El archivo PDF se ha convertido en uno de los más requeridos por las personas. Son todos sus beneficios los que hacen elegir este formato frente a otros existentes. Sin embargo, en ocasiones necesitas importar su contenido para convertirlo en otro formato que puede ser un formato de tablas. Es ahí en donde importar PDF a Excel sin programas se puede convertir en algo necesario.
Quizás tengas que utilizar el contenido del PDF para crear unas tablas o un formulario y te sea más sencillo convertirlo de PDF.
El importar el contenido de PDF a Excel sin programas es posible. Únicamente tienes que seguir algunos pasos para conseguirlo.
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Cómo importar PDF a Excel sin programas
Imagínate que tienes una lista en formato PDF y que tienes que pasarla a un archivo Excel. Estos pasos te serán de gran utilidad y así vas a evitar tener que escribir manualmente todo ello.
- Abre un archivo nuevo de Excel.
- Ve al menú secundario y allí al apartado de “Datos”.
- Elige donde dice “Obtener datos”. Se desplegará un menú. Tienes que decir que quieres obtener los datos “Desde un archivo”.
- Ahora elige la opción “Desde el texto o CSV”.
- Al hacer clic se abre un cuadro de diálogo para que elijas el archivo PDF. Pero antes, en la parte inferior, tienes que indicarle que te muestre “Todos los archivos”.
- Después de seleccionado, haz clic en “Importar”.
- Se abrirá un editor en donde tan solo tendrás que hacer doble clic en el archivo y aparecerán varias tablas.
- Si le haces clic en el que dice “Table”, vas a ver de forma inmediata el contenido del archivo.
- Cuando veas toda la información, simplemente haz clic en “Cerrar y cargar”.
- La exportación de datos aparecerá en el archivo Excel.
Qué debes saber sobre importar PDF a EXcel sin programas
Como cualquier tipo de acción que se realiza, hay que tener en cuenta algunos detalles para que todo salga como lo necesitas:
- Si tienes la versión más actual de Excel, puede que te encuentres con el hecho de que en el menú “Desde un archivo” aparezca posteriormente la posibilidad de seleccionar “Desde PDF”. Si es así, el procedimiento será mucho más sencillo.
- Este procedimiento funciona muy bien cuando se tratan de tablas. No va a funcionar correctamente si lo que hay que pasar es un texto tradicional. Además, el formato de Excel está pensado para tablas con lo que pasar otro tipo de texto si no está en columnas o similar no tendría mucha lógica.
- En las versiones antiguas de Excel, el menú “Datos” puedes encontrarlo en la parte superior y no en el menú secundario.
Cómo importar PDF a Excel sin programas en cada sistema operativo
Es normal que quieras realizar esta acción en distintos sistemas operativos. Hay personas que tienen en sus hogares varios ordenadores o un ordenador con Mac y un móvil con Android o similar. Veamos las opciones para cada uno de ellos.
Importar PDF a Excel sin programas desde el ordenador
Para poder hacer la importación, lo que va a variar es el sistema operativo que se tenga y por supuesto también la versión de Excel.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Si bien el método anterior es el mejor de todos porque lo puedes hacer directamente desde Excel y personalizar, quizás quieras una alternativa.
En este caso, podrías optar por alguna plataforma online de las que hay en la red que te permita pasar de PDF a Excel directamente online. Será tan simple como subir el archivo PDF y permitir que el programa haga la conversión y descargar el archivo Excel.
Una vez que se tiene este nuevo archivo, entonces únicamente hay que abrirlo y personalizarlo o modificar las tablas si se desea.
Mac
Para Mac las dos alternativas son las vistas anteriormente. O bien se elije para importar el PDF directamente al programa de Excel siguiendo los pasos mencionados. O se utiliza una plataforma online para realizar la conversión deseada.
Linux
En Linux no existe el programa Excel como tal, sino que lo que se puede descargar es LibreOffice que tiene un programa similar apto para este sistema operativo.
No hay una opción directa para hacer el traspaso a Calc que es el programa apto para Linux. La recomendación es primero hacer la importación en una plataforma online y después abrirlo en Calc para hacer las modificaciones que se requieran.
Importar PDF Excel sin programas desde el móvil o la tablet
En ocasiones, se tiene el archivo PDF en el móvil o la tablet y no disponemos de un ordenador. Puede que hacer la conversión sea un poco más compleja, pero hay alguna alternativa.
Android
Si escribes en la Play Store “PDF a Excel” te aparecerán varias aplicaciones que podrás descargar para hacer la importación directamente. Todo ello dependerá de la versión de Android que tengas instalada con lo que la recomendación será probar con varias Apps y así determinar cuál es la mejor de todas.
iPhone (iOS) o iPad
Para iOS sucede lo mismo que Android, hay que optar por una aplicación externa. Ve a la App Store, escribe allí “PDF a Excel” y prueba con alguna de las opciones que se mostrará disponibles. Después, tendrás que tener instalado también Excel en el móvil para abrir el archivo final y así ver la importación del contenido de PDF a Excel.
