Si eres usuario de Microsoft Word, es probable que en algún momento hayas necesitado resaltar o subrayar texto en tus documentos. El subrayado es una herramienta útil para enfatizar palabras o frases importantes y hacer que destaquen visualmente. En este artículo, te enseñaremos cómo subrayar en Microsoft Word de manera sencilla y eficiente. Igualmente, en caso de que tengas que enviar el documento, te mostraremos un buen método para convertir Word a PDF, ya que este último formato es el perfecto para los envíos por correo electrónico.
Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de texto más populares y ampliamente utilizadas en todo el mundo, y con una amplia gama de características y funciones, Word ofrece a los usuarios diversas formas de resaltar y dar énfasis a su contenido. Aprender a utilizar sus funciones básicas, como el subrayado, puede ayudarte a mejorar la presentación y el formato de tus documentos.
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Cómo subrayar en Word
El subrayado en Microsoft Word es una función que te permite agregar una línea horizontal debajo del texto seleccionado. Esta línea resalta visualmente el texto y lo distingue del resto del contenido del documento. La forma dehacerlo es la siguiente:
- Abrir Microsoft Word
Inicia Microsoft Word en tu ordenador. Puedes encontrarlo en el menú de inicio o en tu escritorio, dependiendo de cómo hayas configurado tu sistema. - Seleccionar el texto que deseas subrayar
Haz clic y arrastra el cursor sobre el texto que deseas subrayar. Si quieres subrayar todo el documento, puedes presionar "Ctrl + A" para seleccionar todo el texto. - Utilizar el botón de subrayado
En la barra de herramientas de Microsoft Word, busca el icono de subrayado. Por lo general, se representa con una "S" subrayada. Haz clic en este icono para aplicar el subrayado al texto seleccionado. - Personalizar el subrayado
Si deseas personalizar el estilo del subrayado, puedes hacerlo haciendo clic derecho sobre el texto subrayado y seleccionando "Fuente" en el menú desplegable. Desde allí, puedes cambiar el color, el grosor y otros atributos del subrayado según tus preferencias.
Como puedes ver, el procedimiento ha sido muy sencillo. Ahora, tal y como te comentamos antes, se puede dar la situación de que necesites compartir el documento en el formato más adecuado para ello, es decir, el PDF. Para ello, es necesario recurrir a un conversor de Word a PDF online, como el que te ofrece FormatPDF. El procedimiento para ejecutarlo es el siguiente:
- Entra en la web formatpdf.com/word-a-pdf/.
- Ya dentro visualizarás un recuadro que reza “Selecciona archivo Word”, para ello puedes hacer clic en el lugar indicado o arrastrar directamente el documento.
- Posteriormente verás una ventana en la que se indica que se ha cargado un documento .doc, esto indica que ya puede iniciar la conversión de Word a PDF.
- Haz clic en el botón "Convertir a PDF" para iniciar el cambio de formato.
- Una vez que dispongas del PDF haz clic en "Descargar documento PDF".
En caso de que no hayas subrayado en Word el texto que querías destacar, no te preocupes, ya que, con la herramienta de Subrayar PDF de FormatPDF lo vas a poder hacer igual de sencillo que con Word. Simplemente, has de seleccionar el tipo de subrayado que necesitas y el color de este.
Qué debes tener en cuenta al subrayar en Microsoft Word
Para aprovechar al máximo la función de subrayado en Microsoft Word, aquí hay algunos consejos útiles:
- Utiliza el subrayado con moderación: El subrayado es una herramienta poderosa, pero su uso excesivo puede hacer que el texto se vea desordenado y difícil de leer. Utilízalo solo para resaltar palabras o frases clave que sean realmente importantes.
- Combina el subrayado con otros estilos: En lugar de depender únicamente del subrayado, considera combinarlo con otras opciones de resaltado, como el resaltado con color o la negrita. Esto ayudará a diversificar el aspecto visual de tu documento y a hacer que las áreas resaltadas sean aún más llamativas.
- Asegúrate de que el subrayado sea legible: Al elegir un estilo de subrayado, asegúrate de que no se vuelva ilegible o demasiado intrusivo. Evita estilos de subrayado excesivamente gruesos o con colores que dificulten la lectura del texto subrayado.
- Verifica la consistencia: Si estás utilizando el subrayado en diferentes partes de tu documento, asegúrate de mantener la consistencia en términos de estilo y formato. Esto ayudará a que el documento se vea más profesional y organizado.
- Prueba diferentes opciones de subrayado: Microsoft Word ofrece varias opciones de subrayado, como líneas simples, dobles o punteadas. Experimenta con diferentes estilos para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y al estilo general de tu documento.
Qué programas permiten subrayar en Word
En caso de que quieras subrayar en Microsoft Word haciendo uso de otros programas, primero has de tener en cuenta el tipo de aparato electrónico que vas a utilizar (ordenador, móvil o tablet) y segundo, el tipo de sistema operativo en uso (Windows, Mac, Linux, Android, iOS). Teniendo en cuenta esto último, vamos a ofreceros algunas alternativas.
Cómo subrayar en un archivo Word desde el ordenador
Comenzamos con algunas opciones que te van a permitir el subrayado desde un ordenador personal, para lo que te vas a encontrar con los siguientes sistemas operativos más comunes:
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Si estás utilizando un sistema operativo Windows dispones de Google Docs, una aplicación en línea que permite crear y editar documentos de texto. Aunque no tiene todas las características avanzadas de Microsoft Word, ofrece la opción de subrayar texto de forma sencilla. Selecciona el texto que deseas subrayar y utiliza la opción de subrayado en la barra de herramientas.
Mac
Si eres usuario de Mac, puedes utilizar Apple Pages, una aplicación de procesamiento de texto incluida en el paquete de iWork. Apple Pages permite subrayar texto de forma similar a Microsoft Word. Selecciona el texto y utiliza la opción de subrayado en la barra de herramientas. Podrás incluso seleccionar el color del subrayado.
Linux
Para Linux, LibreOffice Writer es una suite de oficina de código abierto que incluye un procesador de texto similar a Microsoft Word. Con LibreOffice Writer, puedes subrayar texto de manera similar a como se hace en Word. Simplemente selecciona el texto que te interese destacar y utiliza la opción de subrayado en la barra de herramientas.
Cómo comprimir un documento en Word desde el móvil o la tablet
Para los casos donde necesites subrayar un documento de Word, pero no dispongas o tengas un fácil acceso a un ordenador, puedes recurrir al móvil o la tablet. Ten en cuenta el sistema operativo que utiliza este tipo de aparatos electrónicos.
Android
La propia aplicación de Microsoft Word para Android te permite subrayar texto en tus documentos. Puedes descargarla de forma gratuita desde la Play Store y utilizarla para realizar todas las funciones básicas de Word, incluyendo el subrayado. Simplemente, selecciona el texto y utiliza la opción de subrayado en la barra de herramientas.
iPhone (iOS) o iPad
Si quieres subrayar en Word en dispositivos iOS, abre la App Store en tu dispositivo iPhone o iPad y descarga la ya mencionada Pages, que también vas a poder utilizarla de forma similar a tu ordenador Apple, pero en este caso en tu móvil o tablet de la marca de la manzana mordida.