En la actualidad, el formato PDF es uno de los más utilizados tanto por quienes trabajan como por quienes deben de rellenar documentos oficiales. Es normal entonces encontrarse con un formulario en PDF para rellenar. Existe una opción para rellenar formularios en Google Drive, lo cual te facilitará mucho la tarea de subir un formulario que después podrás rellenar tú y/u otras personas.
La primera idea que se te puede venir a la mente cuando hablamos de formularios es rellenarlo a mano después de imprimirlo. Pero esto último no es necesario, ya que puedes hacer uso de alternativas como los formularios de Google Drive o una herramienta de edición online que te va a ayudar a rellenar cualquier formulario.
Pero existe una forma de hacerlo sin necesidad de una impresora y es rellenar formularios de PDF en Google Drive. De esa forma, te ahorrarás muchos pasos y podrás hacer uso del formulario desde tu propio ordenador o dispositivo electrónico.
Índice de Contenidos
Cómo rellenar formularios de PDF en Google Drive
Cuando tienes una cuenta de Google Drive rellenar un formulario de PDF es bastante fácil.
- Abre Google Drive.
- Sube el documento PDF que quieres rellenar. Bien puedes hacerlo desde la parte de “Nuevo” o por el contrario arrastrando el archivo directamente a la carpeta que desees.
- Una vez que el documento PDF se ha subido, haz doble clic para abrirlo.
- Verás una previsualización del documento y en la parte superior una opción que dice “Abrir con…”. La opción por defecto dice “Abrir con Documento de Google”. Haz clic en la flecha que allí aparece y verás que tienes como opción “Lumin PDF -Edit or Sign documents”.
- Se abrirá una nueva pantalla en la que, si es la primera vez que la utilizas, te pedirá para conectar Lumin con tu cuenta de Google Drive.
- Tras unos minutos, Lumin abrirá el archivo PDF.
Ya tienes al archivo para poder editar como tú desees añadiendo texto en el formulario y guardando para descargarlo posteriormente. Utiliza la barra de herramientas para hacer todas las acciones que requieras.
Qué debes tener en cuenta sobre rellenar formularios de PDF en Google Drive
Como cualquier otro tipo de acción que realices en forma externa, hay algunas consideraciones a tener en cuenta para cumplir con el objetivo:
- Será fundamental que tengas instalada la última versión de Google Drive. Si entras directamente desde el navegador de tu ordenador eso no será un problema, pero si lo haces a través de la aplicación, sí que es bueno que tengas la última versión instalada.
- El tiempo que tardará Lumin en abrir el archivo PDF depende de distintas circunstancias, como por ejemplo la cantidad de páginas.
- Además de la opción de Lumin, cuando haces clic en la flecha de "Abrir con…" tienes la opción de "DocHub". La manera de funcionar es muy similar ya que primero tendrás que aceptar todos los permisos para después permitir que se abra el documento. Utiliza la barra de herramientas para rellenar el formulario PDF.
- Si lo que necesitas además es firmar el documento, verás una opción que dice “Sign”. Simplemente se trata de que añadas tu firma de la forma que desees ya sea manual o digital para que se pueda estampar en el documento. Puedes hacer uso también de una herramienta de firma online para ello.
- Ten en cuenta que hay algunas funciones que no te permitirán utilizar libremente si no pagas previamente la suscripción al programa. Por lo que es recomendable que pienses previamente qué tipo de tareas necesitas para ver si te será de utilidad o no.
- Guarda siempre una copia del archivo original o nómbralo de otra forma para tenerlo en caso de que necesites volver a rellenarlo o comentas algún error.
Cómo rellenar formularios de PDF en Google Drive en cada sistema operativo
Hemos visto que rellenar un formulario de PDF en Google Drive es bastante sencillo. La buena noticia es que esta acción se puede realizar desde cualquier sistema operativo, con lo cual, es una gran ventaja al poder rellenar los formularios en cualquier circunstancia.
Rellenar formularios de PDF en Google Drive desde el ordenador
Desde siempre, hacer este tipo de acciones desde el ordenador es mucho más fácil. No sólo porque se puede editar un PDF con tranquilidad sino porque también se podrán hacer otras acciones como por ejemplo unir PDF o dividir PDF si se requiere.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para rellenar formularios de PDF en Google Drive desde Windows es tan sencillo como ingresar directamente a la web de Google Drive y abrir sesión con tu cuenta de Google.
Pero si por alguna circunstancia no puedes hacerlo con Google Drive, está bien que conozcas una opción alternativa. Desde FormatPDF.com tienes la posibilidad de Editar un PDF desde el propio navegador. Con lo cual lo único que necesitas es tener una conexión a internet. Para hacer esto puedes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a formatpdf.com/editar-pdf/.
- Haz clic en el botón que aparece de “Selecciona archivo PDF” o en su defecto puedes arrastrar el archivo PDF hacia la línea discontinua en el rectángulo rojo.
- Cuando hayas colocado el archivo, se abrirá una nueva pantalla en donde podrás hacer uso de distintas herramientas de edición como por ejemplo dibujar, añadir texto, insertar alguna figura, etc.
- Después de ello, simplemente haz clic en el botón “Descargar”. Tras unos minutos te aparecerá la pantalla para descargar el archivo correspondiente.
Si necesitas firmar el archivo PDF puedes hacer uso de la herramienta de Firmar PDF en la propia plataforma después de haber rellenado el formulario.
Mac
Para rellenar formularios de PDF en Google Drive desde Mac tienes dos opciones: o bien lo haces directamente desde el navegador ingresando a tu cuenta de Google Drive o utilizar otro programa diferente.
En caso de que Google Drive por lo que sea no te funcione bien, en Mac tienes un programa propio llamado “Vista Previa”. Este programa te permite editar archivos PDF para guardarlos, incluso podrías firmar el archivo si lo deseas.
Linux
La única opción de usar Google Drive en Linux es a través de Ubuntu. Pero en este caso funcionará únicamente con el fin de guardar archivos y no para editar. Con lo cual, tienes que buscar otra alternativa. Una opción podría ser utilizar la herramienta de FormatPDF.com de editar PDF. O por el contrario otro programa como Adobe Acrobat que sí te permitirá editar cualquier tipo de archivo PDF y rellenar un formulario.
Cómo rellenar formularios de PDF en Google Drive desde el móvil o la Tablet
En ocasiones no tenemos un ordenador cerca pero sí un dispositivo como un móvil o una Tablet. En estos casos también es posible rellenar un formulario con Google Drive.
Android
Para Android existe una aplicación de Google Drive específica. Simplemente se trata de ingresar a Google Play y que descargues desde allí Google Drive. Una vez que la tengas instalada, entonces tienes que ingresar a la aplicación, subir el archivo y seguir las mismas indicaciones que antes. Puede que te aparezca la opción de “Rellenar formulario” en la parte inferior izquierda. Eso dependerá de la versión de Google Drive que instales.
iPhone (iOS) o iPad
Como en Android, existe una aplicación específica para iOS de Google Drive. Así que solo se trata de instalarla y de utilizar todas sus herramientas.
Rellenar formularios de PDF en Google Drive es bastante sencillo. Haz uso de todas sus herramientas y olvídate de tener que imprimir documentos para rellenarlos ya que puedes hacerlo perfectamente online.
