Es kommt häufig vor, dass beim Kopieren von Text aus dem PDF-Format in Word Leerzeichen oder Zeilenumbrüche erscheinen, die nicht vorhanden sein sollten. Aufgrund der Besonderheiten des PDF-Formats erklären wir Ihnen in diesem Artikel , wie Sie Text ohne Leerzeichen oder Zeilenumbrüche aus einem PDF-Dokument kopieren können.
Wenn Sie schon einmal versucht haben, Text aus einer PDF-Datei zu kopieren, sind Sie wahrscheinlich auf die Schwierigkeit gestoßen, dass der Text nicht richtig passt. Beim Kopieren macht der Text einige Sprünge oder erzeugt einige zufällige Zeilen, die es nicht erlauben, ihn richtig zu kopieren.
Natürlich ist dieser Fehler leicht zu beheben, und zu Ihrer Beruhigung können wir Ihnen sagen, dass es eine Möglichkeit gibt, Text aus PDF-Dateien ohne Sprünge zu kopieren.
PDF-Dateien sind das am weitesten verbreitete Format für den Versand von Informationen, da der Inhalt nicht verändert werden kann. Aus verschiedenen Gründen kann es jedoch erforderlich sein, den darin enthaltenen Text zu kopieren. Entweder um ein neues Dokument zu erstellen oder um es an anderer Stelle einzufügen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man PDF-Dateien ohne Zeilenumbrüche kopiert, um diese Aufgabe schnell und einfach zu erledigen.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten es gibt, diesen Text zu kopieren und an der gewünschten Stelle zu platzieren:
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Wie kopiere ich Text aus PDF ohne Sprünge?
Eine PDF-Datei kann auf unterschiedliche Weise erstellt werden, und in vielen Fällen gibt es Vektoren. Wenn Sie sich entschließen, den Text aus dem PDF-Dokument zu kopieren, können diese Vektoren ebenfalls kopiert werden und so beim Einfügen des Textes an anderer Stelle den Zeilenumbruch mit seltsamen Zeichen erzeugen. Es gibt eine Website namens Text Fixer, die Ihnen bei Ihrem Problem des Kopierens von PDFs ohne Zeilenumbrüche helfen wird. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Loggen Sie sich auf der Website
textfixeres.de
. - Sie sehen ein Feld mit der Aufschrift"Zeilenumbrüche entfernen".
- Dort haben Sie die Wahl zwischen"Nur Zeilenumbrüche entfernen" und"Zeilen- und Absatzumbrüche entfernen". Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie beide ausprobieren und sehen, welche Version den Text besser wiedergibt.
- Gehen Sie zu Ihrer PDF-Datei, markieren Sie den Text und klicken Sie auf"Bearbeiten" und dann auf"Kopieren".
- Kehren Sie zum Text Fixer zurück und setzen Sie den Cursor in das leere Textfeld.
- Wählen Sie Strg+V oder gehen Sie auf"Bearbeiten" und"Einfügen", um den Text einzufügen.
- Klicken Sie auf"Zeilenumbrüche entfernen", um den neuen Text zu erstellen.
Mit diesem Text können Sie nun tun, was Sie wollen. Am besten kopieren Sie sie und fügen sie in eine externe Datei ein, z. B. in Notes oder eine Word-Datei.
Was Sie über das Kopieren von PDF-Dateien ohne Zeilenumbrüche wissen müssen
Wie bei jeder Aktion in einem Dokument gibt es einige Dinge zu beachten, um das erwartete Ergebnis zu erzielen:
- Es gibt bestimmte PDF-Dateien, bei denen Sie den Text nicht kopieren können. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, liegt es daran, dass die Datei verschlüsselt oder geschützt ist. Die Ersteller tun dies oft, um zu verhindern, dass das erzeugte PDF-Dokument modifiziert oder verändert wird. In diesem Fall können Sie entweder versuchen, das PDF in Word zu konvertieren oder das PDF zu entsperren. Die letzte Alternative wäre die manuelle Eingabe des Textes.
- Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie nur Zeilenumbrüche oder auch Absatzumbrüche entfernen möchten. Wenn Sie sich entscheiden, auch Absatzumbrüche zu setzen, erhalten Sie einen Text, der ohne Trennungen aneinandergereiht ist. Dies kann nützlich sein, wenn Sie neuen Text erstellen müssen. Wenn Sie es so haben wollen, wie es in der PDF-Datei steht, wählen Sie Nur Zeilenumbruch.
- Nachdem die Zeilenumbrüche entfernt wurden, müssen Sie entscheiden, wo Sie den neuen Text platzieren wollen. Eine gute Möglichkeit ist das Speichern in einer Microsoft Word-Datei zur späteren Bearbeitung. Vielleicht möchten Sie sie aber auch direkt in einen Entwurf mit einem Programm wie Adobe Illustrator oder in eine E-Mail einfügen.
Kopieren von PDFs ohne Zeilenumbruch auf allen Betriebssystemen
Obwohl Text Fixer eine der besten Optionen ist, weil Sie es online machen können, ohne irgendeine Software installieren zu müssen, sind Sie vielleicht daran interessiert zu wissen, welche anderen Alternativen es gibt. Auf diese Weise können Sie sie sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem Mobiltelefon anwenden.
So kopieren Sie PDF-Text von Ihrem Computer
Um Text aus einer PDF-Datei ohne Überspringen zu kopieren, entscheiden Sie sich am besten für ein Programm, das mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist.
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Eine Alternative ist das Kopieren von PDF in Word ohne Sprünge. Dazu müssen Sie eine Version von Microsoft Word installiert haben und dann einige Aktionen durchführen, da der Text mit Zeilenumbrüchen angezeigt wird, die sehr störend sind. Um sie zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Fügen Sie den Text in das Word-Dokument ein.
- Gehen Sie auf das Menü"Bearbeiten" und von dort auf"Suchen". Wählen Sie nun"Ersetzen" aus den verfügbaren Optionen.
- Zuerst müssen Sie nach ".^p" suchen, das ist der Befehl, der dem Zeilenumbruch entspricht.
- In den Ersetzungsbereich geben Sie "(ww)" ein.
- Klicken Sie auf"Ersetzen", um die Änderung zu sehen, die er vornimmt. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf"Alles ersetzen", um alle Zeilenumbrüche im Text zu entfernen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, PDF-Dateien ohne Zeilenumbrüche aus Adobe Acrobat zu kopieren. Hierfür benötigen Sie die Pro-Version und befolgen diese Schritte:
- Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
- Wählen Sie das Werkzeug"Auswählen" aus dem Pop-up-Menü.
- Markieren Sie den zu kopierenden Text.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie"Kopieren".
- Gehen Sie zu dem Word-Dokument oder einer anderen Quelle und"Einfügen".
Wenn Sie die gesamte PDF-Datei kopieren möchten, können Sie dies in Adobe Acrobat unter"Bearbeiten" und"Datei in die Zwischenablage kopieren" tun.
Mac
Um PDF-Dateien ohne Zeilenumbrüche auf Mac zu kopieren, können Sie eine der oben genannten Alternativen verwenden. Oder machen Sie es online mit Text Fixer, über Microsoft Word oder Adobe Acrobat. Sie müssen nur die Version der Software finden, die mit Ihrem Mac kompatibel ist.
Linux
Wie im vorherigen Fall ist es auch für Linux eine gute Option, die Online-Plattform Text Fixer oder Adobe Acrobat zu verwenden. Auf der offiziellen Website von Adobe Acrobat können Sie unter der Rubrik"Help Center" das mit Ihrem Betriebssystem kompatible Programm herunterladen.
Wenn Sie es wie Microsoft Word machen wollen, gibt es eine Linux-Version von Open Office oder AbiWord, mit der Sie das machen können.
Kopieren von Text aus PDF-Dateien von Ihrem Handy oder Tablet
Manchmal wird das PDF-Dokument direkt auf dem Telefon oder Tablet empfangen. In diesem Fall gibt es auch Optionen, um zu wissen, wie man Text aus PDF ohne Sprünge kopieren kann.
Android
Am einfachsten ist es, die Online-Plattform Text Fixer zu nutzen, denn alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Ansonsten sind es genau die gleichen Schritte.
Sie können auch die mobile Version von Adobe Acrobat oder eine Alternative aus dem Play Store herunterladen. Sie werden andere Anwendungen mit bestimmten Werkzeugen sehen, die denen von Adobe Acrobat ähneln und mit denen Sie den Text kopieren können.
iPhone (iOS) oder iPad
Wie bei Android können Sie entweder die Text Fixer-Website aufrufen, Adobe Acrobat für die iOS-Version installieren oder Microsoft Word verwenden. Sie können aber auch nach anderen Anwendungen im App Store suchen, mit denen Sie das Gleiche tun können.
Mit jeder dieser Alternativen können Sie PDF-Dateien effektiv ohne Zeilenumbrüche kopieren.
