La digitalización del mundo de hoy lleva a buscar herramientas que ayuden al día a día tanto en el trabajo como en la vida personal. Atrás va quedando el imprimir un documento para hacer modificaciones o firmarlo. Insertar firma electrónica en PDF es posible con el uso de un programa externo. Se trata únicamente de buscar aquel programa que sea más sencillo y que permita realizar la firma sin tener que imprimir el documento.
Puede que te hayan enviado un documento del banco que tengas que firmar, o que recibas un contrato de trabajo. En cualquier caso, agregar tu firma digital a un archivo PDF es bastante sencillo si se tiene el programa correcto. El documento quedará exactamente igual a como se ha recibido pero con la diferencia de que incluirá la firma.
En este artículo verás las distintas formas de añadir una firma digital en PDF, ya sea tu firma o una firma con certificado digital oficial.
Índice de Contenidos
Cómo incluir la firma digital en un PDF
Para añadir firma electrónica a PDF hay muchos programas. Uno de ellos es Adobe Acrobat, el programa de pago para realizar todo tipo de acciones en un archivo PDF. Es compatible con la gran mayoría de los sistemas operativos del mercado, y para agregar una firma digital a PDF a través de él hay que seguir los siguientes pasos:
- Abre el archivo PDF que quieres firmar en Adobe Acrobat.
- En la barra de herramientas, haz clic en el ícono de “Firmar”. También puedes ir al menú “Herramientas” y de allí a la opción de “Rellenar y firmar”. Otra opción es que en el panel derecho elijas la opción de “Rellenar y firmar”.
- Te aparecerá la pregunta de “¿Quién tiene que rellenar y firmar?”. Como lo tendrás que hacer tú, elige esa opción para agregar firma digital a un archivo PDF.
- Si se trata de un formulario, se mostrarán en color azul los cambios a rellenar.
- En la barra de herramientas nueva que aparece, haz clic en “Firmar” y elige “Añadir firma”.
- Al ser la primera vez, aparecerá un panel para crear la firma. En este panel hay varias opciones. La opción “Tipo” permite elegir el estilo de la firma. En “Dibujar” se va a permitir dibujar la firma en el campo seleccionado. Esto es muy bueno si se tiene un lápiz digital. Si tienes la firma escaneada, la mejor opción será entonces “Imagen” que te permite incluir una imagen previa.
- Una vez elegida la opción hay que hacer clic en “Guardar firma”. La firma estará añadida a Adobe Acrobat para utilizarla en cualquier momento.
- Para insertar una firma digital en un documento PDF, en el que tienes abierto, haz clic en “Aplicar”.
- A continuación, ve al lugar del documento en donde quieres que se coloque la firma y haz clic con el cursor.
La firma se habrá añadido. Si necesitas moverla colócate con el cursor sobre ella para seleccionarla y moverla con las flechas del teclado o con el ratón. Y ya está, ya tienes tu firma digital insertada en tu PDF.
Un buen método es, también, hacer uso de una herramienta online que permita firmar documentos como https://www.formatpdf.com/firmar-pdf/. Para ello:
- Primero has de abrir o arrastrar el documento que deseas firmar a "Selecciona archivo PDF" o a "O arrastra y suelta el PDF aquí" respectivamente.
- El siguiente paso es sencillo, ya que podrás elegir entre "Insertar Firma" o "Firmar" directamente, eligiendo la herramienta adecuada para ello. Lo verás indicado.
- Con la firma ya plasmada en el documento PDF, es el momento de hacer clic en el botón "Descargar", para finalizar el proceso. Ya solo tendrás que acudir a la carpeta de "Descargas" para abrir y guardar el documento firmado.
Qué debes saber sobre firmar un PDF con firma digital
Como cualquier tipo de proceso, hay algunas consideraciones a tener en cuenta para que al poner firma digital en PDF funcione correctamente:
- Cuando selecciones el lugar donde quieres que se añada la firma, intenta no hacerlo en los bordes; de lo contrario, podría no verse bien si necesitas imprimir el documento.
- Si decides la opción de “Imagen” asegúrate que la imagen esté bien iluminada y que no haya ninguna sombra. No hace falta que recortes la imagen, sino que se vea de forma clara.
- Si decides firmar con un certificado digital, puedes personalizarlo al hacer clic en “Editar” en el momento en que se te abre la ventana tras seleccionarlo.
Cómo agregar firma digital en PDF en cada sistema operativo
Este procedimiento se puede realizar en cualquier sistema operativo. Puede que en algún caso te encuentres con alguna pequeña diferencia, pero el proceso será muy similar.
Incluir firma electrónica en PDF desde el ordenador
El procedimiento para hacerlo desde el ordenador es bastante sencillo y el que te dará mejor resultado. No importa el sistema operativo que tengas instalado pues el proceso será similar.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para agregar firma electrónica a PDF en Windows 10 o anteriores tienes que tener instalada la versión adecuada de Adobe Acrobat. En su página web podrás encontrar versiones anteriores para que instales la que sea compatible con tu sistema operativo.
Mac
Además de hacer uso de Adobe Acrobat, en Mac tienes un segundo programa que viene instalado de fábrica. Se trata de “Vista Previa” y puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abre el archivo PDF en “Vista Previa”.
- Ve al menú “Visualización” y haz clic allí en “Mostrar barra de herramientas de marcación”. Te aparecerá una barra de herramientas en donde hay un ícono con una firma. Haz clic en él.
- Ahora introduce la firma dibujándola en el trackpad o escaneando la firma con la web del ordenador.
- Añade la firma al documento.
- Por último, ve a “Archivo” y allí selecciona “Exportar como PDF…”.
Poner firma electrónica en PDF desde el móvil o la tablet
Muchas veces el documento a firmar se recibe directamente en el móvil o la tablet. Aquí también hay opciones para añadir la firma digital.
Android
Existe una versión de Adobe Acrobat disponible para Android. Puedes descargarla desde la Play Store, allí encontrarás la funcionalidad que te permitirá insertar tu firma digital sobre el documento PDF.
iPhone (iOS) o iPad
Como en Android tienes la posibilidad de incluir Adobe Acrobat en tu móvil o tablet. Si quieres algo alternativo, busca en la App Store “firmar documento PDF” y se te mostrarán diversas aplicaciones compatibles con tu sistema operativo.
