Cómo imprimir varios PDF en uno

Imprimir varios PDF en uno

A veces necesitarás imprimir, no uno, sino varios PDF a la vez. No hablamos solamente de imprimir un documento con varias páginas, sino que, en este caso, nos referimos a imprimir varios PDF en uno: uno tras otro, puede darse el caso de que necesites dar salida a través de la impresora a varios documentos al mismo tiempo. Además de unir esos PDF en un solo archivo, existen otras formas de imprimirlos todos a la vez.

Es habitual encontrarse ante la necesidad de imprimir varios PDF. Ocurre con profesores que quieren imprimir los trabajos de sus 25 alumnos al mismo tiempo, estudiantes que quieren tener los apuntes de varias semanas impresos en un mismo taco de folios, profesionales que necesitan tener sus facturas del último trimestre impresas en el mismo día… ejemplos hay muchos, pero, en todos los casos, imprimir varios archivos PDF a la vez no tiene ninguna dificultad.

Dado que ir imprimiendo uno tras uno, cada uno de los archivos, puede llegar a hacerse eterno, especialmente si lo que se desea es imprimir muchos PDF a la vez, la mejor manera de conseguirlo es pulsar en «Imprimir» solo una vez, para que los ficheros vayan saliendo uno tras otro. ¿Cómo? Tan fácil como seguir el tutorial que verás a continuación.

Cómo imprimir varios PDF a la vez

De lo que se trata, como decíamos en los párrafos anteriores, es de imprimir varios PDF a la vez, sin necesidad de andar haciendo clic derecho sobre cada uno de ellos. Para ello, el procedimiento a seguir consiste en:

  • Tanto en Windows, como en Mac, lo único que deberás hacer es seleccionar el primer archivo que deseas imprimir a la vez y, después, pulsar la combinación de teclas de Ctrl + C en Windows o cmd + C en Mac, para seleccionar el resto de archivos; una vez los tengas todos seleccionados, haz clic derecho sobre cualquiera de ellos y pulsa en «Imprimir«.
  • En Android, iPhone y iPad, el procedimiento es tan sencillo como entrar en tu explorador de archivos, mantener el dedo pulsado sobre el primero de los PDF que necesitas imprimir junto con varios más, tocar después en el resto de archivos y, una vez los tengas todos seleccionados, tan solo deberás pulsar sobre la opción de «Imprimir«.

¡Ojo! Si lo que estás buscando es imprimir varios PDF en uno solo, es decir, en una hoja, quizás lo que estás buscando es unir varios ficheros en una sola página antes de imprimirlos —para que así salgan en un único folio—. Si es tu caso, entonces pulsa sobre el botón que tienes al comienzo de este artículo.

Qué debes saber sobre imprimir varios archivos PDF a la vez

Más allá de cómo imprimir varios PDF a la vez, hay otras preguntas que se le pueden venir a la cabeza a una persona, que necesita realizar este procedimiento a través de su impresora. Las dudas más habituales son las siguientes:

  • Sí, también es posible imprimir varios PDF en una hoja: en este caso, lo que necesites hacer primero seguramente sea editar el PDF, ya que tendrás que ajustar su contenido para que quepa en una sola página.
  • Es importante revisar, también, qué páginas de tu PDF vas a imprimir en el momento previo a iniciar la impresión, ya que muchas veces se te puede olvidar quitar páginas que no deseas imprimir o que, simplemente, están en blanco. Si de dos páginas que vas a imprimir, resulta que hay una que está vacía o casi no tiene contenido, prueba a quitarla de la impresión desde los ajustes.
  • No es lo mismo imprimir varios PDF a la vez, que hacerlo en uno solo o en una hoja: lo primero se refiere al procedimiento que hemos explicado más arriba, mientras que lo segundo requiere unir primero esos ficheros en uno solo y ya, entonces, imprimirlo a través de la impresora. Ten en mente esta diferencia a la hora de buscar información sobre este tema.
  • En caso de que necesites poner un poco de orden en tus ficheros antes de la impresión, recuerda que puedes ordenar tu PDF a tu gusto, numerar las páginas o, incluso, girar alguna página.

Qué programas permiten imprimir varios PDF

Si has llegado hasta aquí, entonces es que lo que realmente estás buscando es una alternativa que te permita imprimir varios PDF en uno solo. Independientemente del motivo que tengas para hacerlo, a continuación, verás una selección de alternativas de programas que te permitirán conseguirlo.

Imprimir varios documentos PDF en uno solo desde el ordenador

Arrancando por las alternativas para ordenadores, hay una solución muy fácil de utilizar para los usuarios de cada una de las principales plataformas de PC: Windows, Mac y Linux.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

En Windows, el programa de pago Acrobat Reader dispone de una opción que, antes de imprimir ningún documento, te facilita la unión de varios ficheros PDF en uno solo, para que después puedas imprimir tus documentos en uno solo, a la vez.

Si dispones de una licencia de pago en él, los pasos que deberás seguir, una vez abras tu archivo, se resumen en pulsar sobre la opción de «Combinar archivos» que verás en el menú de la derecha y, a continuación, añadir todos aquellos documentos que deseas imprimir a la vez.

Mac

En Mac, es muy fácil preparar una selección de ficheros para imprimir varios PDF en uno solo: es tan sencillo como abrir el primer PDF con la Vista Previa (es decir, el visor por defecto de macOS) y, después, arrastrar hasta el programa todos aquellos documentos adicionales que necesitas imprimir.

Linux

Si eres usuario de Linux, lo mejor será que consultes las instrucciones de aternativas, como pdfunite o pdftk, para realizar el proceso de combinación de diferentes archivos PDF en uno solo. Una vez hayas realizado el proceso que corresponda, podrás imprimir todos los PDF a la vez que quieras.

Imprimir varias páginas en una hoja PDF desde el móvil o la tablet

¡Por supuesto que es posible imprimir todos los archivos PDF que desees en uno solo, desde el móvil o la tablet! Da igual si eres usuario de Android o iPhone/iPad, ya que, en ambos casos, verás que hay tan solo un único requisito que deberás cumplir para realizar este proceso.

Android

Los usuarios de Android tan solo deberán asegurarse de tener los diferentes archivos PDF que desean imprimir en la misma carpeta, ya que esa será la forma más sencilla de seleccionarlos todos para enviarlos, a continuación, a la impresora. Si algún documento está en una carpeta diferente, lo recomendable es moverlo antes al mismo lugar que el resto de archivos.

iPhone (iOS) o iPad

Lo mismo ocurre con los usuarios de iPhone y iPad, que, como único requisito para imprimir muchos PDF a la vez, tan solo deben comprobar que todos los documentos en formato .pdf se encuentren bajo la misma ruta: si hay alguno que está fuera, es tan fácil como moverlo a la misma carpeta que el resto.

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