Si hay algo claro dentro del formato PDF es que su creación supuso un gran avance de cara a la compartición de documentos. Actualmente, ha aumentado mucho el teletrabajo, lo que ha propiciado aún más su uso. Pero también es cierto que en muchas plataformas existe un límite de tamaño a la hora de compartir archivos, y aquí cobra especial relevancia comprimir el PDF. Por ello hemos querido confeccionar este artículo con la intención de mostrarte los seis mejores trucos para comprimir un PDF como un verdadero experto.
La compresión de archivos PDF supone una buena solución a la necesidad de compartir muchos documentos PDF de gran tamaño, aunque no es lo único que vas a poder hacer. Gracias a los trucos para comprimir un PDF a modo de experto que te vamos a ofrecer, vas a poder realizar tu trabajo de una forma mucho más sencilla y rápida.
Comprimir un archivo PDF no solo te es útil al compartir este tipo de documentos, sino también de cara al almacenamiento interno de archivos o externo, como ocurre con la subida de archivos a la nube o el uso disco duros externos. Piensa que de este modo consigues que tus PDF ocupen menos espacio y que, por tanto, sean mucho más manejables.
Índice de Contenidos
- 1 Infografía compartible sobre las 8 formas de hacer tu PDF más seguro
- 2 Te mostramos cuáles son los trucos para comprimir un PDF como lo hacen los expertos
- 2.1 Truco 1: Haz uso de un compresor de PDF online
- 2.2 Truco 2: También es posible reducir el peso sin la necesidad de un compresor de PDF
- 2.3 Truco 3: Divide y vencerás
- 2.4 Truco 4: Utiliza un compresor genérico
- 2.5 Truco 5: Seleccionar la calidad de guardado de un PDF
- 2.6 Truco 6: La nube te puede ayudar a guardar y compartir tus PDFs
Infografía compartible sobre las 8 formas de hacer tu PDF más seguro
A continuación tienes acceso a la infografía que resume el artículo sobre los 6 trucos para comprimir PDF como un experto, eres totalmente libre de utilizarla incluyendo una mención en forma de enlace de este artículo:
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<a href="https://www.formatpdf.com/blog/trucos-comprimir-pdf/" title="Trucos para comprimir un PDF online"><img src="https://www.formatpdf.com/wp-content/uploads/2022/03/infografia-trucos-comprimir-reducida.jpg" width="100%" style="max-width: 850px;" alt="Trucos para comprimir un PDF online"></a><br>Infografía creada por <a href="https://www.formatpdf.com/" target="_blank">FormatPDF.com</a>
Te mostramos cuáles son los trucos para comprimir un PDF como lo hacen los expertos
Conseguir que un PDF ocupe menos espacio no siempre se hace del mismo modo. Existe la posibilidad de utilizar programas especializados para ello o, incluso, realizar pequeños ajustes que te van a servir para hacer un PDF más liviano. La decisión de utilizar una herramienta concreta o método diferente dependerá de tus necesidades y de tus preferencias.
Igualmente, existen métodos que ofrecen una manera más agresiva de obtener un PDF de menor tamaño y otros que no requieren ni de la instalación de un determinado programa. Vamos a mostrarte a continuación cuáles son las opciones que te ofrecemos.
Truco 1: Haz uso de un compresor de PDF online
Una buena manera de reducir el tamaño de un PDF es la de hacer uso de un compresor de PDF online. Se trata de programas que no precisan de descarga ni de instalación, lo que facilita mucho la tarea de disminuir el peso de un PDF.
Existen varios programas para elegir, pero vamos a destacar uno en concreto, que ofrece resultados de calidad para expertos. Se trata de la herramienta de compresión de FormatPDF, y al tratarse de una herramienta especializada en la compresión de PDFs, te aseguras unos resultados profesionales en los que apenas se pierde calidad.
Vamos a explicarte en líneas generales cómo es su funcionamiento. En primer lugar, tienes que acceder a la herramienta a través de internet. Una vez dentro de ella resulta importante arrastrar o subir el archivo o archivos PDF que deseas comprimir. Arrastra para ello el documento, al que necesitas reducir peso, al rectángulo de puntos o haz clic en el botón rojo que reza “Selecciona archivo PDF” para ello.
En la nueva ventana que te va a aparecer, aparte de visualizar las miniaturas del documento, vas a poder elegir entre tres opciones de compresión. La primera es la “compresión extrema”, destinada a reducir el tamaño de documentos PDF con una alta compresión, lo que va a repercutir en un ligero descenso en la calidad del documento. Es la opción ideal para aquellos momentos en los que necesitas reducir en gran medida el tamaño de un PDF, sin importar que la calidad disminuya.
En segundo lugar, tienes la “Compresión recomendada”, más destinada a tener un equilibrio entre calidad y compresión. Esta opción te ofrece una buena compresión del PDF a la vez que te aseguras una buena calidad.
Por último, te vas a encontrar con la “Baja compresión” que reduce el peso de tus documentos con una menor compresión, lo que permite ofrecer una alta calidad en el resultado. Esta opción es ideal cuando necesitas simplemente reducir un poco el tamaño de un PDF para que pueda ser adjuntado en un correo electrónico.
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En caso de que necesites comprimir varios archivos a la vez, dispones de una casilla que puedes marcar en caso de que desees obtener como resultado un único documento. Ya para finalizar, una vez elegida una de las opciones anteriores, ya simplemente tendrás que hacer clic en el botón rojo “Comprimir PDF”.
Una de las grandes ventajas que ofrece este procedimiento es que puedes trabajar desde cualquier aparato electrónico que disponga de navegador e internet. Eso sin contar la ya mencionada no necesidad de descargar ni instalar ningún tipo de programa en tu ordenador, móvil o tablet.
Truco 2: También es posible reducir el peso sin la necesidad de un compresor de PDF
Conocer cuáles son los factores que hacen que un PDF pese más, te van a ayudar a confeccionar documentos ligeros. Igualmente, este conocimiento te va a servir para aligerar documentos de este tipo. Normalmente, un compresor de PDF te va a permitir reducir en mayor medida un archivo de este tipo, pero lo que te vamos a contar en este apartado también te va a ayudar con este propósito.
En primer lugar, has de tener en cuenta que la inclusión de imágenes en un PDF va a hacer que este pese más. Cuantas más imágenes, mayor peso va a tener un PDF. Por tanto, y siempre que no sean necesarias, es conveniente no añadir o quitar todas las imágenes de un PDF.
Estos son los motivos de que un PDF pese más o menos: Entendiendo el peso de los documentos PDF
En el caso de que las imágenes no puedan ser quitadas, bajar la calidad de estas te va a servir mucho de ayuda. Es lógico que a mayor calidad o cantidad de píxeles de una imagen mayor peso va a tener un determinado archivo.
Por otro lado, los gráficos que se incluyan van a propiciar un aumento en el peso de los documentos. Por este motivo, lo mejor es evitarlos en la medida de lo posible. Debes saber que, si un PDF los incluye, al quitarlos notarás un descenso en el peso de los archivos.
Aunque te parezca extraño, utilizar diferentes fuentes de texto también va a propiciar un aumento en el peso de un PDF. De este modo, si empleas una tipografía homogénea durante todo el documento, este va a ser más ligero que si no lo hicieras.
Truco 3: Divide y vencerás
Esta frase bélica viene al dedillo para lo que os vamos a explicar a continuación. En caso de que no tengas que compartir toda la información de un archivo muy pesado, existe la opción de dividir el documento y así compartir y guardar solo lo que necesitas.
Pero te preguntarás: y ¿cómo hago eso? Pues es muy sencillo, haciendo uso de una herramienta adecuada para ello. Este tipo de programas permiten separar parcial o totalmente todas las páginas que componen un documento PDF en distintos archivos. De este modo, solo tendrás que compartir o guardar aquellas hojas que sean útiles.
Como contrapartida también existe la opción de borrar páginas de un PDF, lo que te permite quedarte únicamente con lo que te va a ser útil de verdad y, como es lógico, de este modo al quitarte páginas se va a reducir considerablemente el tamaño de un PDF.
Por otro lado, y aunque parezca contradictorio, si tienes que enviar dos PDF en un correo y por tamaño no te caben, puedes unirlos con una herramienta online lo que ofrecerá un documento PDF único con menos peso, que sumando los pesos de los dos archivos por separado.
Truco 4: Utiliza un compresor genérico
En el mercado existen compresores que aceptan todo tipo de archivos. Tal es el caso de los conocidos WinZip y WinRAR. Lo único, a diferencia de un programa que trabaja en la nube, es que es necesario descargarlos e instalarlos, y que el receptor del documento los tenga instalados también en su equipo para descomprimir el PDF y así poder visualizarlo.
Lo bueno que tienen es que su funcionamiento es sencillo, ya que solo tienes que hacer clic con el botón derecho en un ordenador o realizar una pulsación continuada en tu móvil o tablet, y en los dos casos seleccionar la opción de comprimir. Otro de los aspectos positivos es que tanto el formato .zip como el .rar que utilizan ambos programas son muy conocidos y extendidos.
Truco 5: Seleccionar la calidad de guardado de un PDF
Existen programas como Photoshop de Adobe o el propio Acrobat Reader que te permiten elegir la calidad de guardado de un PDF. El propio programa te permitirá seleccionar el tipo de calidad de guardado, lo que hará que en calidades inferiores el PDF ocupe menos, y sea mucho más sencillo trabajar con este formato.
Ten en cuenta que no todos los programas permiten esta opción, por lo que procura hacer uso de uno, como los mostrados, que sí que permitan elegir la calidad de guardado. Recuerda, eso sí, que si el documento ha de ser imprimido con calidades mínimas, el resultado puede ser que no te agrade, por lo que procura previamente haber hecho un guardado de mayor calidad para luego reducirlo.
Truco 6: La nube te puede ayudar a guardar y compartir tus PDFs
En muchas ocasiones es conveniente realizar una compresión de un PDF para compartir este tipo de documentos. Pero realmente existe un método que va a evitar que tengas que realizar dicha acción. Este no es otro que hacer uso de aplicaciones como Google Drive que te permite compartir y guardar documentos en la nube, lugar en el que no existen problemas graves de almacenamiento.
Se trata de un espacio al que puedes acceder desde cualquier lugar en el que tengas acceso a internet y a un aparato electrónico como un ordenador, móvil o tablet. El receptor podrá descargar dicho PDF, después de otorgarle permiso, y ya comprimirlo dentro de su propio equipo para que no le ocupe mucho espacio.