Si alguna vez has trabajado con archivos PDF, seguramente has experimentado algunos dolores de cabeza. Aunque son una herramienta útil para compartir documentos de manera segura, los PDF pueden volverse un verdadero desafío en ciertas situaciones.
Aunque el formato PDF ha supuesto un enorme avance para el mundo de los documentos digitales, es cierto que existen ciertos aspectos de este archivo, que a veces pueden sacarte de quicio. ¿Pensabas que un formato, cuyo origen data del año 1993, no iba a dar dolores de cabeza? En este artículo, exploraremos los 5 dolores de cabeza más comunes que todos hemos tenido que padecer al trabajar con archivos PDF y cómo superarlos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacer tu vida más fácil!
Hacer alguna modificación en el texto, subrayar palabras o reducir el peso del archivo, son tareas que, aunque resultan sencillas de llevar a cabo si se utiliza una herramienta online, pueden ser un verdadero quebradero de cabeza cuando necesitas solucionar un problema rápido.
Ya en el año 1996, Jakob Nielsen, un respetado defensor de la usabilidad en la web, publicaba un artículo de opinión en el cual aseguraba que el PDF no debería ser utilizado para ninguna otra cosa, que no fuera la impresión de documentos. Tan solo tres años después de su lanzamiento, el formato PDF ya estaba comenzando a generar problemas entre la comunidad.
Índice de Contenidos
- 1 Por qué necesitas saber cuáles son los principales dolores de cabeza al trabajar con PDF
- 2 Ver un PDF con varias columnas en el móvil
- 3 Hacer cualquier cambio en un PDF
- 4 ¡El límite de peso! ¿Quién lo ha puesto ahí?
- 5 Estás casi siempre obligado a descargar el PDF para poder verlo
- 6 ¿Ordenar las páginas a tu gusto? ¡Eso qué es!
Por qué necesitas saber cuáles son los principales dolores de cabeza al trabajar con PDF
Antes de sumergirnos en los detalles de los 5 dolores de cabeza comunes al trabajar con archivos PDF, es importante que entiendas por qué es crucial conocer estos desafíos. Aquí te dejo algunas razones:
- Eficiencia en el trabajo
Conocer los problemas potenciales que pueden surgir al trabajar con PDF te permite ser más eficiente en tu trabajo. Saber cómo abordar estos obstáculos te ahorrará tiempo y te permitirá completar tus tareas de manera más rápida y efectiva. - Evitar frustraciones
Nada es más frustrante que enfrentarse a un problema con un archivo PDF y no saber cómo resolverlo. Al estar informado sobre los dolores de cabeza comunes, puedes evitar frustraciones innecesarias y mantener tu tranquilidad mientras trabajas. - Mejorar la productividad
Cuando conoces los desafíos que pueden surgir al trabajar con archivos PDF, puedes planificar tu trabajo de manera más efectiva. Esto te ayuda a mantener una alta productividad y a cumplir tus objetivos de manera más eficiente. - Mantener la calidad del trabajo
Al conocer los problemas potenciales, puedes evitar cometer errores costosos al trabajar con PDF. Esto es especialmente importante si estás manejando documentos importantes o trabajando en proyectos críticos.
Ver un PDF con varias columnas en el móvil
No hace falta remontarse a los años noventa, para descubrir los problemas que el PDF puede generar en el día a día de cualquier persona. Hoy en día, cualquier usuario de un teléfono móvil como tú habrá comprobado, en sus propias carnes, lo difícil que resulta leer un PDF con varias columnas.
El PDF es un formato que originalmente fue concebido para su uso en ordenadores y documentos físicos en papel. Lo que nadie imaginó en el año de su lanzamiento es que, veinte años más tarde, llegaría al mercado un producto que cambiaría para siempre nuestra forma de comunicarnos: el smartphone.
El smartphone dio, literalmente, la vuelta al consumo de documentos digitales: pasamos de hacerlo en enormes pantallas de ordenador, con formatos cercanos a los 16:9, a utilizar pantallas verticales que cambiaban totalmente la experiencia de usuario en internet.
Es por ello por lo que, hoy en día, resulta tan habitual encontrarse con la barrera de que, en cualquier PDF distribuido con varias columnas por página, la lectura se hace realmente incómoda.
Es un verdadero suplicio leer un PDF en vertical en el móvil, y la única solución pasa por girar el teléfono y tratar de leer el documento con mayor comodidad en horizontal.
Hacer cualquier cambio en un PDF
¿Pensabas que editar un PDF era una funcionalidad que ofrece por defecto cualquier visor de estos documentos? ¡Meeeec, error! El PDF nació para no ser editado, y es más, nació para todo lo contrario: la idea era crear un formato de documento que se pudiera enviar a otra persona con la única finalidad de que lo leyera y, si lo necesitaba, lo imprimiera, sabiendo que el archivo en papel se iba a ver exactamente igual que en la pantalla de su ordenador.
Es por ello por lo que las herramientas oficiales para abrir un PDF, no disponen de ninguna opción para hacer cambios en el documento: por mucho que pinches y selecciones el texto, ya te habrás dado cuenta de que no se puede hacer ninguna modificación. Para ello, necesitas recurrir a herramientas externas.
La buena noticia es que estas herramientas externas ya funcionan sin necesidad de programas, de manera que no necesitarás instalar nada en tu ordenador o móvil para poder realizar las modificaciones que hagan falta sobre tu PDF.
¡El límite de peso! ¿Quién lo ha puesto ahí?
Más que un problema del formato PDF, en realidad se trata de un escollo que aparece al tratar de realizar muchas gestiones en una página web, con un formulario para subir archivos: "Tu archivo pesa más de X MB y no puede ser adjuntado", ¿quién no se ha encontrado alguna vez con este mensaje de error?
La culpa no es del archivo, sino del servidor en que se aloja la página web que te muestra ese error. Muchas webs todavía usan sistemas anticuados para la subida de archivos, y sus límites de peso (en ocasiones, inferiores a 1 MB) resultan extremadamente bajos, para el tipo de documentos digitales con los que hoy en día necesita manejarse cualquier persona.
Así que el límite de peso no lo pone el formato PDF, sino los administradores de la página web que te está impidiendo subir ficheros más grandes. Si te ocurre esto alguna vez, no te quedará otra que reducir el peso del documento a través de un compresor.
Estás casi siempre obligado a descargar el PDF para poder verlo
Si entras en la carpeta de descargas de tu ordenador o móvil, y haces una búsqueda por "pdf", lo más probable es que te aparezcan decenas y decenas de archivos PDF, que has ido descargando a lo largo del tiempo. En muchos casos, tan solo querías visualizarlos, pero el navegador decidía descargar automáticamente el documento.
Esto se debe a que muchos navegadores siguen sin tener un visor de PDF integrado correctamente, de forma que la única manera que tienen de mostrarte el documento pasa por descargarlo primero al dispositivo y, después, utilizar el lector de ficheros por defecto que tengas activo.
¿Ordenar las páginas a tu gusto? ¡Eso qué es!
Mientras que unos folios de papel se pueden ordenar sencillamente poniendo una hoja detrás (o delante) de otra, con el PDF no existe por defecto un visor que te permita arrastrar páginas a tu gusto. De nuevo, la solución pasa por recurrir a una herramienta externa que te ofrezca la opción de ordenar el documento.
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Preguntas frecuentes sobre los 5 dolores de cabeza con el PDF que tú también has tenido
¿Qué es un archivo PDF?
¿Puedo abrir archivos PDF en dispositivos móviles?
¿Cómo puedo proteger un PDF con contraseña?
29/11/2023: El contenido se ha actualizado (añadiendo y quitando texto) para facilitar la comprensión por parte del lector. Se ha sustituido la imagen principal y la destacada por una de mayor calidad. Se ha incorporado el apartado "Por qué necesitas conocer cuáles son los principales dolores de cabeza al trabajar con un PDF", ya que consideramos que es de utilidad. Hemos incluido, igualmente, el apartado de preguntas frecuentes para aclarar las principales dudas de nuestros lectores. Se ha incorporado el apartado de "También te puede interesar" para ofrecer a nuestros lectores la opción de leer otros artículos relacionados que puedan ser de interés.
