Haben Sie einen Google Mail-Posteingang voller Nachrichten? Sie müssen es leeren, möchten aber den Text einiger wichtiger Nachrichten behalten? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Google Mail-E-Mail im PDF-Format speichern können, so dass Sie die benötigten Informationen in einem praktischen PDF-Format aufbewahren können.
Die Google-Benutzeroberfläche macht es nicht einfach, eine Google Mail-E-Mail im PDF-Format herunterzuladen. Aber in diesem Tutorial werden Sie die Schritte sehen, die Sie befolgen müssen, um jede E-Mail aus Ihrem Posteingang in diesem Format herunterzuladen und zu speichern.
Vielleicht müssen Sie nicht nur Ihren E-Mail-Posteingang aufräumen, sondern auch den Überblick über die Informationen in einer E-Mail behalten. Daher möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie eine Google Gmail als PDF speichern können. Dazu empfiehlt es sich, den Google-Browser Chrome zu verwenden und eine Erweiterung einzubinden, die Sie im Chrome Web Store erhalten, um Google Mail als PDF zu speichern.
Dank dieser Methode ist es nicht mehr notwendig, nach einer bestimmten E-Mail zu suchen, da Sie sie in Ordnern auf Ihrem Computer oder auf einem externen Speicherstick organisieren können. Die Konvertierung einer E-Mail von Google Mail in PDF hat viele Vorteile, darunter eine bessere Organisation der Dokumente und eine bessere Auffindbarkeit der Informationen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden.
Wir führen Sie durch die Schritte, die Sie zum Speichern einer Google Mail-E-Mail als PDF-Datei ausführen müssen, und geben Ihnen einige hilfreiche Tipps. Wir werden auch einen Blick auf die wichtigsten Tools werfen, die Sie zum Konvertieren von Google Mail in PDF verwenden können.
Índice de Contenidos
Gmail als PDF speichern
Nun ist es an der Zeit zu erklären, welche Methode am besten geeignet ist. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Herunterladen einer Google Mail-E-Mail als PDF:
- Melden Sie sich bei gmail.com mit Ihrer E-Mail-Adresse an.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie herunterladen möchten.
- Suchen Sie oben rechts in der Nachricht nach dem Drucksymbol. In der Regel handelt es sich dabei um ein Symbol mit dem Bild eines Druckers. Klicken Sie es an.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail ausdrucken können, aber in diesem Fall geht es darum, sie im PDF-Format zu speichern: Öffnen Sie dazu die Dropdown-Liste"Ziel" (in der das Druckermodell angezeigt wird) und klicken Sie auf"Als PDF speichern".
- Klicken Sie abschließend auf"Speichern" und Sie sind fertig! Die E-Mail wurde dann in den Download-Ordner Ihres Computers heruntergeladen.
Wenn Sie den PDF-E-Mail-Download individuell gestalten möchten, können Sie das Archiv so einstellen, dass nur eine bestimmte E-Mail innerhalb eines Threads heruntergeladen wird. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste"Seiten", wählen Sie die Option"Benutzerdefiniert" und geben Sie auf der Seite, die jeder E-Mail entspricht, die Seiten ein, die Sie in Ihrer PDF-Datei speichern möchten.
Was Sie über die Konvertierung von Google Mail in PDF wissen müssen
Nun, da Sie wissen, wie man eine Google Mail-E-Mail als PDF speichert, ist es an der Zeit, Ihnen eine Reihe von Tipps oder Überlegungen anzubieten, die Sie kennen sollten, um die in diesem Artikel beschriebene Aktion durchzuführen. Diese Tipps beruhen auf den gemeinsamen Erfahrungen anderer Nutzer wie Ihnen, die sie in Form von Zweifeln geäußert haben.
- Falls Sie nach der Konvertierung einer E-Mail von Google Mail in eine PDF-Datei feststellen, dass Sie eines der Blätter aus der PDF-Datei entfernen müssen, können Sie ein Online-Tool verwenden, das diese Aufgabe übernimmt.
- Das Gleiche gilt, wenn Sie Informationen hinzufügen oder eine PDF-Datei bearbeiten müssen: Es gibt Online-Anwendungen, die vollständig in der Cloud arbeiten.
- Wenn Sie viele Dokumente speichern müssen, empfehlen wir Ihnen, diese Dokumente nach dem Exportieren von Google Mail in das PDF-Format zu komprimieren, damit sie weniger Gewicht haben und weniger Platz im Speicher Ihres Computers einnehmen.
- Wenn Sie eine der heruntergeladenen PDF-Dateien weitergeben möchten, können Sie sie problemlos an eine Google Mail-Nachricht anhängen.
- Dieser Vorgang des Speicherns der E-Mail als PDF-Datei kann beliebig oft wiederholt werden.
Mit welchen Programmen können Sie Google Mail als PDF speichern?
Einer der großen Vorteile von Gmail, das zu Google gehört, ist, dass es eine Vielzahl von Anwendungen aller Art gibt, in diesem Fall zum Speichern von Gmail-Mails in PDF. Daher werden wir Ihnen weitere Beispiele zeigen, die besonders nützlich sein können, wenn Sie wichtige Informationen aufbewahren müssen, die Ihnen per E-Mail zugesandt wurden.
Umwandlung von Google Mail in PDF von Ihrem Computer aus
Werfen wir zunächst einen Blick auf die alternativen Optionen für die Konvertierung von E-Mails in PDF auf einem Computer, unabhängig davon, ob Ihr Betriebssystem Windows, Mac oder Linux ist. All dies, um so vielen Nutzern wie möglich zu helfen.
Windows 10 und frühere Versionen von Windows
Unter Windows müssen Sie keine Anwendung installieren, um eine Google Mail-E-Mail als PDF zu exportieren. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Google Mail-Konto an und öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten. Oben rechts sehen Sie ein Druckersymbol. Klicken Sie darauf, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen. Jetzt ist es wichtig, dass Sie die Zieloption auf"In PDF speichern" ändern. Jetzt müssen Sie nur noch auf"Drucken" klicken, damit das PDF auf Ihrem PC gespeichert wird.
Mac
Auf dem Mac empfiehlt es sich, den Chrome-Browser zu installieren, um eine Gmail-E-Mail als PDF speichern zu können. Wenn Sie jedoch Safari verwenden, können Sie dies ebenfalls tun, da Sie auch über diesen Browser auf ein Gmail-Konto zugreifen können. Das Verfahren, das Sie befolgen müssen, ist dasselbe wie das, das wir Ihnen für Windows gezeigt haben. Um uns nicht zu wiederholen, können Sie also den Anweisungen folgen, die wir Ihnen bereits gegeben haben.
Linux
Für Linux können wir dasselbe Verfahren wie in den beiden vorangegangenen Abschnitten anwenden, da es die bequemste Methode ist, da kein externes Programm auf Ihrem Computer installiert werden muss. Es gibt auch andere Methoden für Linux, aber sie erfordern einige grundlegende Programmierkenntnisse, und wir wollen den Prozess der Konvertierung von Google Mail in PDF nicht verkomplizieren.
Speichern von Google Mail als PDF von Ihrem Handy oder Tablet aus
Wir dürfen auch andere Gerätetypen wie Mobiltelefone und Tablets nicht vergessen, die für das tägliche Leben der Menschen so wichtig und grundlegend sind. Sie fragen sich vielleicht, ob es möglich ist, Google Mail auf einem Handy oder Tablet als PDF zu speichern? Wir werden diese Frage beantworten, damit Sie herausfinden können, ob dies möglich ist oder nicht.
Android
Wenn Sie ein Android-Telefon oder -Tablet besitzen, haben Sie Glück, denn Sie haben die Gmail-Anwendung direkt auf Ihrem Gerät installiert. Öffnen Sie es einfach, wählen Sie die Nachricht aus, die Sie speichern möchten, und achten Sie auf die drei übereinander liegenden Punkte in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie diese anklicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit der Option"Drucken". Klicken Sie darauf und wählen Sie dann"Als PDF speichern". Einfach, nicht wahr?
iPhone (iOS) oder iPad
Auf dem iPhone oder iPad haben Sie keine andere Wahl, als Gmail aus dem App Store herunterzuladen, da diese Anwendung weder auf dem iPhone noch auf dem iPad enthalten ist. Der einzige Unterschied zu Android besteht darin, dass die drei Punkte horizontal nebeneinander angeordnet sind. Der Rest des Verfahrens ist genau dasselbe.