Cómo unir documentos en Word

Unir documentos en Word

Si hay un programa que es utilizado por la gran mayoría de personas, ese es Word. El procesador de textos de Microsoft se ha posicionado como el favorito y prácticamente tiene el monopolio en el mercado en todo lo referido al formato .doc. En ocasiones, nos hará falta unir documentos en Word para crear uno nuevo con toda la información. Como unir un PDF, pero en este caso haciéndolo con dos (o más) documentos en formato DOC o DOCX.

Puede que tengas que adjuntar un único archivo con toda la documentación, o que simplemente estés en la búsqueda de la forma de que te sea más fácil tener todo en un único archivo. En cualquier caso, existe una forma de unir documentos Word que te puede ser de mucha utilidad.

Si estás buscando cómo unir dos documentos de texto, sigue leyendo.

Cómo unir documentos de Word

Una de las formas más sencillas de unir dos documentos es copiando y pegando de forma manual el contenido. Pero eso no es funcional cuando hablamos de contenido extenso. La idea, como hemos dicho al principio, es unificar dos archivos de Word en uno solo.

Para unir documentos en Word tienes que seguir estos pasos:

  1. Abre uno de los documentos en Microsoft Word.
  2. Ve al menú “Insertar”.
  3. Una vez allí, ve a la opción de Texto. Es la opción que aparece con una letra A mayúscula.
  4. Al hacer clic en la flecha, aparecen otras alternativas. Ve al apartado de “Objeto” y selección “Texto de archivo”.
  5. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en donde tendrás que seleccionar el segundo archivo de Word que quieres unir.
  6. Tras hacer clic, de forma automática se pegará el texto en el inicio del archivo que se abrió primero.

Insertar otro documento en Word

Qué debes saber sobre unir documentos Word

Como cualquier acción a realizar, hay que considerar algunos elementos concretos para que la función vaya bien:

  • Si los archivos que se quieren unificar son un tanto largos, la unión va a tardar y no será tan rápida. Puede que no veas nada inicialmente, pero no te preocupes porque es una cuestión de segundos para que aparezca todo el texto.
  • Por defecto, todo el texto se va a pegar y unificar en el inicio del archivo original. Si quieres que se coloque en el final, lo que tendrás que hacer será colocar el cursor en la parte final y una vez que estés allí, seguir los pasos anteriormente mencionados.
  • Existen otros métodos que se pueden aplicar para unir dos documentos Word que es convertirlos primero en PDF. Guarda los dos archivos en formato PDF. Es tan simple como ir al menú de “Archivo” y allí seleccionar “Guardar como…”. Se abre un nuevo cuadro y se tiene que seleccionar la opción de PDF en la zona de formato de archivo.

Cómo unir dos documentos Word en cada sistema operativo

Puede que esta acción requieras hacerla en un ordenador o en un móvil. Sea cual sea el formato, lo que vas a tener es que prestar atención a qué método va mejor con lo que quieres hacer.

Unir documentos Word desde el ordenador

Aquí lo que va a variar es según el sistema operativo que tengas instalado.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Además de la opción anteriormente nombrada, existe una segunda alternativa. Se trata de la unificación de dos archivos PDF.

Hay plataformas online como FormatPDF.com que permiten unir archivos PDF y pasar de Word a PDF.

Lo que tendrías que hacer es:

  1. Si no has guardado el archivo en PDF desde Word, puedes hacerlo desde la propia plataforma. Ingresa en https://www.formatpdf.com/word-a-pdf/ y sigue los pasos para convertir los dos documentos en PDF.
  2. Una vez que se descarguen los dos PDF, hace falta unirlos. Para ello hay que ir a la herramienta de unión en este enlace: https://www.formatpdf.com/unir-pdf/
  3. Se seleccionan los dos archivos en el botón que dice “Seleccionar archivos PDF”.
  4. Tras ello, aparecerá una nueva pantalla en donde se puede cambiar el orden de selección.
  5. Una vez hecho esto, hay que hacer clic en el botón “Unir PDF”.
  6. Por último en el botón “Descargar” se obtendrán los dos PDF unidos.

Si después de este proceso quieres tener todo el material en Word, será hacer el proceso inverso, pasar de PDF a Word que también está disponible en FormatPDF.com.

Mac

Para unir documentos Word en Mac puedes seguir cualquiera de los dos pasos anteriores ya sea con Microsoft Word o la plataforma online.

Linux

En Linux la única opción posible es el uso de la plataforma online como FormatPDF.com ya que no existe Microsoft Word. Hay una alternativa que es Open Office, pero dependerá de la versión que se tenga instalada.

Unir documentos Word desde el móvil o la tablet

Muchas veces la unión de documentos hay que hacerla desde el móvil o la tablet porque no se tiene un ordenador cerca. En ese caso, lo mejor será optar por el método más sencillo.

Android

La mejor forma de hacer la unión de documentos Word en Android es con el método de conversión a PDF. Existen varias aplicaciones que te permiten pasar de Word a PDF desde el teléfono móvil y desde allí unificarlos. Es la más sencilla de todas y la que te dará el mejor resultado.

iPhone (iOS) o iPad

Como en Android, en los iPhone y iPad el método más sencillo es unificarlos en formato PDF. Si escribes en la App Store “Unir documentos Word” te aparecerán distintas aplicaciones que te van a permitir pasar de un formato a otro y unir ambos documentos.

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