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Cómo hacer que un archivo PDF pese menos

La mejor forma de hacer que un PDF pese menos es utilizar la herramienta de la que te voy a hablar en este artículo. Es tan fácil como subir tu documento, elegir cuánto le quieres bajar el peso y descargar el PDF más pequeño. Tranquilo/a, no eres el único que llega hasta aquí buscando cómo hacer menos pesado su archivo. En el siguiente vídeo puedes ver el procedimiento y más adelante te lo explicaré paso a paso.

No hay nada más molesto que intentar adjuntar un archivo PDF y, pese a muchos intentos, ver que no hay manera de subir el adjunto: normalmente, la razón de este problema se debe a que el servidor tiene un límite de peso y, por lo tanto, te obliga a que el PDF pese menos.

Ahora bien, ¿hay alguna forma de que un PDF pese menos sin comprimir? La respuesta es que sí, hay un modo de hacer que un PDF pese menos, y te la mostramos en este artículo. Si a pesar de ello quieres usar un compresor puedes hacer uso de uno online.

La respuesta, te he adelantado, es que sí, es posible hacer que un PDF pese menos sin comprimir. Aunque la solución más fácil es comprimir el PDF, puede haber muchos motivos por los que no desees reducir el tamaño de tu documento a base de compresión. Para evitar pasar por ese proceso, existen trucos para reducir el tamaño de un PDF sin comprimir.

Reducir el tamaño de un PDF sin comprimir implica aplicar ciertos trucos que, siguiendo las instrucciones que verás a continuación, ayudan a que el archivo baje de peso y pierda esas décimas de megas de peso que te faltan (o, mejor dicho, te sobran en el fichero).

En que situaciones vas a necesitar hacer que un archivo PDF pese menos

Cuando te enfrentas a la necesidad de hacer que un archivo PDF pese menos, a menudo se experimentan situaciones que pueden resultar un tanto desafiantes. Estas son algunas de las ocasiones en las que te encontrarás buscando formas de aligerar ese pesado documento:

  • Compartir por correo electrónico: En esos momentos en los que deseas enviar un documento importante por correo electrónico y te das cuenta de que es demasiado grande para adjuntarlo, la necesidad de reducir su peso se vuelve imperativa. Nadie quiere lidiar con mensajes de error que indican que el archivo es demasiado grande para ser enviado.
  • Subir a la nube: Almacenar tus archivos PDF en la nube es una excelente manera de acceder a ellos desde cualquier lugar. Sin embargo, si tu archivo es grande, puede llenar rápidamente tu espacio de almacenamiento en línea. Hacer que pese menos te permite aprovechar al máximo tu almacenamiento en la nube.
  • Descargar desde la web: Si deseas compartir tu PDF en tu sitio web o plataforma en línea, un archivo pesado puede ralentizar la experiencia del usuario. La optimización garantiza que tus visitantes puedan descargar el contenido de manera rápida y sencilla.
  • Envío por mensajería instantánea: En la era de la mensajería instantánea, es común compartir documentos con amigos, familiares o colegas. Un PDF ligero se enviará sin problemas, mientras que un archivo grande podría retrasar la conversación.
  • Presentaciones profesionales: Si planeas utilizar tu PDF en una presentación, es fundamental que se cargue rápidamente y se vea nítido en pantalla. Reducir su tamaño garantiza una experiencia profesional y sin contratiempos.
  • Ahorro de espacio de almacenamiento local: Si tu disco duro está lleno de archivos PDF voluminosos, hacer que pesen menos libera espacio valioso en tu dispositivo, permitiéndote mantener tu sistema más eficiente.
  • Transferencia rápida a dispositivos móviles: Si deseas acceder a tu PDF en un dispositivo móvil, un archivo más ligero se descargará y abrirá más rápido, lo que te brinda una experiencia sin demoras.

Cómo hacer que pese menos un PDF online

Para hacer que un PDF pese menos, los pasos que debes seguir son tan sencillos como realizar la siguiente acción:

  1. Entra en formatpdf.com/comprimir-pdf/.
  2. Sube el documento en formato PDF cuyo peso quieres bajar.
  3. Elige el tipo de compresión y espera unos segundos para poder descargar tu mismo documento, pero menos pesado.

Comprimir PDF

Cómo reducir el peso de un PDF sin comprimir, en 7 pasos

¿Cómo hacer que un PDF pese menos sin comprimir? Fácil, sencillo y al alcance de cualquiera. Primero, te sorprendería saber la cantidad de espacio que ocupa una simple imagen en un documento .pdf: una buena forma de hacer que pese menos un PDF, consiste en deshacerte de aquellos elementos que no son imprescindibles en el documento.

A continuación, la lista completa de trucos, comenzando por el método más sencillo, para bajar de megas un PDF, sin compresión.

Eliminar una sola imagen del documento ya ayuda a reducir el tamaño del PDF sin comprimir

Algo tan simple como abrir el PDF con un editor, seleccionar cualquier imagen prescindible (p. ej., alguna fotografía que puedas adjuntar por separado, en lugar de tenerlo dentro del documento) y eliminarla, te ayudará a optimizar el PDF para que ocupe menos espacio, sin necesidad de pasarlo por un compresor. Se trata de un modo excelente de hacer que un PDF pese menos.

Muestra de ello, un ejemplo: prueba a eliminar de un PDF de 113 KB de peso, una imagen insertada que aparece en su única página, obteniendo una disminución de peso del 60%, reduciendo el espacio que ocupa hasta tan solo 46 KB:

PDF con imagen insertada de 1,3 MB El mismo PDF sin la imagen insertada
113 KB 46 KB

 

Para eliminar una imagen de tu PDF, lo mejor es que entres en la herramienta de edición de PDF para borrar la fotografía, y volver a guardar de nuevo el documento en el mismo formato. Verás cómo ha bajado el peso sin necesidad de comprimir.

Si tienes tu PDF todavía abierto, eliminar una imagen es tan fácil como hacer clic derecho sobre ella y pulsar sobre la opción de "Eliminar"; si no se te muestra dicha opción, significa que estás viendo el documento en modo lectura y necesitas abrirlo con un editor para hacer los cambios.

No solo es el número: también importa la calidad de las imágenes

Por supuesto, tan importante como reducir el número de imágenes, lo es también asegurarse de que las imágenes insertadas pesan poco. Si ves que tu documento ocupa más de lo que te gustaría, prueba a sustituir todas las imágenes por versiones más pequeñas y con menor calidad. Así lograrás hacer que un PDF pese menos.

Documentos con imágenes

De hecho, puedes probar incluso a eliminar aquellas imágenes que no sean imprescindibles para la comprensión del documento y adjuntarlas por separado en ficheros .jpg independientes. Es otra forma de hacer que el PDF pese menos sin comprimir.

Utiliza una sola fuente de letra en el texto

Un aspecto muy poco conocido del formato PDF es que las fuentes de letra pesan. Literalmente, el hecho de utilizar una u otra tipografía, puede hacer que el documento pese más o menos. Por tanto, cuando lo que necesitas es saber cómo hacer que un PDF pese menos sin comprimir, la solución para reducir el tamaño de un PDF sin comprimir pasa por unificar toda la tipografía del texto en una sola.

Esto significa que si, por ejemplo, tienes un PDF en el cual hay párrafos de texto en fuente Arial, otros en Georgia y alguno en Impact, el documento pesará más, simplemente, por culpa de que tiene que almacenar la información de cada una de esas fuentes en su meta información.

La solución es sencilla: selecciona todo el texto, cambia la fuente de letra de todo el documento a una sola (elige la que más te guste) y guarda de nuevo el archivo. Deberías ver que ha bajado automáticamente de peso.

Dividir el archivo en dos o más partes te permite prescindir de lo que no necesitas

Imagina que tienes un PDF, del cual solo te interesa compartir una de sus dos páginas: en ese caso, en lugar de perder el tiempo con otros trucos, lo más rápido es que lo dividas en dos partes, para así poder enviar solo la página que realmente importa.

Prueba a guardar el documento con la opción de reducción de tamaño

Algunos programas permiten exportar documentos en formato PDF, con una opción llamada “Reducir tamaño del archivo” (o similar). Aunque en este caso, sí que perderás algo de calidad, es otro método a tener en cuenta, si lo que buscas es hacer más ligero un PDF sin compresión.

En el caso de Photoshop, por ejemplo, hay una forma de guardar un documento PDF con una calidad reducida que te ahorrará tener que pasar después por una herramienta de compresión:

  • Pulsa sobre "Archivo".
  • Después, haz clic en "Guardar como...".
  • En la lista desplegable de formatos, selecciona el PDF (pondrá "Photoshop PDF").
  • Justo antes de darle a guardar, disminuye la calidad del documento hasta una opción intermedia que te permita ahorrar todo el espacio que te sobra en el fichero.

¿No logras hacer que el PDF pese menos? Entonces quizás necesites subirlo a la nube

La última alternativa, en caso de que ninguna de las anteriores te haya ayudado a hacer un PDF menos pesado sin comprimir, pasa por subir el documento a un servicio de almacenamiento en la nube, que no tenga límite de peso y, después, compartir el enlace para su descarga con la/s persona/s que desees.

A través de servicios como Google Drive, Dropbox u OneDrive, por poner tres ejemplos, puedes subir de forma gratuita tu archivo en formato .pdf, para compartirlo sin límite de peso, con quien quieras a través de un simple enlace.

La respuesta más obvia a cómo hacer que un PDF pese menos sin comprimir

Unificar las fuentes de texto, eliminar imágenes del documento o dividir el fichero en varias partes son soluciones muy eficaces para la reducción de un PDF sin compresión. Pero, por supuesto, no existe solución más eficaz para bajar el peso de un documento PDF sin comprimir que, como ya te habrás imaginado, reducir la longitud de su texto.

Los PDFs pesan más o menos en función de la cantidad de texto que tengan, de manera que si puedes prescindir de algún párrafo o recortar los más largos, eso te ayudará a que tu documento pierda algunos kilobytes de peso.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer que un archivo PDF pese menos

La compresión de archivos PDF con FormatPDF está diseñada para minimizar la pérdida de calidad. Sin embargo, es posible que haya una ligera reducción en la calidad dependiendo del nivel de compresión seleccionado.
El tiempo de compresión puede variar según el tamaño del archivo PDF y la velocidad de tu conexión a internet. Sin embargo, FormatPDF está optimizado para ser rápido y eficiente en el proceso de compresión.
FormatPDF se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los usuarios. Los archivos cargados en el sitio son eliminados automáticamente después de un corto período de tiempo para garantizar la confidencialidad de la información.

15/11/2023: El contenido se ha actualizado para facilitar la comprensión por parte del lector. Se ha sustituido la imagen del paso a paso por un GIF animado que muestra los pasos a seguir para hacer que un archivo PDF pese menos. La imagen principal ha sido sustituida por un vídeo explicativo y la destacada por otra de mejor calidad. Se ha incorporado el apartado "En qué situaciones vas a necesitar hacer que un archivo PDF pese menos", ya que consideramos que es de utilidad. 

administrador
Jakub ha trabajado en los principales medios de tecnología en España (TuExperto, El Androide Libre y ComputerHoy), acumulando a sus espaldas más de seis años de experiencia en el sector tech. Ha escrito cientos de artículos, tutoriales y noticias sobre programas, aplicaciones, ofimática y trabajo con documentos.
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