Cuando un archivo ocupa más de la cuenta en tu Mac, se hace necesario reducir el tamaño del PDF. En cualquiera de las versiones del sistema operativo de escritorio de Apple, reducir tamaño de PDF en Mac es algo verdaderamente sencillo de llevar a cabo, tal y como verás en este tutorial.
El documento PDF es, sin lugar a dudas, el mejor formato para compartir información. Principalmente porque la información que se coloca en su interior va a mantener el mismo estilo y no sufrirá modificaciones.
Pero en ocasiones, el tamaño del archivo final del PDF es demasiado grande, con lo que se dificulta compartirlo con otras personas. Saber cómo reducir tamaño PDF en Mac es indispensable para que llegue bien a su destinatario, sobre todo cuando no tienes ni idea de cómo comprimir PDF online.
Puede que el archivo tenga muchas páginas o que contenga imágenes y que por ese motivo pese más de lo normal. También puede ser que existan otros elementos multimedia como vídeos o hipervínculos. En cualquier caso, la posibilidad de reducir tamaño PDF Mac está presente y disponible para todos.
En el siguiente artículo vamos a ver cómo reducir PDF en Mac de forma rápida y sencilla para que lo apliques hoy mismo. Si tienes un ordenador de Apple con el sistema operativo macOS en cualquiera de sus versiones de los últimos años, encontrarás el procedimiento que buscas para llevar a cabo la reducción del peso de tu PDF en Mac.
Índice de Contenidos
Cómo reducir PDF en Mac
Dentro de Mac, existe el programa llamado “Vista Previa”. Este es el que te va a permitir reducir tamaño PDF en Mac, en muy pocos pasos:
- Abre el PDF en la aplicación “Vista Previa”. Generalmente es la que viene por defecto para leer archivos PDF. Si no fuera así, entonces posiciónate sobre el archivo PDF y haz clic en el botón secundario del ratón. Se te aparecerá un menú. Selecciona “Abrir con…” y dentro de las posibles opciones “Vista Previa”.
- Una vez abierto el PDF, ve al menú “Archivo” y de allí a “Exportar”.
- Se abrirá un pequeño cuadro con varias opciones. Aquí lo importante será ir a la opción de “Filtro Quartz” y dentro del menú desplegable seleccionar “Reduce File Size” o lo que sería en español “Reducir tamaño del archivo”.
- Selecciona la opción de “Exportar”.
Así será cómo reducir tamaño PDF Mac de forma rápida y sencilla. Por supuesto que vas a tener que recordar cuál es la carpeta en donde has decidido que se guarde el nuevo archivo. Una buena opción es colocarle un nombre distinto para diferenciarlo del original.
En caso de que el tamaño final siga sin ser el adecuado, dentro de la opción “Filtro Quartz” hay otras opciones. El problema será que estas opciones harán que se pierda calidad en el archivo final de manera que, quizás, te interese más probar a dividir tu PDF online para separarlo en varios archivos que pesen menos de forma independiente.
Qué debes saber sobre reducir tamaño PDF en Mac
Como sucede con cualquier aplicación, hay algunos detalles a considerar a la hora de reducir tamaño de un PDF en Mac:
- La App “Vista Previa” no incluye la opción de elegir la cantidad de compresión o reducción a realizar. Esto conlleva que en ocasiones sea mucha la reducción o por el contrario, no sea suficiente.
- En caso de querer elegir la cantidad de reducción o alguna otra característica particular, se tendrá que optar por otro programa externo.
- Puede sucederte que algún archivo PDF no permita reducir tamaño de PDF en Mac. Si eso te sucede, es porque el documento está encriptado o bloqueado para que no se le realice ningún tipo de modificación.
- Generalmente añade al nombre del archivo por defecto un número o algo para distinguirlo del original. Pero si tu programa de “Vista Previa” no lo hace, ten en cuenta que reescribirá el archivo original. Lo mejor será que manualmente, antes de hacer clic en “Exportar”, modifiques el nombre para guardar el original y el de tamaño reducido.
- Cuando el archivo es únicamente de texto, la reducción no se notará mucho. Sin embargo, cuando se tiene otros elementos como imágenes, sí que se verá que al reducir peso PDF Mac, el archivo tendrá mucho menos peso. Esto se debe fundamentalmente a que el texto de por si no da mucho margen para reducir. En donde está el problema de por qué el documento es tan pesado es en las imágenes y elementos multimedia.
Qué programas permiten reducir tamaño PDF en Mac
Además de saber cómo reducir tamaño de un PDF en Mac, es bueno que conozcas alguna otra alternativa. Hay ocasiones en las que por alguna razón, “Vista Previa” no nos funciona bien o lo que nos ofrece para reducir tamaño PDF Vista Previa Mac no es suficiente. Elige el programa que consideres que irá mejor con tu sistema operativo:
Adobe Acrobat Pro, programa para reducir PDF de tamaño en Mac y más
Es el programa por excelencia para realizar todo tipo de acciones con tus documentos PDF. Puedes hacer todo lo que quieras. En el caso concreto de cómo reducir los MB de un PDF en Mac sigue estos pasos:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Ve al menú “Archivo” y desde allí a la opción “Reducir tamaño de archivo”. También la puedes encontrar como “Comprimir PDF”.
- Selecciona dónde quieres guardar el archivo y haz clic en “Aceptar”.
También tienes la posibilidad de utilizar el menú rápido, al inicio, en el apartado de “Herramientas” seleccionando “Optimizar PDF”. Se te pedirá que busques el archivo en tu ordenador, y al abrirse, verás en la parte superior una opción que dice “Reducir tamaño del archivo”. Si quieres reducir varios archivos al mismo tiempo, también te dan la opción.
Pages, programa para reducir archivo PDF desde Mac sin perder calidad
Además de “Vista Previa”, Mac viene por defecto con un sinfín de programas. Uno de ellos es Pages, el que te permite reducir tamaño PDF en Mac sin perder calidad y haciendo una copia del original. Para conseguirlo, sigue estos pasos:
- Abre el documento PDF en Pages.
- Selecciona el menú “Archivo” y desde allí la opción de “Reducir tamaño de archivo”.
- Ahora toca indicar los ajustes que queremos para ese documento. Puedes por ejemplo decir que reduzcan las imágenes grandes.
- Por último, elige entre “Reducir este archivo” o “Reducir una copia”. La primera opción lo que hará será aplicar todos los ajustes al documento original. Sin embargo la segunda creará una copia del documento y se te pedirá dónde quieres guardarla. Esto te ayudará a mantener el original intacto.
FormatPDF.com, cómo reducir tamaño PDF Mac online
Si buscas una solución más rápida, para utilizar en cualquier tipo de ordenador y así reducir tamaño PDF Mac Yosemite o cualquier otra versión, tienes la posibilidad de hacer uso de las plataformas online como FormatPDF.com.
Los pasos a seguir son muy sencillos:
- Abre la página de FormatPDF.com con alguno de tus navegadores.
- Selecciona la opción de “Comprimir PDF”.
- Haz clic en el botón “Selecciona archivo PDF” y busca el documento que quieres reducir.
- En la nueva página, tendrás tres opciones diferentes a elegir: compresión extrema, compresión recomendada o baja compresión. Elige la que se adapte más a tus necesidades.
- Haz clic en “Comprimir PDF”.
- Por último selecciona “Descargar PDF”. Habrás logrado reducir tamaño PDF en Mac de forma online.
