Una de las maneras de trabajar más rápidamente con cualquier tipo de programa informático es hacer uso de atajos de teclado. En esta ocasión conocerás los mejores atajos de teclado de Windows 11, Windows 10 y anteriores versiones de Windows para PDF.
Seguramente habrá muchos que no utilices nunca, pero otros te van a resultar verdaderamente útiles ya que te suponen un ahorro de tiempo a la hora de ejecutar diversas acciones. Si necesitas editar un PDF y quieres ir lo más rápido posible, esta guía te va a ser de mucha ayuda.
Normalmente, cuando se trabaja profesionalmente con algún tipo de herramienta, se hace uso de los comandos. Es por eso por lo que también se utilizan los atajos del teclado en PDF. A la hora de realizar determinadas acciones, dentro de las versiones para Windows, poder acceder a las combinaciones de teclas PDF en (por ejemplo) Adobe Acrobat es importante dado que facilitan mucho las cosas.
Imagina tener que activar una determinada función con el puntero del ratón, obligándote a arrastrarlo cada pocos segundos a una parte diferente de la pantalla: es mucho más rápido utilizar atajos de teclado para PDF y por ese motivo las personas que usan programas como Acrobat asiduamente acaban optando por trabajar de esta manera.
Pues bien, dado que muchas de las teclas rápidas que pueden serte de utilidad, no son fáciles de descubrir, por este motivo hemos reunido una serie de atajos de teclado para PDF para que no tengas tú que buscarlas por separado.
Lo más probable, como ya te mencionamos antes, es que una parte de estos comandos no llegues a utilizarlos nunca, pero seguro que existe una acción, herramienta o función que usas muy a menudo, y no sabias que existía un comando de teclas para activarla.
Cierto es que para centrar un poco el tema hemos querido centrarnos en el PDF, y más en concreto en Adobe Acrobat. Aunque también te mostraremos algunos atajos para Windows 11, Windows 10 y demás versiones (Windows 8, Windows 7, etc), ya que en la mayoría de las situaciones los comandos son universales para ciertas acciones.
Igualmente, te darás cuenta de que existen unas teclas que resultan muy importantes a la hora de realizar combinaciones de teclas en PDF. Estas teclas a las que haremos referencia más adelante con las siguientes:
- “Ctrl” - Tecla control.
- “Mayús” - Tecla mayúsculas.
- “Alt” - Tecla Alt.
Índice de Contenidos
- 1 Atajos de teclado para PDF en Adobe Acrobat
- 1.1 Teclas rápidas destinadas a seleccionar herramientas
- 1.2 Atajos de teclado para hacer uso de los comentarios
- 1.3 Comandos de teclado para navegar dentro de un PDF
- 1.4 Teclas rápidas destinadas a trabajar con formularios
- 1.5 Teclas rápidas destinadas a la navegación general
- 1.6 Atajos de teclado destinados a la accesibilidad
- 2 Atajos de teclado de Windows útiles para PDF
Atajos de teclado para PDF en Adobe Acrobat
En el momento en el que piensas en editar un PDF casi seguro que te viene a la mente el programa de Adobe Acrobat Reader. Esto es así, ya que se trata de una de las herramientas más conocidas para el manejo de PDFs, eso sin contar que la empresa es considerada la creadora de este tipo de formato. En cualquier caso, existen alternativas como FormatPDF.com que permiten hacer ediciones online en un documento PDF sin programas, gratis y de forma totalmente segura.
El PDF es en tipo de archivo muy extendido dada su idoneidad para ser compartido. Esto es así gracias a que mantiene los documentos con un aspecto idéntico al original, es compatible con todos los equipos y sistemas operativos y, además, es muy manejable.
A la hora de trabajar Acrobat existen una serie de comandos en PDF, también llamados atajos de teclado, que te van a ayudar bastante en tu día a día. Nosotros te vamos a mostrar a continuación, todos aquellos relacionados con Microsoft Windows, ya que es uno de los sistemas operativos más utilizados en el mundo. Aunque debes sabes que dichas combinaciones de teclas pueden variar de un sistema operativo a otro. Si más pasamos a mostrártelos, diferenciados por el tipo de función que tienen:
Teclas rápidas destinadas a seleccionar herramientas
Para hacer uso de ellas, primero hay que habilitarlas entrando en Editar – Preferencias – General – Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas. Estas te van a permitir evitar el uso del ratón a la hora de activar las distintas herramientas que forman parte de Adobe Acrobat. Una vez que las actives y aprendas, verás como el trabajo es mucho más fácil y rápido. Acabarás olvidándote de utilizar el ordenador para seleccionarlas. Son las siguientes:
| Función | Atajo de teclado |
| Herramienta Mano | H |
| Seleccionar temporalmente la herramienta Mano | Barra espaciadora |
| Herramienta Seleccionar | V |
| Herramienta Ampliación/reducción con marco | Z |
| Desplazarse por las herramientas de ampliación/reducción: Ampliación/Reducción con marco, Ampliación/Reducción dinámica, Lupa | Mayús+Z |
| Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliación/Reducción dinámica (cuando la herramienta Ampliación/reducción con marco está seleccionada) | Mayús |
| Reducir temporalmente (cuando la herramienta Ampliación/reducción con marco está seleccionada) | Ctrl |
| Seleccionar temporalmente la herramienta Acercar | Ctrl+Barra espaciadora |
| Herramienta Seleccionar objeto | R |
| Herramienta Editar objeto | O |
| Entrar/salir de la edición de formularios | A |
| Herramienta Recortar | C |
| Herramienta Vínculo | L |
| Herramienta Campo de texto | F |
| Desplazarse por las herramientas en el modo de creación de formularios: Campo de texto, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro desplegable, Botón, Firma digital, Código de barras | Mayús+F |
| Herramienta 3D | M |
| Desplazarse por las herramientas Multimedia: Objeto 3D, SWF, Sonido, Vídeo | Mayús+M |
| Herramienta Editar texto del documento | T |
| Censura | Mayús+Y |
| Desplazarse por las herramientas de retoque: Retocar texto, Retocar Orden de lectura, Retocar objeto | Mayús+T |
| Depurador de JavaScript | Ctrl+J |
| Herramienta Insertar página en blanco | Mayús+Ctrl+T |
| Insertar archivos | Ctrl+Mayús+I |
| Abrir la previsualización de salida | ~ |
| Herramienta Retocar orden de lectura (o, si ya está seleccionada, devuelve el centro de atención al cuadro de diálogo) | Mayús+Ctrl+U |
Atajos de teclado para hacer uso de los comentarios
Algo muy común a la hora de trabajar con un PDF es que surja la necesidad de realizar marcas y hacer todo tipo de comentarios, más aún si hablamos de textos en PDF. Aquí también toman especial relevancia los atajos de teclado para PDF, ya que te ahorran el paso de seleccionar la herramienta o función que vas a utilizar con el ratón (primero tienes que buscarla y después seleccionarla).
Al igual que ocurría en el apartado anterior, también deben de ser activadas mediante el mismo método comentado anteriormente. Una vez hecho esto, ya podrás acceder a ellas:
| Función | Atajo de teclado |
| Herramienta Nota adhesiva | S |
| Herramienta Ediciones del texto | E |
| Herramienta Sello | K |
| Herramienta de resaltado actual | Arr. |
| Desplazarse por las herramientas de resaltado: Resaltar texto, Subrayar texto, Tachar texto | Mayús+U (sólo en Windows) |
| Herramienta de marcado de dibujo actual | D |
| Desplazarse por las herramientas de marca de dibujo: Nube, Flecha, Línea, Rectángulo, Óvalo, Línea poligonal, Polígono, Herramienta Lápiz, Herramienta Borrador | Mayús+D |
| Herramienta Nube | Q |
| Herramienta Cuadro de texto | x |
| Herramienta Sello actual o Adjuntar | J |
| Desplazarse por las herramientas para adjuntar: Sello, Adjuntar archivo, Grabar comentario de sonido | Mayús+J |
| Mover el enfoque al comentario o campo de formulario siguiente | Tabulador |
| Mover el enfoque al anterior comentario o campo de formulario | Mayús+Tab |
| Añadir una marca de verificación en la lista Comentarios para el comentario seleccionado | Mayús+K |
| Abrir nota emergente (o campo de texto en la lista de comentarios) del comentario que tiene el enfoque | Intro |
| Responder al comentario, en la lista de comentarios, que tiene el enfoque | R |
| Cerrar o salir del elemento emergente (o campo de texto en la lista de comentarios) para el comentario que tiene el enfoque | Esc |
Este tipo de atajos de teclado PDF no necesitan ser activados, ya que viene activos por defecto. Son muy útiles principalmente para la lectura de textos en PDF, en los que necesitas moverte a través de las páginas, hacer zoom en ellas, etcétera.
Suelen ser de los comandos más usados, ya muchas veces se utilizan para compartir apuntes y, luego, es necesario poder visualizarlos correctamente y, en este sentido, los atajos de teclado para PDF resultan del todo útiles:
| Función | Atajo de teclado |
| Pantalla anterior | RePág o Mayús+Intro |
| Pantalla siguiente | Página siguiente o Intro |
| Primera página | Inicio o Mayús+Ctrl+RePág o Mayús+Ctrl+Flecha arriba |
| Última página | Fin o Mayús+Ctrl+AvPág o Mayús+Ctrl+Flecha abajo |
| Página anterior | Flecha izquierda o Ctrl+RePág |
| Página siguiente | Flecha derecha o Ctrl+AvPág |
| Ir a la página | Ctrl+Mayús+N |
| Documento anterior | Ctrl+F6 (UNIX) |
| Documento siguiente | Mayús+Ctrl+F6 (UNIX) |
| Desplazarse hacia arriba | Flecha arriba |
| Desplazarse hacia abajo | Flecha abajo |
| Desplazarse (con la herramienta Mano seleccionada) | Barra espaciadora |
| Ampliar | Ctrl+signo igual |
| Reducir | Ctrl+guión |
Teclas rápidas destinadas a trabajar con formularios
Para hacer uso de los atajos de teclado para PDF, en este caso, también es necesario que los actives por el método ya comentado. Una vez dicho esto, decirte que una de las funciones avanzadas de Acrobat Reader es la posibilidad de trabajar con formularios.
Poder modificar las guías y trabajar con los diferentes campos es algo que forma parte del día a día de las personas que trabajan con formularios. De ahí que hayamos querido reservar un apartado a este segmento:
| Función | Atajo de teclado |
| Alternar entre la edición y la previsualización del formulario | P |
| Activar o desactivar Guías | G |
| Alinear campos seleccionados a la izquierda | L |
| Alinear campos seleccionados a la derecha | R |
| Alinear campos seleccionados a la parte superior | T |
| Alinear campos seleccionados a la parte inferior | B |
| Alinear campos seleccionados en horizontal | H |
| Alinear campos seleccionados en vertical | V |
| Centrar campos en horizontal | Mayús+H |
| Centrar campos en vertical | Mayús+V |
| Resaltar campos | Mayús+L |
| Mostrar orden de las pestañas | Mayús+N |
| JavaScript del documento | Mayús+D |
Las teclas rápidas de Adobe Acrobat permiten entre otras cosas moverse por los controles de la barra superior, por los menús, fichas, etc. Son de suma importancia ya que se trata de funciones que todo usuario de Acrobat realiza:
| Función | Atajo de teclado |
| Mover el enfoque a los menús (Windows, UNIX); expanda primero el elemento de menú (UNIX) | F10 |
| Mover el enfoque a la barra de herramientas en el explorador y aplicación (en la aplicación, establece la atención en el primer botón de la barra superior - Inicio) | Mayús+F8 |
| Desplácese por los demás controles de la barra superior: Inicio, Herramientas, Documento | Flecha derecha/izquierda pestaña Tab/Mayús |
| Seleccione un control resaltado en la barra superior | Intro o barra espaciadora |
| Ir a la siguiente ficha de documento abierto (cuando hay varios documentos abiertos en la misma ventana) | Ctrl+Tab |
| Ir a la ficha de documento abierto anterior (cuando hay varios documentos abiertos en la misma ventana) | Ctrl+Mayús+Tabulador |
| Ir a la siguiente ventana de documento abierto (cuando el enfoque está en el panel de documento) | Ctrl+F6 |
| Ir a la siguiente ventana de documento abierto anterior (cuando el enfoque está en el panel de documento) | Ctrl+Mayús+F6 |
| Cerrar el documento actual | Ctrl+F4 |
| Cierre todos los documentos abiertos | No disponible |
| Mover el enfoque al siguiente comentario, vínculo o campo de formulario en el panel de documento | Tabulador |
| Mover el enfoque al panel de documento | F5 |
| Mover el enfoque al anterior comentario, vínculo o campo de formulario en el panel de documento | Mayús+Tab |
| Activar la herramienta, el elemento (como una película o un marcador) o el comando seleccionado | Barra espaciadora o Intro |
| Abrir el menú contextual | Mayús+F10 |
| Cerrar el menú contextual | F10 |
| Volver a la herramienta Mano o la herramienta Seleccionar | Esc |
| Mover el enfoque a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo con fichas | Ctrl+Tab |
| Moverse al resultado de búsqueda anterior y resaltarlo en el documento | Mayús+F3 o |
| - | Ctrl+Mayús+G |
| Buscar en el documento | Ctrl+F |
| Moverse al siguiente resultado de búsqueda y resaltarlo en el documento | F3 o |
| - | Ctrl+G |
| Buscar en el documento anterior (con resultados de búsqueda que muestran varios archivos) | Alt+Mayús+Flecha izquierda (sólo Windows) |
| Buscar documento siguiente (con resultados de búsqueda que muestran varios archivos) | Alt+Mayús+Flecha derecha (sólo Windows) |
| Seleccionar texto (con la herramienta Seleccionar seleccionada) | Mayús+teclas de flecha |
| Seleccionar la palabra siguiente o anular la selección de la palabra anterior (con la herramienta Seleccionar seleccionada) | Mayús+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda |
| Aumentar o disminuir el valor de un control deslizante | Flecha derecha o Flecha izquierda |
Atajos de teclado destinados a la accesibilidad
No menos importantes son los atajos destinados a manejarse por las funciones de accesibilidad, las cuales permiten a las personas con problemas de visión o de otro tipo, moverse por estas funciones:
| Función | Atajo de teclado |
| Editar etiqueta | F2 |
| Cambie la configuración de lectura del documento actual | Mayús+Ctrl+5 |
| Cambia el flujo de un PDF con etiquetas y vuelve a la vista sin reflujo | Ctrl+4 |
| Activar y desactivar la función Leer en voz alta | Mayús+Ctrl+Y |
| Leer sólo la página actual en voz alta | Mayús+Ctrl+V |
| Leer en voz alta desde la página actual al final del documento | Mayús+Ctrl+B |
| Detener la lectura en voz alta | Mayús+Ctrl+C |
| Detener lectura en voz alta | Mayús+Ctrl+E |
Atajos de teclado de Windows útiles para PDF
Muchos de los atajos de teclado que manejamos son universales y funcionan para todos los programas del mercado. Es por eso mismo, que muchos de los que se utilizan para Windows se pueden usar para Adobe Acrobat Reader. Esto es bueno ya que muchos de ellos es costumbre utilizarlos y no es necesario, por tanto, aprenderlos de nuevo. Los más conocidos son los de cortar y pegar, aunque hay otros también útiles como el de imprimir. Tuya será la elección de seleccionar los que más te gusten o te resulten de mayor utilidad.
Ahora vamos a facilitarte algunos de los atajos de teclado de Windows que pueden resultarte útiles a la hora de manejar PDFs. Una vez que los manejes con asiduidad, verás como resulta fácil volver a manejarlos. Existe un buen porcentaje de usuarios que disponen de un PC con Windows y, seguramente, si estás leyendo este artículo seas uno de ellos.
No todo el mundo maneja o tiene Acrobat Reader, por lo que te pueden ser de utilidad a la hora de trabajar con un PDF haciendo uso de otro tipo de lectores de este formato. En este apartado os vamos a ofrecer una muestra de los más importantes.
Los atajos de teclado orientados a la gestión de documentos y menús en Windows pueden resultar muy interesantes para todas aquellas personas que trabajen a diario con documentos:
| Función | Atajo de teclado |
| Mostrar cuadro de diálogo Configuración del artículo | Ctrl+Alt+Mayús+P |
| Expandir o contraer componente (Vista de pantalla completa y Vista de galera) | Ctrl++ [teclado numérico] |
| Mostrar cuadro de diálogo Nuevo artículo | Ctrl+N |
| Mostrar cuadro de diálogo Nuevo componente | Ctrl+Alt+C |
| Siguiente componente | Ctrl+Alt+Av Pág |
| Componente anterior | Ctrl+Alt+Re Pág |
| Nuevo artículo | Ctrl+N |
| Abrir | Ctrl+O |
| Cerrar | Ctrl+F4 |
| Guardar | Ctrl+S |
| Guardar como | Ctrl+Alt+S |
| Volver a la última versión guardada automáticamente | Alt+Volver a lo guardado |
| Importar | Ctrl+E |
| Guardar texto | Ctrl+Alt+E |
| Imprimir | Ctrl+P |
| Salir | Ctrl+Q |
| Mostrar cuadro de diálogo Trabajos de perfiles de salida | Ctrl+Alt+P |
| Deshacer | Ctrl+Z |
| Rehacer | Ctrl+Z, Ctrl+Mayús+Z, o Ctrl+Y (configurable) |
| Cortar | Ctrl+X |
| Copiar | Ctrl+C |
| Pegar | Ctrl+V |
| Seleccionar todo | Ctrl+A |
| Buscar/Cambiar | Ctrl+F |
| Cerrar Buscar/Cambiar | Ctrl+Alt+F |
| Cuadro de diálogo Preferencias | Ctrl+Alt+Mayús+Y |
| Panel Párrafos (cuadro de diálogo Preferencias) | Ctrl+Alt+Y |
| Cuadro de diálogo Hojas de estilo | Mayús+F11 |
| Cuadro de diálogo Colores | Mayús+F12 |
| Cuadro de diálogo Especificaciones de PyJ | Ctrl+Alt+J |
| Texto común | Ctrl+Mayús+P |
| Negrita | Ctrl+Mayús+B |
| Cursiva | Ctrl+Mayús+I |
| Subrayada | Ctrl+Mayús+U |
| Palabra subrayada | Ctrl+Mayús+W |
| Tachada | Ctrl+Mayús+7 |
| Doble tachado | Ctrl+Alt+Mayús+7 |
| Hueca | Ctrl+Mayús+O |
| Sombreada | Ctrl+Mayús+S |
| Todo mayúsculas | Ctrl+Mayús+K |
| Versalitas | Ctrl+Mayús+H |
| Superíndice | Ctrl+Mayús+9 |
| Subíndice | Ctrl+Mayús+8 |
| Superior | Ctrl+Mayús+V |
| Alineación Izquierda | Ctrl+Mayús+L |
| Centrada | Ctrl+Mayús+C |
| Derecha | Ctrl+Mayús+R |
| Justificada | Ctrl+Mayús+J |
| Forzada | Ctrl+Alt+Mayús+J |
| Interlineado | Ctrl+Mayús+E |
| Formatos | Ctrl+Mayús+F |
| Tabulación | Ctrl+Mayús+T |
| Filetes | Ctrl+Mayús+N |
Atajos de teclado relacionados con los diferentes comandos
Pero hay más. Vamos a terminar esta lista de atajos de teclado útiles para PDF con funciones que van desde el tratamiento de imágenes hasta la utilización de listas:
| Función | Atajo de teclado |
| Mostrar cuadro de diálogo Configuración del artículo | Ctrl+Alt+Mayús+P |
| Seleccionar campo anterior | Mayús+Tab |
| Seleccionar campo con barra de inserción de texto | Doble clic |
| Cortar | Ctrl+X |
| Copiar | Ctrl+C |
| Pegar | Ctrl+V |
| Deshacer | Ctrl+Z |
| Restablecer los valores originales de los campos | Ctrl+Mayús+Z |
| En vista WYSIWYG | Alt+arrastrar |
| Al inicio del texto | Ctrl+Inicio |
| Al final del texto | Ctrl+Fin |
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| A la página siguiente | Mayús+Av Pág |
| A la plancha extendida anterior | Alt+Re Pág |
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