Los mejores atajos de teclado de PDF en Windows

atajo-teclado-pdfUna de las maneras de trabajar más rápidamente con cualquier tipo de programa informático es hacer uso de atajos de teclado. En esta ocasión conocerás los mejores atajos de teclado Windows para PDF. Seguramente habrá muchos que no utilices nunca, pero otros te van a resultar verdaderamente útiles ya que te suponen un ahorro de tiempo a la hora de ejecutar diversas acciones. Si necesitas editar un PDF y quieres ir lo más rápido posible, esta guía te va a ser de mucha ayuda.

Normalmente, cuando se trabaja profesionalmente con algún tipo de herramienta, se hace uso de los comandos. Es por eso por lo que también se utilizan los atajos del teclado en PDF. A la hora de realizar determinadas acciones, dentro de las versiones para Windows, poder acceder a las combinaciones de teclas PDF en (por ejemplo) Adobe Acrobat es importante dado que facilitan mucho las cosas.

Imagina tener que activar una determinada función con el puntero del ratón, obligándote a arrastrarlo cada pocos segundos a una parte diferente de la pantalla: es mucho más rápido utilizar atajos de teclado para PDF y por ese motivo las personas que usan programas como Acrobat asiduamente acaban optando por trabajar de esta manera.

Pues bien, dado que muchas de las teclas rápidas que pueden serte de utilidad, no son fáciles de descubrir, por este motivo hemos reunido una serie de atajos de teclado para PDF para que no tengas tú que buscarlas por separado.

comandos-teclado

Lo más probable, como ya te mencionamos antes, es que una parte de estos comandos no llegues a utilizarlos nunca, pero seguro que existe una acción, herramienta o función que usas muy a menudo, y no sabias que existía un comando de teclas para activarla. Cierto es que para centrar un poco el tema hemos querido centrarnos en el PDF, y más en concreto en Adobe Acrobat. Aunque también te mostraremos algunos atajos para Windows 10 y demás versiones (Windows 8, Windows 7, etc), ya que en la mayoría de las situaciones los comandos son universales para ciertas acciones.

Igualmente, te darás cuenta de que existen unas teclas que resultan muy importantes a la hora de realizar combinaciones de teclas en PDF. Estas teclas a las que haremos referencia más adelante con las siguientes:

  • Ctrl” – Tecla control.
  • Mayús” – Tecla mayúsculas.
  • Alt” – Tecla Alt.

Atajos de teclado para PDF en Adobe Acrobat

En el momento en el que piensas en editar un PDF casi seguro que te viene a la mente el programa de Adobe Acrobat Reader. Esto es así, ya que se trata de una de las herramientas más conocidas para el manejo de PDFs, eso sin contar que la empresa es considerada la creadora de este tipo de formato. En cualquier caso, existen alternativas como FormatPDF.com que permiten hacer ediciones online en un documento PDF sin programas, gratis y de forma totalmente segura.

El PDF es en tipo de archivo muy extendido dada su idoneidad para ser compartido. Esto es así gracias a que mantiene los documentos con un aspecto idéntico al original, es compatible con todos los equipos y sistemas operativos y, además, es muy manejable.

A la hora de trabajar Acrobat existen una serie de comandos en PDF, también llamados atajos de teclado, que te van a ayudar bastante en tu día a día. Nosotros te vamos a mostrar a continuación, todos aquellos relacionados con Microsoft Windows, ya que es uno de los sistemas operativos más utilizados en el mundo. Aunque debes sabes que dichas combinaciones de teclas pueden variar de un sistema operativo a otro. Si más pasamos a mostrártelos, diferenciados por el tipo de función que tienen:

Teclas rápidas destinadas a seleccionar herramientas

Para hacer uso de ellas, primero hay que habilitarlas entrando en Editar – Preferencias – General – Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas. Estas te van a permitir evitar el uso del ratón a la hora de activar las distintas herramientas que forman parte de Adobe Acrobat. Una vez que las actives y aprendas, verás como el trabajo es mucho más fácil y rápido. Acabarás olvidándote de utilizar el ordenador para seleccionarlas. Son las siguientes:

FunciónAtajo de teclado
Herramienta ManoH
Seleccionar temporalmente la herramienta ManoBarra espaciadora
Herramienta SeleccionarV
Herramienta Ampliación/reducción con marcoZ
Desplazarse por las herramientas de ampliación/reducción: Ampliación/Reducción con marco, Ampliación/Reducción dinámica, LupaMayús+Z
Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliación/Reducción dinámica (cuando la herramienta Ampliación/reducción con marco está seleccionada)Mayús
Reducir temporalmente (cuando la herramienta Ampliación/reducción con marco está seleccionada)Ctrl
Seleccionar temporalmente la herramienta AcercarCtrl+Barra espaciadora
Herramienta Seleccionar objetoR
Herramienta Editar objetoO
Entrar/salir de la edición de formulariosA
Herramienta RecortarC
Herramienta VínculoL
Herramienta Campo de textoF
Desplazarse por las herramientas en el modo de creación de formularios: Campo de texto, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro desplegable, Botón, Firma digital, Código de barrasMayús+F
Herramienta 3DM
Desplazarse por las herramientas Multimedia: Objeto 3D, SWF, Sonido, VídeoMayús+M
Herramienta Editar texto del documentoT
CensuraMayús+Y
Desplazarse por las herramientas de retoque: Retocar texto, Retocar Orden de lectura, Retocar objetoMayús+T
Depurador de JavaScriptCtrl+J
Herramienta Insertar página en blancoMayús+Ctrl+T
Insertar archivosCtrl+Mayús+I
Abrir la previsualización de salida~
Herramienta Retocar orden de lectura (o, si ya está seleccionada, devuelve el centro de atención al cuadro de diálogo)Mayús+Ctrl+U

 

Atajos de teclado para hacer uso de los comentarios

Algo muy común a la hora de trabajar con un PDF es que surja la necesidad de realizar marcas y hacer todo tipo de comentarios, más aún si hablamos de textos en PDF. Aquí también toman especial relevancia los atajos de teclado para PDF, ya que te ahorran el paso de seleccionar la herramienta o función que vas a utilizar con el ratón (primero tienes que buscarla y después seleccionarla).

Al igual que ocurría en el apartado anterior, también deben de ser activadas mediante el mismo método comentado anteriormente. Una vez hecho esto, ya podrás acceder a ellas:

FunciónAtajo de teclado
Herramienta Nota adhesivaS
Herramienta Ediciones del textoE
Herramienta SelloK
Herramienta de resaltado actualArr.
Desplazarse por las herramientas de resaltado: Resaltar texto, Subrayar texto, Tachar textoMayús+U (sólo en Windows)
Herramienta de marcado de dibujo actualD
Desplazarse por las herramientas de marca de dibujo: Nube, Flecha, Línea, Rectángulo, Óvalo, Línea poligonal, Polígono, Herramienta Lápiz, Herramienta BorradorMayús+D
Herramienta NubeQ
Herramienta Cuadro de textox
Herramienta Sello actual o AdjuntarJ
Desplazarse por las herramientas para adjuntar: Sello, Adjuntar archivo, Grabar comentario de sonidoMayús+J
Mover el enfoque al comentario o campo de formulario siguienteTabulador
Mover el enfoque al anterior comentario o campo de formularioMayús+Tab
Añadir una marca de verificación en la lista Comentarios para el comentario seleccionadoMayús+K
Abrir nota emergente (o campo de texto en la lista de comentarios) del comentario que tiene el enfoqueIntro
Responder al comentario, en la lista de comentarios, que tiene el enfoqueR
Cerrar o salir del elemento emergente (o campo de texto en la lista de comentarios) para el comentario que tiene el enfoqueEsc

 

Comandos de teclado para navegar dentro de un PDF

Este tipo de atajos de teclado PDF no necesitan ser activados, ya que viene activos por defecto. Son muy útiles principalmente para la lectura de textos en PDF, en los que necesitas moverte a través de las páginas, hacer zoom en ellas, etcétera.

Suelen ser de los comandos más usados, ya muchas veces se utilizan para compartir apuntes y, luego, es necesario poder visualizarlos correctamente y, en este sentido, los atajos de teclado para PDF resultan del todo útiles:

FunciónAtajo de teclado
Pantalla anteriorRePág o Mayús+Intro
Pantalla siguientePágina siguiente  o Intro
Primera páginaInicio o Mayús+Ctrl+RePág o Mayús+Ctrl+Flecha arriba
Última páginaFin o Mayús+Ctrl+AvPág o Mayús+Ctrl+Flecha abajo
Página anteriorFlecha izquierda o Ctrl+RePág
Página siguienteFlecha derecha o Ctrl+AvPág
Ir a la páginaCtrl+Mayús+N
Documento anteriorCtrl+F6 (UNIX)
Documento siguienteMayús+Ctrl+F6 (UNIX)
Desplazarse hacia arribaFlecha arriba
Desplazarse hacia abajoFlecha abajo
Desplazarse (con la herramienta Mano seleccionada)Barra espaciadora
AmpliarCtrl+signo igual
ReducirCtrl+guión

Teclas rápidas destinadas a trabajar con formularios

Para hacer uso de los atajos de teclado para PDF, en este caso, también es necesario que los actives por el método ya comentado. Una vez dicho esto, decirte que una de las funciones avanzadas de Acrobat Reader es la posibilidad de trabajar con formularios.

Poder modificar las guías y trabajar con los diferentes campos es algo que forma parte del día a día de las personas que trabajan con formularios. De ahí que hayamos querido reservar un apartado a este segmento:

FunciónAtajo de teclado
Alternar entre la edición y la previsualización del formularioP
Activar o desactivar GuíasG
Alinear campos seleccionados a la izquierdaL
Alinear campos seleccionados a la derechaR
Alinear campos seleccionados a la parte superiorT
Alinear campos seleccionados a la parte inferiorB
Alinear campos seleccionados en horizontalH
Alinear campos seleccionados en verticalV
Centrar campos en horizontalMayús+H
Centrar campos en verticalMayús+V
Resaltar camposMayús+L
Mostrar orden de las pestañasMayús+N
JavaScript del documentoMayús+D

 

Teclas rápidas destinadas a la navegación general

teclas rápidas

Las teclas rápidas de Adobe Acrobat permiten entre otras cosas moverse por los controles de la barra superior, por los menús, fichas, etc. Son de suma importancia ya que se trata de funciones que todo usuario de Acrobat realiza:

FunciónAtajo de teclado
Mover el enfoque a los menús  (Windows, UNIX); expanda primero el elemento de menú (UNIX)F10
Mover el enfoque a la barra de herramientas en el explorador  y aplicación (en la aplicación, establece la atención en el primer botón de la barra superior – Inicio)Mayús+F8
Desplácese por los demás controles de la barra superior: Inicio, Herramientas, DocumentoFlecha derecha/izquierda pestaña Tab/Mayús
Seleccione un control resaltado en la barra superiorIntro o barra espaciadora
Ir a la siguiente ficha de documento abierto (cuando hay varios documentos abiertos en la misma ventana)Ctrl+Tab
Ir a la ficha de documento abierto anterior (cuando hay varios documentos abiertos en la misma ventana)Ctrl+Mayús+Tabulador
Ir a la siguiente ventana de documento abierto (cuando el enfoque está en el panel de documento)Ctrl+F6
Ir a la siguiente ventana de documento abierto anterior (cuando el enfoque está en el panel de documento)Ctrl+Mayús+F6
Cerrar el documento actualCtrl+F4
Cierre todos los documentos abiertosNo disponible
Mover el enfoque al siguiente comentario, vínculo o campo de formulario en el panel de documentoTabulador
Mover el enfoque al panel de documentoF5
Mover el enfoque al anterior comentario, vínculo o campo de formulario en el panel de documentoMayús+Tab
Activar la herramienta, el elemento (como una película o un marcador) o el comando seleccionadoBarra espaciadora o Intro
Abrir el menú contextualMayús+F10
Cerrar el menú contextualF10
Volver a la herramienta Mano o la herramienta SeleccionarEsc
Mover el enfoque a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo con fichasCtrl+Tab
Moverse al resultado de búsqueda anterior y resaltarlo en el documentoMayús+F3 o
Ctrl+Mayús+G
Buscar en el documentoCtrl+F
Moverse al siguiente resultado de búsqueda y resaltarlo en el documentoF3  o
Ctrl+G
Buscar en el documento anterior (con resultados de búsqueda que muestran varios archivos)Alt+Mayús+Flecha izquierda (sólo Windows)
Buscar documento siguiente (con resultados de búsqueda que muestran varios archivos)Alt+Mayús+Flecha derecha (sólo Windows)
Seleccionar texto (con la herramienta Seleccionar seleccionada)Mayús+teclas de flecha
Seleccionar la palabra siguiente o anular la selección de la palabra anterior (con la herramienta Seleccionar seleccionada)Mayús+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda
Aumentar o disminuir el valor de un control deslizanteFlecha derecha o Flecha izquierda

 

Atajos de teclado destinados a la accesibilidad

No menos importantes son los atajos destinados a manejarse por las funciones de accesibilidad, las cuales permiten a las personas con problemas de visión o de otro tipo, moverse por estas funciones:

FunciónAtajo de teclado
Editar etiquetaF2
Cambie la configuración de lectura del documento actualMayús+Ctrl+5
Cambia el flujo de un PDF con etiquetas y vuelve a la vista sin reflujoCtrl+4
Activar y desactivar la función Leer en voz altaMayús+Ctrl+Y
Leer sólo la página actual en voz altaMayús+Ctrl+V
Leer en voz alta desde la página actual al final del documentoMayús+Ctrl+B
Detener la lectura en voz altaMayús+Ctrl+C
Detener lectura en voz altaMayús+Ctrl+E

Atajos de teclado de Windows útiles para PDF

Muchos de los atajos de teclado que manejamos son universales y funcionan para todos los programas del mercado. Es por eso mismo, que muchos de los que se utilizan para Windows se pueden usar para Adobe Acrobat Reader. Esto es bueno ya que muchos de ellos es costumbre utilizarlos y no es necesario, por tanto, aprenderlos de nuevo. Los más conocidos son los de cortar y pegar, aunque hay otros también útiles como el de imprimir. Tuya será la elección de seleccionar los que más te gusten o te resulten de mayor utilidad.

Ahora vamos a facilitarte algunos de los atajos de teclado de Windows que pueden resultarte útiles a la hora de manejar PDFs. Una vez que los manejes con asiduidad, verás como resulta fácil volver a manejarlos. Existe un buen porcentaje de usuarios que disponen de un PC con Windows y, seguramente, si estás leyendo este artículo seas uno de ellos.

No todo el mundo maneja o tiene Acrobat Reader, por lo que te pueden ser de utilidad a la hora de trabajar con un PDF haciendo uso de otro tipo de lectores de este formato. En este apartado os vamos a ofrecer una muestra de los más importantes.

Destinados a la gestión de documentos y menús de windows

Los atajos de teclado orientados a la gestión de documentos y menús en Windows pueden resultar muy interesantes para todas aquellas personas que trabajen a diario con documentos:

FunciónAtajo de teclado
Mostrar cuadro de diálogo Configuración del artículoCtrl+Alt+Mayús+P
Expandir o contraer componente (Vista de pantalla completa y Vista de galera)Ctrl++ [teclado numérico]
Mostrar cuadro de diálogo Nuevo artículoCtrl+N
Mostrar cuadro de diálogo Nuevo componenteCtrl+Alt+C
Siguiente componenteCtrl+Alt+Av Pág
Componente anteriorCtrl+Alt+Re Pág
Nuevo artículoCtrl+N
AbrirCtrl+O
CerrarCtrl+F4
GuardarCtrl+S
Guardar comoCtrl+Alt+S
Volver a la última versión guardada automáticamenteAlt+Volver a lo guardado
ImportarCtrl+E
Guardar textoCtrl+Alt+E
ImprimirCtrl+P
SalirCtrl+Q
Mostrar cuadro de diálogo Trabajos de perfiles de salidaCtrl+Alt+P
DeshacerCtrl+Z
RehacerCtrl+Z, Ctrl+Mayús+Z, o Ctrl+Y (configurable)
CortarCtrl+X
CopiarCtrl+C
PegarCtrl+V
Seleccionar todoCtrl+A
Buscar/CambiarCtrl+F
Cerrar Buscar/CambiarCtrl+Alt+F
Cuadro de diálogo PreferenciasCtrl+Alt+Mayús+Y
Panel Párrafos (cuadro de diálogo Preferencias)Ctrl+Alt+Y
Cuadro de diálogo Hojas de estiloMayús+F11
Cuadro de diálogo ColoresMayús+F12
Cuadro de diálogo Especificaciones de PyJCtrl+Alt+J
Texto común Ctrl+Mayús+P
NegritaCtrl+Mayús+B
CursivaCtrl+Mayús+I
SubrayadaCtrl+Mayús+U
Palabra subrayadaCtrl+Mayús+W
TachadaCtrl+Mayús+7
Doble tachadoCtrl+Alt+Mayús+7
HuecaCtrl+Mayús+O
SombreadaCtrl+Mayús+S
Todo mayúsculasCtrl+Mayús+K
Versalitas Ctrl+Mayús+H
Superíndice Ctrl+Mayús+9
SubíndiceCtrl+Mayús+8
SuperiorCtrl+Mayús+V
Alineación Izquierda Ctrl+Mayús+L
CentradaCtrl+Mayús+C
Derecha Ctrl+Mayús+R
JustificadaCtrl+Mayús+J
ForzadaCtrl+Alt+Mayús+J
InterlineadoCtrl+Mayús+E
FormatosCtrl+Mayús+F
TabulaciónCtrl+Mayús+T
FiletesCtrl+Mayús+N

 

Atajos de teclado relacionados con los diferentes comandos

Pero hay más. Vamos a terminar esta lista de atajos de teclado útiles para PDF con funciones que van desde el tratamiento de imágenes hasta la utilización de listas:

FunciónAtajo de teclado
Mostrar cuadro de diálogo Configuración del artículoCtrl+Alt+Mayús+P
Seleccionar campo anteriorMayús+Tab
Seleccionar campo con barra de inserción de textoDoble clic
CortarCtrl+X
CopiarCtrl+C
PegarCtrl+V
DeshacerCtrl+Z
Restablecer los valores originales de los camposCtrl+Mayús+Z
En vista WYSIWYGAlt+arrastrar
Al inicio del textoCtrl+Inicio
Al final del textoCtrl+Fin
Retroceder una pantallaRe Pág
Avanzar una pantallaAv Pág
A la primera páginaCtrl+Re Pág
A la última páginaCtrl+Av Pág
A la página anteriorMayús+Re Pág
A la página siguienteMayús+Av Pág
A la plancha extendida anteriorAlt+Re Pág
Girar imagen en el sentido de las agujas del reloj 1°Ctrl+Alt+Mayús+´
Girar imagen en el sentido de las agujas del reloj 15°Ctrl+´
Girar imagen en el sentido de las agujas del reloj 90°Ctrl+Mayús+´
Girar imagen 1° en sentido contrario a las agujas del relojCtrl+Alt+Mayús+`
Girar imagen 15° en sentido contrario a las agujas del relojCtrl+`
Girar imagen 90° en sentido contrario a las agujas del relojCtrl+Mayús+`
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