Cómo usan los españoles el formato PDF

Uso del formato PDF en España

En FormatPDF hemos querido preguntar a nuestros lectores y seguidores sobre el uso que hacen del formato PDF. La idea de realizar esta serie de encuestas es la de conocer a nuestros usuarios y, en general, a todos los usuarios del formato PDF, para conocer cuáles son sus hábitos de uso y las tendencias de esta extensión de archivo en España.

Son muchos los usos que se le pueden dar a un PDF, desde la lectura de libros electrónicos, hasta el manejo de apuntes o el envío de facturas, entre otros. Para nosotros es importante ofrecer herramientas de edición y conversión de PDF que resulten útiles para la gente.

Es por ello que hemos querido haceros 5 preguntas acerca del uso del formato PDF en España. A continuación, las respuestas que nos habéis dado.

Infografía compartible sobre cómo usan los españoles el formato PDF

A continuación tienes acceso a la infografía que resume el artículo sobre "Cómo usan los españoles el formato PDF", eres totalmente libre de utilizarla incluyendo una mención en forma de enlace de este artículo:

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Infogra´fia sobre el uso del formato PDF en España

*Accede a la infografía a tamaño completo pinchando aquí.

Además de servirnos esta 1ª encuesta del formato PDF en España de mucha utilidad para nosotros, hemos querido compartir con vosotros los datos que hemos obtenido y las conclusiones que hemos sacado, ya que también os pueden ser valiosas para vosotros.

Resultados de la encuesta “¿Cómo usan los españoles el formato PDF?”

Para esta encuesta hemos lanzado 5 preguntas destinadas a conocer la experiencia de uso del formato PDF. Las preguntas que hemos realizado a usuarios de España son las siguientes:

  • ¿Qué herramienta de PDF utilizas más en tu día a día?
  • ¿En qué lugar usas más el formato PDF?
  • ¿En qué formato sueles enviar tu CV?
  • ¿Con qué tipo de dispositivo sueles hacer uso del PDF?
  • ¿Para qué utilizas más el formato PDF?

Vamos a analizar dentro de cada una los resultados que hemos obtenido, para sacar una serie de conclusiones que dan una valiosa idea del uso que la gente suele darle a este tipo de formato.

Ten en cuenta, eso sí, que las encuestas han sido realizadas para usuarios de España y en idioma español, por lo que las respuestas están basadas en el uso que le dan los españoles que han respondido, aunque puedes también hacerte una idea del uso general que se puede hacer del PDF en todo el mundo.

Análisis de “¿Qué herramienta de PDF utilizas más en tu día a día?”

A la pregunta de "¿Qué herramienta de PDF utilizas más en tu día a día?", el usuario podía responder eligiendo una entre cuatro opciones:

Herramienta mas usada

Aquí el resultado es claro, ya que Editar PDF ha sido la opción más elegida con un 48,6% de los 212 votos que se han realizado. Esto indica claramente que la mayoría de usuarios de herramientas lo que buscan es modificar el contenido de un PDF, acción que no es tan sencilla sin el uso de herramientas online.

En segundo lugar, con un 31,1% de los votos, te puedes encontrar con la función de Unir PDF, una herramienta muy útil cuando necesitamos ordenar varios documentos PDF en uno único. Esta función te va a permitir compartir varios documentos de una forma más fácil, para que el receptor del correo electrónico no tenga dudas.

En el tercer puesto, con un 13,7% de los votos, los encuestados lo que buscan es Comprimir PDF, herramienta con la que se puede reducir el tamaño de un documento para ser enviado por correo electrónico o guardado en una memoria portátil. Sin duda una herramienta muy necesaria que seguramente todo el mundo deberá usar alguna vez.

Por otro lado, el 6,6% queda reservado para el resto de herramientas PDF, destinadas a dibujar, proteger, firmar, convertir…, y que ofrecen soluciones ante distintas situaciones en las que va a ser necesario hacer algún tipo de cambio en un archivo PDF. Firmar documentos ha sido otra de las opciones que más han señalado.

Análisis de “¿En qué lugar usas más el formato PDF?”

A la pregunta de "¿En qué lugar usas más el formato PDF?", el usuario podía elegir entre las siguientes cuatro opciones:

Lugar de usoEl formato PDF es tan versátil que puede utilizarse para distintos propósitos como presentaciones, descarga de entradas de teatros y cines u otro tipo de eventos, billetes de avión y tren, apuntes, descargar eBooks o libros electrónicos, etc. Por eso mismo, hemos querido saber en qué lugar es en el que más usas este tipo de formato:

Aquí, con un total de 94 votos, un 47,9% de los entrevistados lo utiliza principalmente para su uso en oficina. Este resultado es muy normal debido a que en una oficina o trabajo se utiliza este tipo de documentos para muchas cosas como: compartir documentos, crear facturas, manejar CVs, hacer presentaciones, imprimir trabajos, escaneos, contratos… Por esto no es de extrañar el resultado.

Cerca también hay que destacar el manejo en casa, que se sitúa en el 36,2% de los votos emitidos. Son muchos los manuales o documentos en PDF que se utilizan y descargan en el hogar, eso sin contar la cantidad de información en PDF que se visualiza a través de internet.

Otro apartado que hemos querido destacar es lo que hemos llamado “Lugares de ocio”, y es que te sonará la situación en la que debes de enseñar un PDF con un código para poder entrar a un espectáculo, teatro o cine. Cada vez se intenta ahorrar más en papel con entradas electrónicas. Aquí los votos se han situado en un 6,4%.

El 9,6% restante y que lo situaría en tercer lugar de importancia es la respuesta de “Otro”, que ofrece opciones como los billetes de tren, barco y avión en PDF, o cualquier tipo de uso no registrado en los apartados anteriores. Aquí el teléfono móvil juega muchas veces un papel relevante a la hora de manejar un PDF. O en qué crees que se descarga el tan usado Certificado Covid.

Análisis de “¿En qué formato sueles enviar tu CV?”

A la pregunta de "¿En qué formato sueles enviar tu CV?", las cuatro opciones posibles eran:

Formato envio de cv

El formato PDF cobra especial importancia a la hora de enviar currículos a las empresas y la encuesta que hemos realizado así lo demuestra como veremos a continuación. El hecho de que el PDF disponga de una compatibilidad multisistema y multidispositivo, permita conservar estilo y formato, y sea seguro, hace que sea el favorito para este propósito.

Entregar un CV en papel es cada vez más del pasado. La solicitud de empleo a través de internet está cada vez más presente y eso ha beneficiado mucho al formato PDF y los resultados de la encuesta realizada así lo demuestran.

De un total de 1.066 votos emitidos por Twitter, un 96,2% de ellos ha elegido el .pdf como su opción principal para enviar un CV a las empresas. Esto demuestra que el PDF es el protagonista de esta película y así lo han expresado los usuarios que han votado.

Pero no hay que olvidarse que en ocasiones el formato del editor de texto de Microsoft (Word), es decir, el .doc o .docx es también aceptado por los departamentos de recursos humanos de las empresas, llegando en ocasiones a solicitarlo. Esto último se debe principalmente a la mayor facilidad que ofrece el programa para poder ser editado, necesidad que en ocasiones tienen estos departamentos de las compañías.

Dirigiéndonos a nuestra encuesta vemos que la elección del formato .doc y .docx ha tenido el 3,1% de los votos, una diferencia de porcentaje tan importante que demuestra que el PDF es, sin duda, el formato clave para enviar PDFs. A diferencia de las encuestas anteriores, en donde el resultado ha estado más ajustado, aquí la victoria del PDF con respecto al resto de formatos es aplastante.

Por otro lado, solo el 0,8% de los encuestados utiliza un formato distinto a los ya mencionados. Y es que a la hora de enviar tu CV es mejor hacer uso de formatos que faciliten la apertura y visualización de estos por parte de los departamentos de RRHH. Inventar con nuevos formatos puede propiciar que el CV no sea abierto y pierdas la oportunidad de entrar a trabajar en una empresa. De ahí que sea lógico este porcentaje.

También queremos añadir que algún usuario ha marcado que hace uso de los dos formatos por igual y que incluso lo ha mandado en TIFF.

Análisis de “¿Con qué tipo de dispositivo sueles hacer uso del PDF?”

Después, había cuatro posibles respuestas para la pregunta de "¿Con qué tipo de dispositivo sueles hacer uso del PDF?":

Tipo de dispositivoAntiguamente, el ordenador era el único aparato con el que se podía hacer uso del formato PDF. En la actualidad existen aparatos como el móvil, la tablet o los eReaders que han cambiado la forma de manejar PDFs. Nosotros hemos querido saber si estos dispositivos han conseguido desbancar a un ordenador a la hora de utilizar un PDF.

Las conclusiones que hemos conseguido sacar son las siguientes:

Con un total de 879 votos, el ordenador y su 69,7% de votos continúa siendo la opción preferida para manejar un PDF. Esto encaja perfectamente con el 47,9% de los votos obtenidos en una de las encuestas anteriores, en las que la oficina aparecía como lugar más utilizado para hacer uso del PDF. Dentro de las empresas se utiliza mucho el PDF y en ellas se trabaja con ordenador, por lo que resulta lógico que este porcentaje sea así.

Pero también hay que tener en cuenta que muchas personas trabajan con el móvil e, incluso, hacen uso de este aparato para manejar entradas y billetes en PDF. A esto hay que unirle otros posibles usos que hacen que el móvil consiga un 22,2% de vuestros votos.

Tampoco hay que olvidarse de la tablet con su 6,7% de los votos y de la opción “Otros” con su 1,4%, esta última que puede incluir aparatos como un eReader.

Pero lo que sí que está claro es que la mayor parte de la tarta se la reparten el móvil y el ordenador, siendo este último el más ‘glotón’. De este modo queda confirmado que todavía no existe aparato electrónico que pueda quitarle su puesto de privilegio al ordenador, como instrumentos para manejar documentos en PDF.

Análisis de “¿Para qué utilizas más el formato PDF?”

Y ya por último, esta era la pregunta de "¿Para qué utilizas más el formato PDF?":

Tipo de uso del PDFPor último, y no menos importante, hemos querido saber para qué se usa el formato PDF y aquí la cosa ha estado muy reñida entre trabajo y estudios. Pero finalmente de un total de 905 votos ha sido “Estudios”, con su 48,6% de los votos, el que ha superado por poco al “Trabajo”, con su 40,8%.

Ya sabemos también que los asuntos burocráticos requieren también hacer el uso del formato PDF, principalmente para rellenar formularios. Pero es cierto que no se están realizando continuamente este tipo de tareas, y una prueba de ello es el 8,2% de los votos obtenidos por la opción de “Burocracia”.

Por otro lado, tan solo han marcado la opción “Otro” un 2,4% de los usuarios. Dentro de este apartado se pueden incluir todos aquellos usos relacionados con el ocio, como la compra de entradas o, incluso, la obtención de billetes para viajar.

Mira otra infografía que puedes compartir: Trucos para comprimir un PDF como un experto

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