Al buscar un trabajo, es normal que te encuentres con una solicitud de empleo en PDF que haya que rellenar. Son tipos de archivos que tienen espacios para rellenar ciertos campos que el empleador requiere. Es un proceso muy sencillo siempre y cuando dispongas de la herramienta necesaria para rellenar el formato de solicitud de empleo, algo que te vamos a enseñar a hacer paso a paso en este artículo.
Puede que la solicitud de empleo la recibas en tu correo electrónico o la tengas que descargar de una página web. En cualquier caso, de lo que se trata es de tener en claro cómo rellenar una solicitud de empleo de ese estilo para no perderte la oportunidad de acceder a ese nuevo empleo. Rellenar tus datos en el PDF es lo único que te separa de poder aspirar a tu siguiente empleo.
En este artículo vamos a ver cómo puedes hacer para rellenar una solicitud de empleo digital, paso a paso y explicado de forma fácil.
Índice de Contenidos
Cómo rellenar solicitud de empleo
Si el archivo que descargas en PDF es un archivo que se puede rellenar, entonces lo conveniente es que lo hagas de forma digital. Quizás, lo primero que pienses cuando ves un PDF es imprimirlo para rellenarlo a mano y, después, escanearlo con el móvil para volver a pasarlo a PDF. Pero hoy en día existen otras formas que te harán todo mucho más fácil.
El mejor programa para ello es Adobe Acrobat o en su defecto, Adobe Reader. Son programas específicos para PDF que te permiten realizar todo tipo de acciones. Si tienes la solicitud de empleo PDF para llenar, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Entra en Adobe Acrobat o Adobe Reader.
- Abre el PDF de la solicitud de empleo.
- Haz clic en “Herramientas” en donde dice “Rellenar y firmar”. Si no ves la opción de herramientas, está en la parte del panel derecho.
- Pasa el ratón por encima del campo que tendrías que rellenar. Si aparece un campo de color azul, quiere decir que el PDF de solicitud de empleo se puede rellenar. Simplemente coloca el cursor allí y completa el campo.
- Si cuando pasas el cursor por esa zona no se pone en color azul, entonces tendrás que rellenarlo tú mismo. Para ello, tienes que ir a la herramienta “Agregar texto” y de allí armar un cuadro en la zona a escribir.
Cuando hayas terminado, guarda el archivo PDF para enviar. Si lo necesitas, también lo puedes comprimir para que ocupe menos espacio y así no tengas problemas para adjuntarlo en cualquier plataforma online. ¡Así de fácil!
Qué debes saber sobre rellenar solicitud de empleo digital
Llegados a este punto, ya sabes cómo rellenar una solicitud de empleo en PDF de forma digital. Como todos los casos, cualquier tipo de archivo tener en cuenta algunos detalles con el fin de hacerlo correctamente:
- Que el PDF no sea rellenable no quiere decir que no lo puedas rellenar digitalmente. Simplemente hay que seguir los pasos anteriores y añadir texto en la zona que corresponde.
- Muchas veces, cuando añades texto, este no queda exactamente dentro del campo correspondiente. Eso se soluciona fácil con las herramientas que están en la parte superior o seleccionando el campo y moviéndolo con el cursor de un lado al otro.
- Si lo necesitas, puedes añadir algunos símbolos. Cuando sean casillas de marcar y no tengas la opción de rellenarlas, simplemente coloca una X (es decir, la letra "x" en mayúsculas) y será suficiente.
- Hay algunos formularios que pueden ser combinados con campos rellenables y otros en los que tendrás que añadir texto.
- Después de rellenar la solicitud de empleo o añadirle el texto, recuerda guardar el archivo PDF con los cambios aplicados sobre el formulario (puedes guardarlo como un nuevo archivo o sobreescribir el original).
Cómo llenar una solicitud de empleo en PDF en cada sistema operativo
Las acciones anteriores las puedes realizar en cualquier sistema operativo. Pero si no quieres hacer uso de Adobe Acrobat, hay otras alternativas. Además, muchas veces la solicitud no está en PDF sino que se recibe en otro formato.
Rellenar solicitud de empleo desde el ordenador
Desde el ordenador, te será mucho más sencillo llenar una solicitud de empleo pues te das mayores posibilidades a la hora de elegir el programa adecuado. Revisa cuál de todas estas es la mejor para ti y apréndela para no perderte ninguna oportunidad.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Adobe Acrobat o Adobe Reader están disponibles para Windows, con lo que simplemente hace falta descargar la versión adecuada para seguir los pasos.
Si en cambio, la solicitud de empleo Word, entonces será más sencillo. En ese caso una vez descargado el archivo, abre Microsoft Word o cualquier procesador de texto, rellena los campos correspondientes y a la hora de guardar, expórtalo en PDF. Bien puedes ir a “Guardar como…” o hacer clic en “Exportar PDF”.
Así, tendrás el mismo contenido pero en PDF. La ventaja es que a la hora de enviarlo no va a sufrir ningún tipo de modificación el contenido que hayas añadido a él.
Mac
En Mac puedes optar por la opción de Adobe Acrobat si te llega en PDF o el propio procesador de texto Word si te llega en ese formato.
Pero hay una opción alternativa en el caso de recibir la solicitud de empleo en PDF y tener que rellenarla digitalmente. Se trata de un programa propio de Mac llamado Vista Previa.
Para rellenar solicitud de empleo editable con Vista Previa, sigue estos pasos:
- Abre la solicitud desde Vista Previa.
- Ve al campo que tienes que rellenar y haz clic en él.
- Si el PDF es rellenable, te aparecerá enseguida el cursor para escribir. Escribe lo que te haga falta.
- Si no es editable, tendrás que añadir texto. Para eso, hay que ir al apartado de “Herramientas” y desde allí a “Anotar” y “Texto”.
- Se crea un pequeño cuadro en donde escribir. Muévelo con el ratón al campo que corresponda. Si hace falta lo puedes ampliar y escribe dentro de él el texto que necesites.
- Repite esta misma función en cada uno de los campos hasta que quede el PDF completo.
- Al finalizar, recuerda hacer clic en “Guardar” o “Exportar como PDF…”
Linux
En Linux existe la posibilidad de descargar Adobe Acrobat o Adobe Reader. Desde el Help Center en su web oficial, te indican las versiones disponibles para descargar en Linux. Una vez descargada, podrás rellenar la solicitud de empleo como se indicó anteriormente.
Si recibes la solicitud en formato Word, con cualquier procesador de texto de código abierto será suficiente. Lo mismo en el caso de que sea la solicitud de empleo Excel. Es el mismo procedimiento, simplemente en un programa de hoja de cálculo.
Cómo rellenar una solicitud de empleo desde el móvil o la tablet
En ocasiones te puede suceder que recibes la solicitud de empleo en el móvil y no tienes disponible un ordenador. Aquí también hay solución para ello.
Android
Echando un vistazo a las aplicaciones de Android para rellenar solicitudes de empleo en PDF te encontrarás con alternativas tan interesantes como pdfFiller (disponible aquí), Form Filler (se puede bajar gratis desde este enlace) o Fill de Amplify (disponible también gratis aquí).
iPhone (iOS) o iPad
En el caso de iPhone o iPad es igual que en Android. Puedes descargar la versión móvil de Adobe Acrobat y seguir los pasos que en el ordenador. O por el contrario, elegir otra aplicación móvil buscando en la App Store. La mayoría de estas aplicaciones son para rellenar y firmar con lo que te serán válidas para la solicitud de empleo.
