Cómo insertar un PDF en Word

Cómo insertar PDF en Word

Si hay dos formatos de documentos que utilizamos continuamente, esos son los formatos Word y PDF. Además de ser los más populares, cuentan con algunas características propias que los hacen únicos. Generalmente, el proceso que se hace es escribir algo en formato Word para después guardarlo en PDF y, así, evitar que sufra modificaciones. Pero la ejecución inversa, de insertar PDF en Word, no es algo que todo el mundo sepa hacer o no se ha planteado cómo gestionarlo, si nunca ha convertido un PDF en Word.

Puede que quieras unir varios PDF y no puedas utilizar algún método online, o que desees que aparezca un icono al insertar PDF en un Word, con el fin de acceder a él. Cuando quieres que aparezca el documento entero, te encontrarás con la imagen de por sí del PDF dentro del documento Word. En cualquiera de estos casos, es posible hacerlo.

En este artículo, vamos a explicar cómo meter un PDF en un Word de forma sencilla, para que todo el mundo, que tenga instalado este programa, pueda hacerlo. Sigue los pasos a continuación, para ejecutarlo.

Cómo insertar un documento PDF en Word

Hay dos formas en las que puedes incluir PDF en Word. Se trata de que realices la que te sea más funcional según tus propios objetivos. La primera tiene que ver con insertar entero el PDF en el archivo Word, mientras que en la segunda hay que hacer un procedimiento previo al convertir la página en una imagen. Para insertar un archivo PDF entero en Word, sigue estos pasos:

  1. Abre un documento en blanco de Word, o en aquel en donde quieras introducir el PDF.
  2. Ve al menú “Insertar” y, desde allí, a “Objeto”.
  3. En la nueva pantalla que se abre, haz clic en la opción “Desde archivo”.
  4. Se abrirá un nuevo cuadro, donde vas a tener que buscar el archivo PDF y dar al botón “Aceptar”.
  5. Automáticamente, el archivo PDF se insertará en tu documento Word.

Insertar PDF en Word

La segunda forma de insertar un PDF en Word es convirtiéndolo previamente en una imagen. Aquí, los pasos a seguir son:

  1. Convierte el PDF en una imagen. Bien puedes utilizar el conversor de PDF a JPG online, un programa externo, o simplemente hacer una captura de pantalla.
  2. Abre el documento en Word.
  3. Ve al menú “Insertar” y, luego, a “Imágenes”.
  4. Selecciona “Imágenes desde archivo”.
  5. En la nueva pantalla, busca la captura de pantalla o imagen del PDF.
  6. Haz clic en “Aceptar”.

La imagen se habrá incorporado al archivo Word y ya podrás modificarla según tus preferencias.

Qué debes saber sobre insertar una página PDF en Word

Hay algunos elementos que tienes que tener en cuenta, a la hora de insertar PDF en un documento Word:

  • Si optas por la opción de convertir el PDF en una imagen, y después incorporarlo al archivo Word, seguramente vas a perder calidad por el camino. Esto significa que, si lo que buscas es un documento con la máxima calidad de imagen posible, quizás te conviene más utilizar el primer método de los dos que te hemos explicado arriba.
  • En la inclusión del PDF como objeto, también se pierde algo de calidad, pero no tanto como en la conversión a imagen primero, desde luego.
  • Existe la posibilidad de mostrar el icono de PDF, en vez de insertar todas las páginas de un PDF en Word. Simplemente, en el menú “Objeto”, selecciona la opción “Mostrar como icono”.
  • El tamaño del PDF insertado en Word lo puedes modificar según tu conveniencia, en el menú especial de objetos. Si luego el documento final decides que sea un PDF, y ves que ocupa mucho, puedes comprimirlo en línea.
  • No vas a poder editar el contenido que hay en el PDF, ya que se añade como una imagen fija. Si necesitas editar el PDF, tendrás que hacerlo previamente con una herramienta de edición de PDF, u otro programa externo.
  • Si lo que quieres es insertar únicamente el texto, entonces tendrás que seleccionar todo el texto del PDF y darle a copiar, para después pegar el texto en el documento Word. Esto puede generar que haya un problema de formato, o que no se pueda copiar todo el texto adecuadamente.

Cómo insertar PDF en Word en cada sistema operativo

La forma de añadir PDF a Word es muy similar en todos los casos, pero puede haber alguna variación según tu sistema operativo. Para ello, hace falta que conozcas la versión de Microsoft Word que tienes instalada o, en su defecto, buscar una alternativa.

Insertar archivo PDF en Word desde el ordenador

Primero, vamos a ver el procedimiento desde el ordenador, según el tipo de sistema operativo que tienes instalado. En un inicio, los pasos son similares a los que vimos anteriormente.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Para pegar PDF en Word, te puedes encontrar con el hecho de que, en tu versión, el procedimiento sea diferente.

Presta atención a que, desde el menú “Insertar”, se te abrirá una nueva pantalla y será allí en donde tendrás que elegir “Objeto”. En otros casos, hay que ir a “Insertar”, luego a “Texto” y, después, seleccionar “Objeto”.

Si por alguna razón no encuentras esta opción en tu versión de Word, busca en la parte de ayuda y escribe allí mismo: “objeto”.

Mac

Primero abre el documento Word y después localiza el apartado de “Objeto”. En las nuevas versiones, los pasos serían:

  1. Abrir el documento Word.
  2. Ir al menú “Insertar” y desde allí a “Objeto”.
  3. Buscar el PDF, en la parte “Desde archivo”.
  4. Hacer clic en “Aceptar”.

Si tienes una versión anterior de Word, ve al apartado de ayuda y escribe “objeto”, para localizar en dónde se encuentra dicha opción.

Linux

En Linux, puedes optar por una versión de Word, o una versión del programa OpenOffice. El procedimiento será similar, en el caso de Word. Nuevamente, si no encuentras la opción de “Objeto”, búscalo en la parte de ayuda.

Insertar un documento PDF en Word desde el móvil o la tablet

A veces, necesitamos realizar esta acción desde el móvil o tablet. En esos casos, dependerá del sistema operativo de cada teléfono, y de las posibilidades de instalar una aplicación que realice esta acción.

Android

Añadir un PDF en Word desde Android, es una acción un tanto compleja. Para ello, será mejor optar por alguna aplicación más específica. La recomendación es buscar en la Play Store, escribiendo “añadir PDF en Word”, y ver qué opciones hay disponibles para tu sistema operativo.

iPhone (iOS) o iPad

Si tu sistema operativo te permite instalar Microsoft Word, podrías seguir las mismas instrucciones anteriores. Pero, al ser un teléfono o tablet, las opciones son más limitadas. Se recomienda, en este caso, buscar una aplicación alternativa desde la App Store, que permite hacer el añadido de forma más rápida y sencilla.

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