Es gibt viele Situationen, in denen Sie ein Google-Dokument in eine PDF-Datei konvertieren müssen. Stellen Sie sich vor, Sie haben soeben eine Textdatei auf Google Drive freigegeben und möchten diese im PDF-Format speichern oder für andere freigeben. Hier erfahren Sie , wie Sie ein Google-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln.
Google Text & Tabellen ist das am weitesten verbreitete Textwerkzeug zur Erstellung von Dateien mit schriftlichen Informationen aller Art. Sie ermöglichen auch die gleichzeitige Bearbeitung des Dokuments durch mehrere Personen und sind damit ideal für die Teamarbeit.
Bei der Weitergabe solcher Informationen an Außenstehende sollten eine Reihe weiterer Details beachtet werden. Wenn das Docs-Dokument auf einem anderen Gerät oder Computer geöffnet wird, kann es vorkommen, dass die Informationen nicht genau so aussehen, wie sie ursprünglich angelegt oder erstellt wurden.
Um all diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, gibt es eine Lösung für die Konvertierung von Google Docs in PDF. PDF-Dateien haben den Vorteil, dass die Informationen zunächst nicht verändert werden können und so zu sehen sind, wie sie in der Vorschau erscheinen. So können Sie sicher sein, dass es nicht zu Veränderungen kommt. Diese Umwandlung ist relativ einfach, wenn Sie die richtigen Werkzeuge haben.
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Konvertieren eines Google Docs-Dokuments in PDF
Die Konvertierung von Dokumenten in PDF ist mit wenigen Klicks erledigt. Wenn Sie über eine Internetverbindung und einen Browser verfügen, ist es ganz einfach, diese Schritte zu befolgen:
- Wenn Sie mit dem Schreiben im Google Docs-Dokument fertig sind, laden Sie es als Word-Dokument herunter. Gehen Sie einfach auf das Menü"Datei" und klicken Sie dort auf"Herunterladen". Sie sehen dann die Optionen, die erscheinen. Sie wird dann im Word-Format heruntergeladen.
- Alternativ können Sie den gesamten Text aus Google Text & Tabellen in eine Word-Datei kopieren und diese manuell auf Ihrem Computer speichern.
- Sobald Sie die Word-Datei in einer der beiden oben genannten Optionen haben, gehen Sie zu FormarPDF.com, insbesondere zu dem Word-zu-PDF-Konverter-Tool hier: https://www.formatpdf.com/de/word-in-pdf/.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der"Datei auswählen" steht, oder ziehen Sie die Word-Datei direkt auf die gestrichelte Linie.
- Daraufhin öffnet sich eine weitere Seite mit einer Vorschau Ihres Word-Dokuments. Wenn Sie überprüft haben, dass alles in Ordnung ist, klicken Sie auf"In PDF konvertieren".
- Nach ein paar Sekunden oder Minuten können Sie die PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen.
Was ist bei der Konvertierung von Google Docs in PDF zu beachten?
Wie bei jeder anderen Maßnahme ist auch hier die Liebe zum Detail gefragt, um sicherzustellen, dass die Umwandlung so erfolgt, wie Sie es sich wünschen:
- Die Nutzung einer Online-Plattform gibt Ihnen die Möglichkeit, mit der PDF-Datei im Anschluss weiterzuarbeiten. Das bedeutet, dass Sie andere Aktionen durchführen können, wie z. B. die Bearbeitung von PDFs oder das Zusammenfügen von PDFs, wenn Sie andere Dokumente haben, die Sie zusammenfügen möchten.
- Die Umwandlung kann sowohl einige Sekunden als auch einige Minuten dauern. Dies hängt von der Anzahl der Seiten ab, da die Konvertierung von zwei Seiten nicht dasselbe ist wie die Konvertierung eines fünfzehnseitigen Dokuments.
- Die Dokumente, die Sie auf die Plattform hochladen, sind geschützt, d. h. sie werden in die Cloud hochgeladen und nach der Konvertierung gelöscht, so dass Sie sicher sein können.
- Die Konvertierung eines Google Docs-Dokuments in PDF kann mit verschiedenen Alternativen erfolgen. Sogar in Google Text & Tabellen selbst gibt es eine Option zum direkten Herunterladen in das PDF-Format, aber manchmal funktioniert das nicht richtig.
Konvertierung von Google Docs in PDF auf jedem Betriebssystem
Die gute Nachricht ist, dass Google Docs mit allen Betriebssystemen funktioniert, so dass dies in jedem der oben genannten Fälle möglich ist. Dann müssen Sie nur noch die beste Option auswählen, je nachdem, welches Betriebssystem Sie installiert haben oder ob Sie einen Computer oder ein Tablet verwenden.
Konvertieren von Google Docs in PDF von Ihrem Computer aus
Es ist immer viel einfacher, diese Aktionen von einem Computer aus zu erledigen, da man mit wenigen Klicks das Gewünschte und mehr bekommt. Sie haben dann die Möglichkeit, das Dokument direkt herunterzuladen oder auf andere Alternativen zurückzugreifen.
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Wenn Sie andere Alternativen zur Konvertierung von Word in PDF mit FormatPDF.com haben möchten, können Sie dies auch in Google Text & Tabellen selbst tun. Sie benötigen außerdem eine Internetverbindung. Was Sie also tun müssen, ist:
- Melden Sie sich bei Google Docs an.
- Klicken Sie auf die Option"Datei" und von dort auf die Option"Herunterladen als...". Sie werden sehen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt. Eine davon ist der Download im PDF-Format.
- In wenigen Sekunden wandelt Google Drive diese Doc-Datei in eine PDF-Datei um.
Mac
Zusätzlich zu den oben genannten Methoden gibt es eine weitere Methode, die Sie direkt in Google Text & Tabellen verwenden können, um in PDF zu konvertieren. Sie gehen zu Google Text & Tabellen und von dort zum Menü"Datei", aber dieses Mal müssen Sie auf die Option"Drucken" klicken. Es erscheint ein Dialogfeld mit vielen Optionen zum Drucken des Dokuments. Was uns wirklich interessiert, ist das Speichern des Dokuments als PDF-Datei, was Sie unter der Option"Ziel" tun können. Klicken Sie auf den Pfeil und Sie sehen"Als PDF speichern". Klicken Sie abschließend auf"Speichern" und Sie haben die PDF-Datei auf Ihrem Computer.
Linux
Neben den oben genannten Optionen, die unter Linux funktionieren, wenn Sie eine Internetverbindung haben, können Sie auch Adobe Acrobat verwenden. Auch in diesem Fall müssen Sie die Datei zunächst mindestens im .doc-Format herunterladen oder den gesamten Text in ein Libre Office oder ein ähnliches Textverarbeitungsprogramm kopieren.
Sobald Sie sie haben, steht Ihnen in Adobe Acrobat ein Werkzeug zur Verfügung, um sie zu konvertieren. Der einzige Nachteil dieser Option ist, dass Sie ein kostenpflichtiges Adobe Acrobat-Abonnement benötigen, um auf dieses Premium-Werkzeug zugreifen zu können.
Konvertieren von Google Docs in PDF von Ihrem Handy oder Tablet
Wenn Sie Word in PDF konvertieren müssen, aber nur Ihr Handy oder Tablet zur Verfügung haben, gibt es auch dafür Möglichkeiten.
Android
Um Google Docs in PDF zu konvertieren , können Sie es entweder in Word herunterladen und FormatPDF.com über den Browser verwenden, wie oben erwähnt, oder Sie können auch direkt die Google Docs-Anwendung aus dem Play Store herunterladen und von dort in PDF oder in das gewünschte Format herunterladen.
iPhone (iOS) oder iPad
Für iOS gibt es die Google Docs-App, die Sie direkt aus dem App Store herunterladen und dann entscheiden können, welche Art von Aktion Sie damit durchführen möchten. Das heißt, ob Sie die PDF-Datei direkt herunterladen, von Word in PDF konvertieren oder ein anderes Programm wie Adobe Acrobat verwenden.
Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen für die Konvertierung von Google Docs in PDF. Es geht nur darum, die richtige Wahl zu treffen, damit die Umstellung schnell und nahtlos erfolgt.
