Los documentos Words son los archivos más utilizados para trabajar en distintos contextos. Esto hace entonces que sea normal tener varios documentos con los que se trabaja a diario y te sea mucho más sencillo si los unes en uno solo. O puede suceder lo mismo si te encuentras trabajando en forma colaborativa con otros. Saber cómo unir varios documentos Word en uno online te facilitará todo ello y hará que sea mucho más rápido.
Es claro que el proceso de copiar y pegar la información en un solo archivo es laborioso, por lo que es más sencillo contar con programas que simplifiquen el trabajo. La mejor opción que puedes utilizar son las herramientas online, como las de FormatPDF, por no ocupar espacio en los equipos y lo único que necesitarás es una buena conexión a internet y un ordenador o dispositivo.
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¿Cómo unir varios documentos Word en uno online?
Combinar más de un documento Word no es algo complicado. Microsoft Office ofrece la función para unirlos, solo que la función se encuentra disponible para las versiones de 2007 en adelante. Para unir varios documentos Word en uno solo sigue estos pasos:
- Abre uno de los documentos Word. Ahora selecciona en la parte superior el menú “Insertar”.
- Tras ello selecciona la opción que dice “Texto”. Verás que aparece una flecha que al hacer clic se abren varias opciones. Ahora selecciona la opción de "Objeto" y por último “Texto desde archivo”.
- Verás que se abre una ventana emergente en donde tendrás que seleccionar los archivos de Word que quieras unir. Automáticamente el programa unirá todo en un mismo archivo.
Ahora bien, si no posees una versión compatible, lo que puedes hacer y que resultaría muy sencillo es utilizar una multiherramienta online como FormatPDF.com, en la que únicamente te hará falta hacer uso de un navegador y conexión a internet.
El primer paso será convertir los archivos de Word a PDF. Y una vez estos se encuentren convertidos, se unirán.
- Ingresa a formatpdf.com/word-a-pdf/.
- Ahora verás un recuadro en el centro de la página con la opción "Selecciona archivo Word". También puedes utilizar la opción de arrastrar y soltar el archivo Word dentro del recuadro.
- La plataforma se actualizará para avisarte que tu archivo se encuentra cargado en la interfaz.
- En la zona derecha habrá un botón de color rojo que dice: "Convertir a PDF", presionar sobre él.
De forma automática verás que el archivo se descarga. En caso de que no lo haga, selecciona el botón "Descargar”.
Es importante que tengas presente que este paso a paso debe hacerse con cada uno de los archivos que quieras unir. Ahora procede a unir los archivos PDF dentro de FormatPDF.com.
- Ingresa en formatpdf.com/unir-pdf/.
- Selecciona los archivos que has convertido anteriormente de Word a PDF. Aquí puedes seleccionar todos juntos o si quieres arrastrarlos al recuadro rojo.
- Se abrirá una nueva pantalla. Ahora selecciona en la columna derecha “Unir PDF”.
- Por último, se descargará el archivo.
Ya tienes ahora mismo un archivo en formato PDF que tiene todo el contenido de los documentos Word. Por último, si quieres tener un documento Word único con todo el contenido, lo que faltará será convertir de PDF a Word. Para ello sigue estos pasos:
- Ingresa a formatpdf.com/pdf-a-word/.
- Selecciona el PDF que has descargado anteriormente.
- Aparecerá una nueva pantalla en donde lo mejor es hacer clic en la columna derecha donde dice “Convertir a Word”.
- Tras esperar unos minutos, se descargará el archivo en tu ordenador.
Qué debes tener en cuenta para unir varios documentos Word en uno online
Como cualquier proceso que realices, hay que considerar algunos puntos concretos para obtener el resultado deseado. En este caso, a la hora de unir varios documentos Word cuando lo haces online tendrás que revisar algunos puntos:
- Si usas FormatPDF el proceso será 100% online, es decir que no necesitarás contar con espacio en tu ordenador. Además, es compatible con cualquier sistema operativo que disponga de una buena conexión a internet y un navegador como Chrome.
- No te preocupes por los procesos complejos, FormatPDF ofrece un paso a paso intuitivo que facilitará el proceso a unos pocos clics.
- Además de las herramientas anteriores puedes hacer uso de otras herramientas como por ejemplo para firmar un PDF o comprimir archivos PDF.
- El tiempo que te lleve realizar el proceso dependerá de muchos factores. Uno de ellos es por ejemplo el peso que tengan los documentos Word. También influirá la conexión a internet.
- Cuando haces el proceso directamente en Microsoft Word también puede que se tarden unos minutos en obtener el resultado final ya que dependerá del peso de los archivos.
Qué programas permiten unir varios documentos Word en uno
Existen programas que son una excelente alternativa cuando estamos en lugares con muy mala conexión a internet y no nos es posible ingresar en alguna de las plataformas online. Es allí en donde debemos pensar qué otras opciones existen para unir varios documentos Word.
Cómo unir varios documentos Word en uno desde el ordenador
Los ordenadores suponen una forma ágil para unir varios archivos en pocos minutos. Además, los procesos son más cómodos que en los móviles o tablet. Todo dependerá del tipo de sistema operativo que tengas instalado.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
La mejor recomendación en estos casos es instalar la versión de Microsoft Office 2007. También tienes la opción de utilizar otros programas como OpenOffice, LibreOffice o WPS Office Free.
Cada uno tiene un paso a paso diferente, pero la función es comúnmente encontrada en el menú de “Herramientas”. Es importante que una vez se gestione el cambio, este sea guardado, de lo contrario se podría perder la información.
Mac
Para Mac puedes hacer uso de Pages que permite visualizar, crear y modificar documentos Word. Su interfaz es muy similar al visto en Office, por lo que el proceso es realmente intuitivo. Además, se trata de un programa que viene por defecto en Mac.
- Ve al menú "Insertar" en la barra de menú de Pages y selecciona la opción "Sección".
- En la barra lateral derecha, haz clic en el ícono de carpeta para importar un documento existente.
- Navega hasta el primer documento Word que deseas incluir y selecciona el archivo.
- Repite los pasos 3-5 para importar los demás documentos Word que desees combinar.
- Los documentos se insertarán como secciones separadas en el documento de Pages.
- Organiza las secciones arrastrándolas y soltándolas en el orden deseado.
- Ajusta el formato, el diseño y cualquier otra configuración necesaria en el documento resultante.
- Guarda el documento final con un nuevo nombre o en el formato deseado (por ejemplo, PDF o Word).
Linux
Al ser un sistema operativo con un número menor de aplicaciones compatibles, lo ideal si se quiere unir varios documentos en Word es instalar la versión más actualizada de LibreOffice y seguir los pasos que son muy similares al explicado inicialmente.
Cómo unir varios documentos Word en uno desde el móvil o la tablet
Los móviles o tabletas poseen varias aplicaciones que permitirán la unión de varios documentos Word. Vamos, por ello, a ofrecerte información al respecto.
Android
Si te encuentras uniendo varios documentos Word desde tu teléfono, la mejor opción es utilizar Microsoft Office para Android. El paso a paso es igual al explicado para ordenadores.
Dependiendo del tipo de dispositivo el proceso de almacenamiento es diferente. Puedes contar con otras herramientas como Google Drive, OfficeSuite y Collabora Office.
iPhone (iOS) o iPad
En el caso de los dispositivos iOS tienes otras aplicaciones como QuickOffice y Docs to Go y por supuesto, también la posibilidad de descargar Microsoft Office para iOS.
