No es ninguna novedad que los archivos en formato PDF son los más utilizados en la actualidad. Son todas sus características las que lo hacen el formato elegido por todos. Una de las cosas que te pueda interesar al tener que enviar cierta información en un documento es el añadir una contraseña a un PDF, es decir, proteger PDF. De esa forma se va a proteger el archivo para que ninguna otra persona haga una copia, y lo mejor de todo es que es un proceso muy sencillo y que lo puedes hacer online.
Puede que tengas que enviar un trabajo importante o cierta información que quieres que únicamente acceda la persona que tenga la contraseña. O también que quieras evitar que ese documento lo edite una tercera persona o que haga un duplicado del mismo. Cualquiera sea la circunstancia que te lleve a querer poner una contraseña a un PDF, tienes que saber que es una acción posible y fácil de realizar.
En este artículo te vamos a explicar el paso a paso de cómo poner contraseña a un PDF para que puedas aplicarlo desde cualquier lugar y desde cualquier sistema operativo.
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Cómo poner contraseña a un PDF
Lo que necesitarás para ponerle la contraseña es tener una conexión a internet y un navegador web. Junto con el documento PDF, claro está. Vas a poder realizar este procedimiento desde cualquier sistema operativo o teléfono móvil como Android o iOS, siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el botón que dice “Seleccionar archivo PDF”. Se te abrirá una nueva pantalla donde podrás elegir el archivo PDF correspondiente. Si lo deseas o te resulta más sencillo, lo que puedes hacer es arrastrar el archivo directamente al apartado de línea discontinua donde dice “O arrastra y suelta el PDF aquí”.
- Se abrirá una nueva pantalla donde verás en miniatura los documentos. Allí te encontrarás con dos apartados. Uno de ellos dice “Introducir la contraseña” y otro dice “Repetir la contraseña”. Se trata de que coloques la misma contraseña que elijas en ambos. Recuérdala porque será la que tendrás que darle a las otras personas para que puedan acceder al archivo.
- Tras elegir la contraseña, haz clic en el botón que dice “Establecer contraseña”.
- Cuando la herramienta haya terminado con la acción, te aparecerá el botón que dice “Descargar PDF”.
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Qué debes saber sobre poner contraseña a un PDF
Hacer cualquier acción en un archivo PDF requiere tener en cuenta algunos detalles para no cometer errores y conseguir el objetivo esperado:
- El documento resultante con la contraseña estará bajo un cifrado encriptado de 128 bits. Eso significa que será muy difícil que alguien pueda corromper ese archivo.
- Es recomendable que coloques una contraseña difícil para que nadie pueda adivinarla.
- Cuando se coloca una contraseña en un documento PDF lo que se hace es crear un modo lectura. Por lo tanto, la única forma en la que se puede abrir el archivo es a través de un lector de PDF. La persona que quiera imprimir dicho archivo no podrá hacerlo. Para imprimirlo tendrá que desbloquearlo, pero no le será tan fácil por el tipo de encriptamiento utilizado.
- Si deseas, durante el proceso de añadir una contraseña al PDF puedes proteger únicamente una o varias páginas. De esa forma, el resto de páginas van a seguir disponibles para la edición si así lo requieres.
- Es importante que guardes la contraseña que le has colocado al documento, pero si por algún motivo se te olvida, existe la posibilidad de desbloquearlo. El único problema es que el desbloqueo del archivo PDF se podrá hacer en los casos en que la contraseña que se haya colocado no sea muy compleja. Lo recomendable es tener una copia de la contraseña y una copia del documento sin protección guardada en tu ordenador o móvil. Si lo necesitas, también vas a poder utilizar nuestra herramienta de desbloquear PDF.
Cómo poner contraseña a un PDF en cada sistema operativo
Aunque la opción que te hemos mostrado de FormatPDF.com funciona desde cualquier sistema operativo y móvil, puede que quieras tener alguna alternativa. Existen otros software que protegen archivos PDF y que te pueden ser de utilidad.
Cómo poner una contraseña a un PDF desde el ordenador
Generalmente hacer este tipo de acción desde el ordenador es mucho más fácil que hacerlo desde el teléfono móvil. La opción a elegir dependerá del sistema operativo que tengas integrado.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Una opción disponible para Windows con el fin de proteger los archivos PDF es que descargues la aplicación llamada Vibosoft PDF Locker. Es una aplicación gratuita que te va a permitir añadir contraseña a cualquier archivo PDF.
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Tiene la particularidad de que puedes añadir dos tipos de contraseñas diferentes. Por un lado la contraseña de usuario y por el otro la contraseña de propietario. Con la de usuario se va a limitar el acceso a quienes quieran acceder al archivo para lo cual tendrán que tener la contraseña proporcionada. Mientras que la contraseña de propietario va a dar un extra de seguridad haciendo que el documento no pueda ser editado.
El archivo que se vaya a proteger desde aquí tendrá un triple cifrado.
Mac
Desde Mac tienes una aplicación propia que se llama Vista Previa. Te permite realizar distintas acciones y una de ellas es la de proteger el documento PDF.
Los pasos que tienes que seguir son los siguientes:
- Abre el programa Vista Previa.
- Haz clic en “Archivo” y después en “Abrir”. Selecciona el documento PDF.
- Tras ello, vuelve a ir al menú de “Archivo” y esta vez hacer clic en donde dice “Exportar como PDF”.
- Se abre un cuadro de diálogo en el que tienes que hacer clic en la opción de “Mostrar detalles”. Allí verás que dice “Contraseña”. Escribe la contraseña que desees. Te la pedirá nuevamente para verificar que sea correcta.
- Haz clic en “Guardar”.
Linux
En Linux o bien accedes a alguna de las plataformas online o puedes descargar la versión de Adobe Acrobat compatible con este sistema operativo. Si decides esta última opción, entonces una vez que abras el programa te vas al apartado de “Herramientas” y allí en “Protección” vas a ver que dice “Codificar” y “Agregar contraseña”. Añade la contraseña que desees y vuelve a guardar el archivo.
Cómo poner una contraseña a un PDF desde el móvil o la tablet
Muchas veces el archivo PDF lo tenemos en el móvil o la tablet y necesitas saber alguna alternativa para añadirle una contraseña:
Android
Si te vas a la Play Store y escribes “contraseña PDF” te van a aparecer infinidad de aplicaciones disponibles para ello. La gran mayoría son gratuitas pero hay otras que son de pago. Si ya tienes instalada por ejemplo Adobe Acrobat con suscripción de pago, puedes utilizarlo para añadir la contraseña.
iPhone (iOS) o iPad
En iOS, como en Android, si te vas a la App Store y colocas “contraseña PDF” verás distintas App disponibles para añadir contraseñas. Se trata de que escojas la que se adapta a tus necesidades. El funcionamiento es muy similar de unas a otras. Tienes que abrir el archivo y añadir la contraseña que desees.
