Cómo imprimir un Excel

Damos ya por hecho que ya no dispones de un documento PDF, sino de un Excel. Este último puede representar una factura u otro tipo de contenido, y necesitas imprimir en Excel, ya sea para firmar el documento (recuerda que también se pueden firmar digitalmente los PDFs sin tener que pasar a Excel), tenerlo como apunte, o por la razón que sea. No hay problema, nosotros te enseñamos cómo imprimir un Excel.

Gracias a este tutorial, vas a aprender la manera de imprimir en Excel del modo más sencillo posible. Verás como no tiene pérdida. Igualmente, aprenderás las distintas opciones de impresión de las que dispones, como, por ejemplo, imprimir varias hojas Excel en una sola página.

Cómo imprimir un documento Excel

Vamos a empezar por algo básico que debes conocer, en el caso de que manejes un documento .xls o .xlsx, se trata de saber cómo imprimir en Excel. A poco que conozcas lo básico del programa, sabrás realizar esta operación. De todos modos, aquí tienes el paso a paso para imprimir desde Excel.

1. Lo primero de todo es abrir la conocida hoja de cálculo de Microsoft, perteneciente al paquete de Office. Una vez dentro, debes seleccionar la pestaña “Archivo” y posteriormente “Abrir”, seleccionando el documento de Excel a imprimir.
2. Con el archivo Excel abierto, ahora tienes dos opciones: la más rápida es pulsar las teclas “Ctrl + P”, con lo que accedes directamente a la opción de imprimir un Excel. La otra forma es hacer clic sobre “Archivo” y, luego, sobre “Imprimir”.
3. Ya en la pantalla que te aparecerá, deberás elegir la impresora, el número de copias y configurar la página. Una vez realizados todos los ajustes, ya solo queda hacer clic sobre el botón que reza “Imprimir”, inserto en un cuadrado blanco y con el dibujo de una impresora.

Qué debes saber sobre imprimir desde Excel

Una vez vistos los pasos a seguir para imprimir un Excel, es importante y aconsejable que tengas en cuenta una serie de consideraciones, que te pueden ayudar durante el proceso. Se trata de las siguientes:

• Revisa, antes de imprimir en Excel, que la impresora está encendida, instalada, con los cartuchos de tinta o tóner llenos y que disponga de papel en su bandeja de entrada.
• Dentro de las opciones de impresión de las que dispones, puedes ajustar una hoja de Excel para imprimir.
• Igualmente, vas a poder imprimir varias hojas Excel, o celdas de un documento, en este formato.
• Si quieres saber cómo imprimir un Excel muy grande en una hoja, la clave está en jugar con el parámetro de "Ajuste de escala", de las opciones de Excel.
• Si deseas imprimir varias hojas de Excel al mismo tiempo tienes que, dentro de configuración, seleccionar “Imprimir todo el libro”.
• En caso de que el ordenador, en el que vayas a imprimir, no tenga instalado Excel, puedes hacer uso de un conversor para pasar de Excel a PDF, un formato más accesible para todos los equipos informáticos.

Qué programas permiten imprimir varias hojas Excel

Existe la posibilidad de que necesites imprimir archivos XLS, pero no dispongas de la aplicación de Microsoft. Es entonces cuando tienes que recurrir a programas alternativos que permitan imprimir en formato XLS, perteneciente al programa Excel. A continuación, vamos a repasar algunas de esas opciones.

Imprimir en Excel desde el ordenador

Excel es un programa que suele manejarse desde el ordenador, ya que, al tratarse de una hoja de cálculo, puede visualizarse mucho mejor desde un monitor o pantalla de PC portátil. De ahí la importancia de este tipo de aparato, a la hora de saber cómo imprimir un Excel.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

En Windows (incluyendo Windows 10 y demás versiones anteriores), el mejor programa para imprimir un documento .xls, es el propio Excel. Pero éste no deja de ser de pago y, por este motivo, tenéis acceso a una buena alternativa que es Google Sheets, la hoja de cálculo de Drive. Se trata de una herramienta online compatible con documentos Excel; puedes acceder a ella desde drive.google.com.

Mac

Los ordenadores Mac también disponen de su hoja de cálculo propia, su nombre es Numbers y forma parte del software ofimático para Apple iWork. Con éste, vas a poder abrir archivos XLS y, por consiguiente, imprimir hojas de Excel.

Linux

Le toca el turno a Linux, y aquí nos encontramos con Calc, la hoja de cálculo que forma parte de la suite OpenOffice. Al igual que pasaba con ejemplos anteriores, con esta herramienta, vamos a poder imprimir un documento Excel, sin ningún tipo de problema.

Imprimir Excel en una hoja desde el móvil o la tablet

No podemos olvidarnos de ofreceros alternativas de impresión de hojas de Excel en aparatos como el móvil o tablet, principalmente debido a que se trata de aparatos que son fáciles llevar siempre encima.

Android

En Android, dentro de la tienda Google Play, encontramos muy buenas opciones que permiten imprimir un Excel. De entre ellas, destacamos WPS Office, el sustituto de Microsoft Office para Android (también existe la posibilidad de descargar Excel), que incluye una hoja de cálculo compatible con XLS. Puedes bajarte dicha app desde esta página oficial.

iPhone (iOS) o iPad

Por suerte, tanto para iPhone, como para iPad, vamos a poder hacer uso de la ya vista Numbers, que vuelve a tomar protagonismo en este tipo de aparatos, a la hora de imprimir un PDF.