¿Se puede proteger un PDF sin contraseña?

proteger-pdf-sin-contraseñaCon respecto a si se puede proteger un PDF sin contraseña, la respuesta es no. Otra cosa es que puedas cambiar los permisos para poder imprimir, editar o copiar contenido, pero siempre necesitarás una contraseña maestra. Lo mismo ocurre si deseas guardar sin contraseña un PDF con contraseña, solo puedes hacerlo quitando la protección. En este artículo, por lo tanto, vamos a explicarte, en primer lugar, como proteger tu PDF.

Este artículo surge de la necesidad del usuario de proteger un PDF online sin contraseña, ya que éste desea que no se produzcan cambios en el documento, pero no tener que estar añadiendo una contraseña cada vez que se utilice. Como ya hemos comentado, añadir una clave es obligatorio, la solución de esto reside en hacer uso de los permisos, para conseguir lo comentado. Pero, para cambiar estos permisos, es necesario introducir la clave maestra.

Por este motivo, vamos a explicarte como generar una clave, con usuario y contraseña, para poder acceder luego al menú de “Ajustes de seguridad” y, posteriormente, en “Permisos”. No dudes, en caso de disponer de información sensible, de proteger dicho documento PDF con clave. Luego, ya decidirás si proteger PDF sin contraseña.

Cómo proteger PDF online sin contraseña

Por medio de este apartado, vamos a mostrarte cómo generar una contraseña en un PDF, como paso previo para guardar sin contraseña un PDF protegido. La herramienta que vamos a mostrarte trabaja íntegramente en internet, por lo que no vas a tener que descargar ni instalar, ningún tipo de programa.

  1. Entra en https://www.formatpdf.com/proteger-pdf/, para entrar en la herramienta que te va a permitir incluir una contraseña en tu PDF.
  2. Después, tienes que subir el PDF, o PDFs, que deseas proteger. Para ello, haz clic sobre el botón rojo “Selecciona archivo PDF”, o arrastra el PDF hasta el texto: “O arrastra y suelta el PDF aquí”.
  3. Una vez hecho esto, simplemente deberás introducir una contraseña en la casilla que se indica, y volver a repetirla en la siguiente.
  4. Para finalizar el proceso, tienes que pulsar sobre el botón que reza “Establecer contraseña”.
  5. La herramienta te solicitará que descargues el documento resultante, para posteriormente guardarlo en la carpeta que tú desees.
  6. En el menú de “Ajustes de seguridad”, selecciona “Permisos”, para ofrecer los permisos que deseas ofrecer. Podrás volver a cambiarlos cuanto tú desees.

Qué debes saber sobre proteger un PDF sin contraseña

Dentro del camino que seguimos para mostraros cómo proteger PDF sin contraseña, hacemos un pequeño inciso para ofreceros algunas recomendaciones, que es importante que tengáis en cuenta, en cuanto a lo que se refiere al tema que estamos tratando, sobre guardar sin contraseña un PDF protegido.

  • Ten en cuenta que proteger PDF contra edición sin contraseña, no es posible. Lo que sí que puedes otorgar son permisos para solo lectura y, así, evitarás, en cierta medida, que el receptor (o receptores) del PDF hagan cambios en el documento.
  • Procura guardar, en un lugar seguro, la contraseña del documento. Es importante que la conserves guardada en algún sitio, para poder consultarla cuando se te olvide.
  • En caso de que se te olvide la contraseña y no la tengas guardada, no es el fin del mundo, ya que dispones de herramientas online que permiten desbloquear un PDF, y sin tener que instalar programas. Ten en cuenta que, si se trata de un documento altamente cifrado, puede que esta solución no te funcione.
  • Muchos documentos protegidos, se aseguran con la intención de mantener la autoría. Puede ser importante, en este sentido, que además incluyas tu firma. Es la mejor forma de indicar que tú eres el autor.

Qué programas permiten proteger PDF sin contraseña

Ninguno de los programas que hemos podido encontrar permiten proteger PDF sin contraseña, esto es debido a que, para crear algún tipo de protección, es necesario crear una contraseña maestra. Lo que sí que puedes hacer posteriormente es otorgar permisos, para poder realizar ciertas acciones dentro de un documento, sin necesidad de incluir contraseña. Pero paradójicamente, necesitas contraseña para ajustar esto.

Guardar PDF sin contraseña desde el ordenador

Algo que sí que vas a poder hacer en todo momento es guardar sin contraseña un PDF protegido. Para ello, simplemente, has de desactivar dicha clave antes de guardar de nuevo un documento dentro de un ordenador. Para ello, puedes hacer uso de determinados programas, la mayoría destinados a la visualización y edición de PDFs.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

En Windows tienes Adobe Acrobat Reader que, gracias a su función “Desbloquear”, vas a poder guardar un PDF protegido sin contraseña. Para ello, tienes que seguir esta ruta: “Herramientas” – “Protección” – “Codificar” – “Quitar”. La única pega es que se trata de un programa de pago, pero aun así es de los más utilizados.

Mac

Para Mac, existe la Vista Previa. Ésta ofrece la posibilidad de encriptar o proteger con contraseña un documento PDF, pero también el ejercicio contrario, es decir, quitar la contraseña para poder guardarlo. Para ello, hay que seguir esta ruta: “Archivo” – “Exportar” – desactivas la opción de cifrado por contraseña. Aquí la ventaja radica en que no tienes que instalar otro programa.

Linux

El sistema operativo favorito de los desarrolladores, Linux, tiene visualizadores de PDF como Evince, que permiten guardar PDF sin contraseña. Para ello, primero abres el PDF con este programa, entras en “Archivo” – “Imprimir”, seleccionas todas las páginas (con formato PDF), el número de copias (en donde pondrás 1) y, finalmente, pulsas sobre “Imprimir”.

Guardar sin contraseña un PDF con contraseña desde el móvil o la tablet

Hasta ahora, os hemos explicado las posibilidades de proteger un PDF sin contraseña desde aparatos como son los ordenadores. Pero, actualmente, otros, como los móviles o tabletas, han tomado un protagonismo superior, debido a su facilidad de uso y la portabilidad de estos.

Android

En Android existen aplicaciones que puedes descargar desde Google Play, su tienda oficial, que te van a permitir quitar la contraseña de un PDF para poder leerlo e, incluso, editarlo. Elige la mejor valorada y verás cómo todo es muy fácil.

iPhone (iOS) o iPad

En un iPhone o un iPad en cambio, tienes que recurrir a la App Store para encontrar aplicaciones que permitan guardar PDFs sin contraseña. Realmente lo que hacen estas apps es descifrar la contraseña del PDF, para que éste pueda ser utilizado. Ten en cuenta que se trata de material sensible y que, por ello, puede haber sido bloqueado.

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