Hay diferentes formas de proteger un PDF. No todo es añadir una contraseña al archivo y bloquear su apertura, sino que también se puede proteger un PDF solo lectura sin contraseña.
Se trata de bloquear el PDF sin contraseña de tal forma que tenga permisos solo de lectura. Esto significa que el usuario no necesitará una contraseña para poder abrirlo, pero solamente podrá hacer eso: abrirlo. Si intentara realizar alguna otra acción, no tendría permisos para ello.
Este artículo surge de la necesidad del usuario de proteger un PDF online sin contraseña, ya que éste desea que no se produzcan cambios en el documento, pero no tener que estar añadiendo una contraseña cada vez que se utilice. La solución de esto reside en hacer uso de los permisos, para conseguir lo comentado.
Por este motivo, vamos a explicarte como generar una clave, con usuario y contraseña, para poder acceder luego al menú de “Ajustes de seguridad” y, posteriormente, en “Permisos”. No dudes, en caso de disponer de información sensible, de proteger dicho documento PDF con clave. Luego, ya decidirás si proteger PDF sin contraseña.
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Cómo proteger PDF solo lectura sin contraseña
Por medio de este apartado, vamos a mostrarte cómo proteger un archivo PDF para solo lectura sin contraseña. De esta manera, las personas que reciban el documento podrán abrirlo y leer su contenido, pero no podrán realizar ninguna modificación.
Para bloquear tu PDF para solo lectura sigue estos pasos:
- Utilizando un programa como Adobe Acrobat o cualquier otro similar, abre el documento PDF que quieres proteger para solo lectura sin contraseña.
- Vete al menú de Archivo de está ubicado arriba a la izquierda, y después, pulsa en "Propiedades".
- Una vez dentro del menú que se te habrá desplegado, ve a la pestaña de "Seguridad" y mira los ajustes de lectura y modificación que tiene ese documento en concreto. Si el documento lo permite, ahí podrás activar la protección de solo lectura sin contraseña.
Si lo prefieres, también puedes acudir a la página de formatpdf.com/proteger-pdf/ para entrar en la herramienta que te va a permitir incluir una contraseña de apertura en tu PDF.
Qué debes saber sobre proteger un PDF sin contraseña
Dentro del camino que seguimos para mostraros cómo proteger PDF sin contraseña, hacemos un pequeño inciso para ofreceros algunas recomendaciones, que es importante que tengáis en cuenta, en cuanto a lo que se refiere al tema que estamos tratando, sobre guardar sin contraseña un PDF protegido.
- Ten en cuenta que proteger PDF contra edición sin contraseña, no es posible. Lo que sí que puedes otorgar son permisos para solo lectura y, así, evitarás, en cierta medida, que el receptor (o receptores) del PDF hagan cambios en el documento.
- Procura guardar, en un lugar seguro, la contraseña del documento. Es importante que la conserves guardada en algún sitio, para poder consultarla cuando se te olvide.
Mira esto: Cómo abrir un PDF con contraseña sin saberla
- En caso de que se te olvide la contraseña y no la tengas guardada, no es el fin del mundo, ya que dispones de herramientas online que permiten desbloquear un PDF, y sin tener que instalar programas. Ten en cuenta que, si se trata de un documento altamente cifrado, puede que esta solución no te funcione.
- Muchos documentos protegidos, se aseguran con la intención de mantener la autoría. Puede ser importante, en este sentido, que además incluyas tu firma. Es la mejor forma de indicar que tú eres el autor.
Qué programas permiten proteger PDF sin contraseña
Ninguno de los programas que hemos podido encontrar permiten proteger PDF sin contraseña, esto es debido a que, para crear algún tipo de protección, es necesario crear una contraseña maestra. Lo que sí que puedes hacer posteriormente es otorgar permisos, para poder realizar ciertas acciones dentro de un documento, sin necesidad de incluir contraseña. Pero paradójicamente, necesitas contraseña para ajustar esto.
Guardar PDF sin contraseña desde el ordenador
Algo que sí que vas a poder hacer en todo momento es guardar sin contraseña un PDF protegido. Para ello, simplemente, has de desactivar dicha clave antes de guardar de nuevo un documento dentro de un ordenador. Para ello, puedes hacer uso de determinados programas, la mayoría destinados a la visualización y edición de PDFs.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
En Windows tienes Adobe Acrobat Reader que, gracias a su función “Desbloquear”, vas a poder guardar un PDF protegido sin contraseña. Para ello, tienes que seguir esta ruta: “Herramientas” - “Protección” - “Codificar” - “Quitar”. La única pega es que se trata de un programa de pago, pero aun así es de los más utilizados.
Mac
Para Mac, existe la Vista Previa. Ésta ofrece la posibilidad de encriptar o proteger con contraseña un documento PDF, pero también el ejercicio contrario, es decir, quitar la contraseña para poder guardarlo. Para ello, hay que seguir esta ruta: “Archivo” – “Exportar” – desactivas la opción de cifrado por contraseña. Aquí la ventaja radica en que no tienes que instalar otro programa.
Linux
El sistema operativo favorito de los desarrolladores, Linux, tiene visualizadores de PDF como Evince, que permiten guardar PDF sin contraseña. Para ello, primero abres el PDF con este programa, entras en “Archivo” – “Imprimir”, seleccionas todas las páginas (con formato PDF), el número de copias (en donde pondrás 1) y, finalmente, pulsas sobre “Imprimir”.
Guardar sin contraseña un PDF con contraseña desde el móvil o la tablet
Hasta ahora, os hemos explicado las posibilidades de proteger un PDF sin contraseña desde aparatos como son los ordenadores. Pero, actualmente, otros, como los móviles o tabletas, han tomado un protagonismo superior, debido a su facilidad de uso y la portabilidad de estos.
Android
En Android existen aplicaciones que puedes descargar desde Google Play, su tienda oficial, que te van a permitir quitar la contraseña de un PDF para poder leerlo e, incluso, editarlo. Elige la mejor valorada y verás cómo todo es muy fácil.
iPhone (iOS) o iPad
En un iPhone o un iPad en cambio, tienes que recurrir a la App Store para encontrar aplicaciones que permitan guardar PDFs sin contraseña. Realmente lo que hacen estas apps es descifrar la contraseña del PDF, para que éste pueda ser utilizado. Ten en cuenta que se trata de material sensible y que, por ello, puede haber sido bloqueado.
Sigue leyendo: Cómo poner contraseña a un PDF