Convertir un PDF a Word abre las puertas a que puedas hacer todos los cambios que necesites sobre tu documento PDF, lo que equivale a transformarlo en un documento editable en el cual puedas introducir las modificaciones que quieras sin perder el formato. En resumen, tan solo necesitarás crear un PDF editable a partir de la acción de convertir PDF escaneado a PDF o Word editable.
Imagina que te han pedido que rellenes un formulario en papel, que tú ya has terminado de escanear, y ahora quieres añadir texto, marcar casillas y/o hacer una firma digital en el archivo antes de enviarlo. ¡Muy fácil! Lo que estás buscando se soluciona transformando el PDF a PDF editable.
A continuación, encontrarás el paso a paso que debes seguir para saber cómo hacer un PDF editable, de manera que el procedimiento de crear PDF editable te permita dar forma a tu documento, exactamente tal y como necesitas.
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Cómo hacer un PDF editable a partir de un documento escaneado
FormatPDF.com pone a tu disposición la herramienta que necesitas para transformar un PDF en editable; esto es, modificar documentos escaneados sin necesidad de programas. Para ello, sigue este procedimiento:
- Entra en formatpdf.com/pdf-a-word/.
- Pulsa sobre "Subir archivo PDF".
- A continuación, selecciona el archivo PDF que deseas convertir a Word editable, y súbelo a la herramienta.
- Por último, pulsa sobre el botón de "Convertir".
Dispones de esta misma herramienta si subes tu archivo a continuación:
Qué debes saber sobre modificar un documento escaneado en PDF
Antes de hacer de tu documento escaneado un PDF editable, es importante que sepas que existen ciertos aspectos, que deberás tener en cuenta a la hora de hacer cambios sobre tu fichero. Dichos aspectos son:
- Convertir un documento escaneado a Word es la manera más sencilla de introducir modificaciones en el texto, sin necesidad de utilizar un programa para escanear específico.
- ¿Es posible editar una imagen escaneada? ¡Claro que sí! Incluso aunque el documento sea una fotografía, podrás hacer los cambios que necesites, dado que la herramienta es capaz de detectar el texto que hay sobre la imagen para, a continuación, hacerlo editable.
Necesitas saber esto: Qué es OCR y para qué sirve
- Es el famoso OCR gratuito, el que te ayudará a realizar ediciones en tu PDF escaneado, dado que es capaz de convertir cada página en un texto totalmente modificable. El OCR PDF es lo que estás buscando para este caso.
- Por otra parte, recuerda también que este proceso se puede complementar con otras acciones, tales como dibujar en el PDF o numerar sus páginas, lo cual puede resultar de utilidad si necesitas añadir algunos retoques más antes de finalizar la edición.
Qué programas permiten convertir PDF a PDF editable
Aunque una herramienta online es la manera más sencilla de hacer un PDF editable, puede darse el caso de que requieras hacer uso de algún programa, para llevar a cabo este procedimiento en tu equipo. En ese caso, tanto desde el ordenador, como desde el móvil o la tablet, puedes realizar la acción que necesitas.
Procedimiento OCR PDF desde el ordenador
El procedimiento OCR PDF, llamado así dado que consiste en aprovechar la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para llevar a cabo el reconocimiento de texto en PDF, puede realizarse a través de ciertos programas disponibles para PCs, ordenadores Mac y otros dispositivos.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para Windows existe una aplicación llamada OneNote, de Microsoft, que incorpora una opción llamada “Copiar texto de la imagen” cuya función, como su propio nombre indica, consiste en extraer el texto del documento escaneado, para aplicar después los cambios necesarios.
Mac
En el caso de Mac, existe la letra pequeña de que el programa Adobe Reader no dispone de la funcionalidad necesaria para leer un PDF con OCR y, a partir de ahí, extraer el contenido de su texto. Es por ello por lo que la mejor opción pasa por recurrir a una solución online, como la expuesta más arriba en el artículo.
Linux
Ubuntu, en Linux, cuenta con herramientas específicas que se instalan desde la consola, permitiendo modificar un documento escaneado en PDF a través de la opción de extraer el texto desde la imagen. El repositorio de gImageReader es un ejemplo de ello.
Reconocimiento de texto en PDF desde el móvil o la tablet
Tal y como ya habrás visto a lo largo de este artículo, para pasar un documento PDF escaneado a PDF editable es necesario que la herramienta que utilices sea capaz de detectar el texto que haya en tu archivo. Es por ello por lo que, en el caso de los móviles Android o iPhone, lo más sencillo es utilizar un editor en línea.
Android
En la tienda de Google Play, encontrarás una aplicación llamada Microsoft Office Lens, la cual funciona con la inmensa mayoría de móviles Android. Su única pega, es que requiere que hagas la foto del documento escaneado desde cero, lo cual puede que no te interese si ya tienes el fichero en tu teléfono.
Puedes descargar dicha aplicación siguiendo este enlace.
iPhone (iOS) o iPad
En el caso de los iPhone o iPad, la app que seguramente mejor se adapte a lo que estás buscando se llama Adobe Scan, desarrollada por la empresa que, precisamente, dio vida al formato PDF.
