Google tiene todo un repertorio de herramientas de ofimática para trabajar con archivos en diferentes formatos. Entre ellos, está la opción de editar un PDF en Google Drive, una alternativa muy simple que te ahorrará quebraderos de cabeza si lo que estás buscando es modificar tu documento desde las herramientas de Google.
El formato de archivo PDF sigue siendo de los preferidos por todos los usuarios que manejan documentos en formato digital. Son sus características y funcionalidades lo que lo colocan en primer lugar a la hora de elegir formato para un archivo. Ahora, es posible editar PDF en Google Drive a través de su nueva herramienta.
Google Drive es la plataforma de almacenamiento de archivos más utilizada. Desde allí se pueden compartir documentos y modificar en conjunto así como guardar tus archivos favoritos para tener en la nube. Puede que hayas subido un archivo PDF en Google y que ahora necesites editarlo. Que sepas que, además de poder editar tu PDF online, ahora también podrás hacerlo con la nueva herramienta de Google Drive.
En este artículo verás cómo es esta nueva función de editar PDF en Google Drive y todo lo que se puede hacer con ella.
Índice de Contenidos
Cómo editar PDF en Google Drive
Una forma sencilla y gratis de editar un PDF es en Google Drive. La nueva función que incorpora esta plataforma te permitirá realizar distintas acciones.
Lo primero y fundamental, será que tengas la versión más actualizada de Google Drive, de lo contrario no va a funcionar.
- Sube el archivo PDF a Google Drive.
- Haz doble clic en el archivo desde Google Drive.
- Se te abrirá y aparecerá en una nueva pantalla. Fíjate en la parte superior de la pantalla, donde verás un menú desplegable para elegir cómo deseas abrir el PDF: en la lista de programas disponibles, tienes que pulsar sobre "Documentos de Google".
- Si tu PDF es válido para este tipo de edición, verás que se convertirá automáticamente de PDF a Word y, en ese momento, ya podrás realizar todos los cambios que desees sobre él. Después, tan solo tendrás que convertir ese archivo .doc o .docx a PDF de nuevo.
Con esta herramienta vas a poder hacer cosas sencillas como escribir, borrar, abrir un desplegable, etc. Cuando hayas terminado, es importante que recuerdes guardar haciendo clic en “Guardar como…”. Si se te queda escaso en opciones, recuerda que a través de los editores online puedes modificar tu PDF en línea, escribir en él o dibujar, entre otras muchas funcionalidades.
Si dispones de la nueva versión de Google Drive, también es probable que se te muestre un icono de un lápiz al abrir el PDF desde su visor: eso significa que dispones de la versión actualizada de la edición de documentos, la cual te permitirá realizar los cambios que necesites sin hacer una conversión de formato.
Qué debes saber sobre editar PDF en Google Drive
Cuando vayas a realizar esta acción, hay algunos elementos que tienes que tener en cuenta:
- La función de editar PDF en Google de esta forma, no está habilitada para todo el mundo. Si no la ves, no te preocupes porque hay otros mecanismos.
- En ocasiones, basta con actualizar la aplicación y tener la última versión de Google Drive.
- Aún no es posible firmar documentos, con lo que su utilidad es muy limitada. Puedes hacer cosas muy básicas desde Google Drive pero suficiente para cuando tienes que modificar algo concreto. Por suerte, puedes firmar tu PDF online.
Cómo editar un PDF en Google Drive en cada sistema operativo
Además de la opción anterior, existen otras alternativas para poder editar PDF en Google Drive. Es bueno tener diferentes opciones para elegir la que vaya mejor según el sistema operativo que se tenga en ese momento, sea Android, iPhone, etc.
Editar PDF en Google desde el ordenador
Desde el ordenador, es mucho más sencillo hacer estos cambios y modificaciones generales. Ya sea que tengas Windows, Mac o Linux, hay que elegir el mejor método para la edición del archivo.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Bien puedes descargar la versión de Google Drive en Windows y manejarlo desde allí o hacerlo online. La forma más sencilla es ingresando a Google Drive desde un ordenador. Si no te aparece activada la opción anterior, hay otra alternativa para editar PDF en Google.
- Abre a Google Drive en tu navegador.
- Selecciona el archivo PDF que quieras editar y haz doble clic.
- Una vez abierto, en la parte superior aparece una flecha que te deja seleccionar dónde quieres abrir.
- Elige “DocHab PDF Sign & Edit”.
- Te pedirá que confirmes tu cuenta.
- Espera unos minutos y se abre una pantalla nueva.
- Haz las modificaciones que requieras en el PDF.
Si quieres, después de hacer todas las modificaciones, puedes descargar el PDF en tu ordenador, o enviarlo a otra persona.
Esta es una herramienta muy buena que te permitirá hacer distintas acciones.
Mac
Además de las dos opciones anteriores, en Mac existe una tercera para editar PDF en Google Drive.
- Entra en Google Drive desde tu navegador.
- Selecciona el archivo PDF que quieres editar.
- Haz clic con el botón derecho del ratón.
- Aparecerá un menú desplegable. Selecciona “Abrir con…” y allí elige la opción de “Documentos de Google”.
- Tras unos segundos, se abrirá una nueva pantalla como si fuera un archivo de Word.
- Edita todo lo que necesitas del PDF.
- Cuando termines, ve al menú “Archivo”, “Descargar”, y selecciona “PDF”.
Este método funciona muy bien cuando son archivos sencillos. Si tiene imágenes o gráficos no los pasará tan bien durante la conversión de al Documento de Google.
Linux
Para hacer uso de Google Drive desde Linux tienes que tener instalada la versión de Open Drive, ya que de lo contrario no podrás acceder. Este programa está disponible para Ubuntu y Debian.
Editar PDF con Google desde el móvil o la tablet
Muchas veces hace falta editar el PDF desde un teléfono móvil o tablet pues no se tiene un ordenador cerca. Google Drive también está pensado para versión móvil.
Android
En la versión Android, para editar PDF lo mejor es seleccionar el archivo y decirle que abra con DocHub. PDF Sign and Edit. Así puedes realizar las modificaciones que desees.
Si tienes instalado Adobe Acrobat, puede que también te de la opción de abrir el archivo con ese programa. Y editarlo desde allí mismo.
iPhone (iOS) o iPad
Desde un iPhone es como en Android. Primero hay que descargar la aplicación desde la App Store. Después, se trata de decir que abra el PDF con la opción de DocHub PDF Sign and Edit.
