Crear un PDF es una habilidad esencial en el mundo digital actual. Un archivo PDF (Portable Document Format) ofrece la ventaja de ser compatible con diferentes sistemas operativos y dispositivos, manteniendo el diseño y formato original intactos. Además, la edición de PDFs actualmente es mucho más sencilla gracias a las herramientas online como las de FormatPDF. Pero seguro que te preguntas cómo hacer un PDF, pues en este artículo te vamos a explicar la forma de hacerlo.
Para ello existen diversos programas y plataformas que te permitirán lograr tu cometido y así hacer que tu contenido esté en un archivo PDF.
Cuando creas un archivo PDF desde cero puedes insertar imágenes, texto y enlaces, y realizar ajustes de formato para obtener resultados profesionales. Así tus presentaciones, currículums, documentos legales y otros propósitos, tendrán un contenido que sea accesible y compartible de manera efectiva en el mundo digital.
Índice de Contenidos
Cómo hacer un PDF
El mejor método para crear un PDF depende de tus necesidades y el software que tengas disponible. Uno de los más fáciles es hacer uso de la impresora virtual de PDF.
Este método es muy útil porque no requiere instalar software adicional, ya que la mayoría de los sistemas operativos incluyen una impresora virtual PDF por defecto. La impresora virtual PDF te permite "imprimir" cualquier documento o página web en formato PDF en lugar de imprimirlo físicamente en papel.
Pasos para utilizar una impresora virtual PDF:
- Abre el documento, imagen o página web que deseas convertir a PDF en la aplicación correspondiente (por ejemplo, Microsoft Word, Google Chrome, Adobe Photoshop, etc.).
- Ve al menú "Archivo" y selecciona "Imprimir" o presiona la combinación de teclas "Ctrl + P" en Windows o "Cmd + P" en macOS.
- En la ventana de impresión, asegúrate de seleccionar la impresora virtual PDF en lugar de una impresora física.
- Se abrirá una ventana emergente que te permitirá elegir la ubicación donde deseas guardar el archivo PDF. Elige la ubicación y haz clic en "Guardar".
Por supuesto que no es el único método disponible. También podrías crear un PDF desde Microsoft Word si ya tienes allí el contenido. Es un proceso sencillo y práctico, ya que Word proporciona una función nativa para guardar documentos como archivos PDF. Simplemente abre el documento en Word y a la hora de “Guardar como” elige en la parte inferior del formato la opción de PDF.
¿Qué tener en cuenta al hacer un PDF?
Al hacer un PDF, es importante considerar varios aspectos para asegurarte de obtener un archivo de alta calidad y que cumpla con tus necesidades.
- Primero, verifica que el contenido del documento esté completo y libre de errores. Presta atención a los márgenes y el formato para asegurar una apariencia profesional y legible. En cualquier caso, siempre tendrás la opción de editar el PDF o modificarlo.
- Considera también el tamaño del archivo, especialmente si planeas compartirlo en línea o por correo electrónico. Opta por la compresión de imágenes y la eliminación de elementos innecesarios para reducir el tamaño del PDF sin sacrificar la calidad.
- Si el PDF contiene información sensible, como datos personales, considera agregar una contraseña o protección mediante encriptación para restringir el acceso no autorizado. Además, asegúrate de que los hipervínculos y los elementos interactivos funcionen correctamente.
- Revisa el PDF final para confirmar que todo esté correcto antes de compartirlo o imprimirlo. Tomar en cuenta estos aspectos te permitirá obtener un PDF óptimo y profesional para tus fines específicos.
Cómo hacer un PDF según el sistema operativo
Hasta ahora vimos unas opciones para hacer PDF de forma general que podrían valer para varios sistemas operativos. Pero es interesante tener otras alternativas con el objetivo de no perder nada de vista y que de esa forma se cuente con opciones según el tipo de dispositivo que se tenga en el momento.
Cómo hacer un PDF desde un ordenador
Realizar esta tarea desde un ordenador siempre es más sencillo que hacerlo desde un dispositivo. Principalmente por el hecho de que permite que se apliquen todas las herramientas y siempre resulta más sencillo.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Existe la posibilidad de que puedas crear un PDF desde Adobe Acrobat. Para ello sigue estos pasos:
- Abre Adobe Acrobat: Si tienes Adobe Acrobat instalado en tu ordenador, ábrelo desde el menú de inicio o haciendo doble clic en el icono del programa.
- Crea un nuevo PDF: Una vez que estés en Adobe Acrobat, haz clic en "Crear" en la esquina superior izquierda y selecciona "Crear PDF en blanco" si deseas comenzar un nuevo documento o "Desde archivo" si deseas convertir un archivo existente a PDF.
- Si seleccionas "Crear PDF en blanco", se abrirá un nuevo documento en blanco en Adobe Acrobat donde puedes empezar a escribir o importar contenido desde otras fuentes.
- Si seleccionas "Desde archivo", navega hasta la ubicación del archivo que deseas convertir a PDF y haz clic en "Abrir".
- Edita el PDF (opcional): Adobe Acrobat te permite editar el contenido del PDF, agregar elementos interactivos, insertar imágenes y más. Realiza las ediciones necesarias antes de guardar el PDF final.
- Guarda el PDF: Cuando hayas terminado de crear o editar el PDF, ve al menú "Archivo" y selecciona "Guardar" o "Guardar como" para guardar el archivo en tu computadora. Asegúrate de seleccionar el formato "Adobe PDF (*.pdf)" en el cuadro de diálogo de guardado.
- Asigna un nombre al archivo y elige la ubicación donde deseas guardar el PDF.
- Haz clic en "Guardar" para finalizar y crear el PDF.
Mac
Si estás en Mac y por ejemplo quieres hacer un PDF con una fotografía podrías hacer uso de Vista Previa.
- Ve al menú "Archivo" y busca la opción "Exportar" o "Exportar como PDF". Puede variar según la aplicación que estés utilizando.
- Se abrirá una ventana emergente para seleccionar la ubicación y el nombre del archivo PDF. Elige la ubicación donde deseas guardar el PDF y asigna un nombre al archivo.
- Personaliza las opciones según tus preferencias, como la calidad de imagen, la resolución o la compresión.
- Haz clic en "Guardar" para crear el PDF en la ubicación especificada.
En caso justamente anterior de que el PDF que quieras hacer parte de una fotografías también puedes convertir de JPG a PDF en una plataforma online.
Linux
Para hacer un PDF en Linux bien podrías hacer uso por ejemplo de LibreOffice en alguno de sus programas y después de allí, exportar el documento a PDF. O en su defecto hacer uso de la plataforma online para la conversión.
Cómo hacer un PDF desde el móvil o la Tablet
Si lo que tienes ahora contigo es un móvil o una Tablet, también tendrás opciones para crear un PDF.
Android
En Android tienes diversas opciones para crear un PDF. O bien haces uso por ejemplo de Adobe Scan. También podrías crear el documento desde Microsoft Word si tienes la aplicación instalada o desde Adobe Acrobat si cuentas con una suscripción de pago y quieres hacer un PDF desde blanco. O siempre podrás entrar al navegador y convertir cualquier formato en PDF desde FormatPDF.com
iPhone (iOS)
Como en Android tienes las mismas opciones o también puedes escribir en la App Store “crear PDF” y ver qué aplicaciones compatibles tienes a disposición.
