Der Vorteil ist, dass man, wenn man weiß, wie es geht, die PDF-Datei nicht bearbeiten muss, um darin zu suchen.
Es sei denn, Sie müssen einige Änderungen vornehmen, wenn Sie gefunden haben, was Sie suchen. Wenn Sie bis hierher gekommen sind, liegt das vermutlich daran, dass Sie einfach daran interessiert sind, zu wissen wie man ein PDF-Dokument durchsucht: ein Wort finden, herausfinden, wie oft es wiederholt wird, oder einfach nur ein Fragment eines sehr langen Dokuments finden. sind sehr einfach auszuführende Maßnahmen.
Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Durchsuchen eines PDF-Dokuments, unabhängig davon, ob Sie nur ein einzelnes Wort (mit allen Übereinstimmungen) oder einen ganzen Absatz durchsuchen möchten.
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Schlüssel zur Suche in PDF
Der Schlüssel für die Suche nach einem Wort in einer PDF-Datei ist super einfach. Je nach Betriebssystem ist dies die Tastenkombination, die Sie zum Öffnen des PDF-Browsers verwenden müssen:
- Unter Windows drücken Sie die Tasten CTRL + F.
- Auf dem Mac drücken Sie die Tasten cmd + F.
Wie man PDF durchsucht
Haben Sie Ihr PDF-Dokument bereits für die Suche vorbereitet? Dann müssen Sie wie folgt vorgehen, um eine Suche darin durchzuführen:
- Öffnen Sie die PDF-Datei (.pdf-Erweiterung) mit Ihrem bevorzugten PDF-Viewer. Wenn Sie nicht wissen, welches Programm Sie verwenden sollen, öffnen Sie die Datei mit dem Standardprogramm, das auf dem von Ihnen verwendeten Gerät angezeigt wird.
- Sobald Sie es geöffnet haben, müssen Sie nur noch die folgende Kombination ausführen PDF-Suchbegriffe: de Windows ist Strg + F; in Mac (Apple) Presse Cmd + F; auf Android-Mobiltelefonen, iPhone und iPad-Tablets müssen Sie das Menü finden (normalerweise unter einem bestimmten Symbol der Anwendung), das unter seinen Optionen einen Modus namens"Suchen" hat.
- Wenn Sie nun die Textsuchmaschine geöffnet haben, können Sie den/die Buchstaben, das/die Wort/Wörter oder den/die Satz/Sätze eingeben, nach denen Sie suchen möchten. In einer Textdatei können Sie nach Wörtern, einem genauen Wort, einem Namen oder einem kompletten Textfragment suchen.
Was Sie über die Suche nach Wörtern im PDF-Format wissen müssen
Bei der Suche in einer PDF-Datei müssen mehrere Aspekte berücksichtigt werden, was dazu führen kann, dass Sie keine Ergebnisse finden, wenn die Datei bestimmte Merkmale nicht erfüllt. Vergewissern Sie sich also zunächst über Folgendes:
- Um eine PDF-Datei zu durchsuchen, muss das Dokument korrekt in Text umgewandelt werden. Sie können nicht nach Wörtern in einer PDF-Datei suchen, die z. B. im Bildformat vorliegt, da der Dokumentbetrachter die Buchstaben im Text nicht erkennt und Ihnen daher mitteilt, dass kein Ergebnis gefunden wurde, obwohl dies möglicherweise nicht der Fall ist.
- Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihr PDF wirklich ein Bild ohne Textformatierung ist, machen Sie einen Test: Versuchen Sie, einige Textfragmente auszuwählen und sehen Sie, ob das Programm dies zulässt. Wenn nichts passiert, ist das ein Zeichen dafür, dass die vorliegende Datei nicht in einen Text umgewandelt wurde , der nach Wörtern durchsucht werden kann.
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- Sie können eine PDF-Datei nach allem Mö glichen durchsuchen , von einem einzelnen Wort (mit der Suche nach exakten Übereinstimmungen) bis hin zu ganzen Sätzen, wobei im letzteren Fall zu beachten ist, dass bei der Suche auch Satzzeichen in Ihrem Fragment berücksichtigt werden.
- Wenn Sie versuchen, ein PDF-Dokument zu durchsuchen, das in irgendeiner Weise geschützt ist, versuchen Sie zunächst, es zu entsperren, um vollen Zugriff auf seinen Inhalt zu erhalten.
Mit welchen Programmen können Sie ein PDF-Dokument durchsuchen?
Es gibt Programme und Anwendungen, die die Suche nach Informationen in einer PDF-Datei erheblich erleichtern, da sie eine Suchoberfläche haben, die viel einfacher zu bedienen ist als das Standardtool, das auf Ihrem Gerät installiert ist.
Suche in einer PDF-Datei von Ihrem Computer aus
Unabhängig davon, ob Sie einen Windows-PC oder einen Apple Mac verwenden, sollten Sie wissen, dass das beste Werkzeug für die Suche nach Wörtern in PDFs bereits auf Ihrem Computer installiert ist: Ihr Webbrowser.
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Windows 10, Windows 7 und andere Versionen von Windows sind mit den PDF-Viewern der wichtigsten Webbrowser kompatibel: Chrome, Firefox oder Edge sind Browser, mit denen Sie eine PDF-Datei öffnen und dann durch einfaches Drücken der Tasten Strg + F nach Wörtern darin suchen können.
Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, zeigt Ihnen der Browser das nächste Ergebnis Ihrer Wortsuche an. In der Regel wird auch angezeigt, wie oft ein Wort in einer PDF-Datei wiederholt wird, falls es mehr als eine Übereinstimmung gibt.
Mac
Auf Mac-Geräten können Sie einen beliebigen Webbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge, um nur einige zu nennen) verwenden, um die .pdf-Datei zu öffnen und dann durch Drücken der Tasten Cmd + F den Inhalt zu durchsuchen.
Um Ihr Dokument mit einem dieser Browser zu öffnen, brauchen Sie nur mit der rechten Maustaste auf die Datei zu klicken und die Anwendung auszuwählen, mit der Sie die Datei öffnen möchten.
Linux
Der Ubuntu-Dokumentenbetrachter verfügt über eine Funktion, die das Durchsuchen einer PDF-Datei erheblich erleichtert. Sie haben zwei Möglichkeiten: Zum einen können Sie auf das Lupensymbol klicken, das Sie sehen, wenn Sie Ihre Datei öffnen, zum anderen können Sie einfach Strg + F drücken, um die Suche nach dem Text zu starten.
Suchen Sie ein Wort in einer PDF-Datei auf Ihrem Handy oder Tablet
Wenn Sie sich jemals gefragt haben Durchsuchen einer PDF-Datei auf Ihrem Mobiltelefon oder TabletDa es auf diesen Geräten keine Tasten Strg + F oder Cmd + F gibt, ist dieser Vorgang nicht komplizierter als bei einem Computer.
Android
Wenn Sie mit einem Android-Handy oder -Tablet arbeiten, öffnen Sie das Dokument, suchen Sie das Optionsmenü (es ist normalerweise unter dem Symbol mit den vielen Punkten versteckt, aber das hängt vom verwendeten Viewer ab) und suchen Sie nach einer Option namens"Suchen". Wenn Sie darauf klicken, wird ein kleines Textfeld angezeigt, in das Sie die gesuchten Wörter eingeben können.
iPhone (iOS) oder iPad
Auf einem iPhone oder iPad erfolgt die Suche in PDF-Texten über eine App namens iBooks: Öffnen Sie sie auf Ihrem Gerät, laden Sie das Dokument und tippen Sie dann auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten.
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