Cómo guardar un Word en PDF

Guardar Word en PDF

Los documentos en formato PDF están ganando cada día más aliados. Eso es debido a todas las ventajas que ofrecen, como por ejemplo que el contenido se mantenga tal y como se ha indicado desde el inicio. Si compartes por ejemplo un documento .doc o .docx con alguien, y esa persona lo abre en un programa diferente, es muy probable que el fichero se vea mal. Es por ese motivo que muchas personas deciden guardar Word en PDF.

Puede que tengas que enviar un documento y quieras hacerlo en un formato en el que no se pueda editar desde el propio Microsoft Word. O que para que tenga una mejor presentación y no se descuadre el contenido te vaya mejor el formato PDF. En cualquiera de estos casos, guardar un Word en PDF es algo muy sencillo de realizar.

Si todavía no has guardado el archivo que estás editando en Word (si ya lo has hecho, no te preocupes: es tan fácil como convertir el .doc o .docx a PDF), sigue el procedimiento que verás a continuación para guardar en PDF el documento que ahora tienes abierto en el editor de texto.

Cómo guardar un Word en PDF

Lo  bueno es que esta acción se puede realizar directamente desde el propio programa de Microsoft Word, con lo que no hará falta nada extra. Los pasos a seguir para guardar como PDF el documento que tienes ante tus ojos, son los siguientes:

  1. Abre el archivo en Microsoft Word.
  2. Ve al apartado del menú “Archivo”.
  3. Haz clic ahora en “Guardar como…
  4. Se abrirá un cuadro. En la parte inferior dice “Formato de archivo”. Haz clic para que se despliegue el menú. Elige entre todas las opciones el formato de PDF.
  5. Escribe en la parte superior el nombre que quieres darle al nuevo archivo. Haz clic en “Guardar”.

L,a opción de "Guardar como" en Word

Existe otra forma de guardar un Word en PDF desde el propio programa:

  1. Abre el archivo en Microsoft Word.
  2. Ve al menú “Archivo”. Selecciona la opción de “Imprimir”.
  3. Se abre una nueva pantalla. En la parte inferior dice “PDF”. Haz clic y verás una opción que dice “Guardar como PDF”.
  4. Aparecerá otro cuadro en donde elegir el nombre del archivo y en la carpeta que se va a guardar.

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Qué debes saber sobre guardar Word en PDF

Como cualquier tipo de acción que se realice, hay algunos elementos que debes tener en cuenta a la hora de elegir guardar como PDF un documento desde Microsoft Word:

  • El guardar un archivo de Word en PDF implica que se va a guardar tal y como se ve. La diferencia puede estar en si se ha colocado un texto o una imagen en un borde que está fuera de las líneas de impresión.
  • Cuando se elige la forma de guardarlo desde el menú “Imprimir”, se puede ver una vista previa del documento. Esto hará que se vea claramente el archivo final y cómo se va a guardar por si hay que hacer alguna modificación antes.
  • Que se guarde el archivo en PDF no significa que se vaya a perder el archivo original. Serán dos archivos diferentes. La recomendación es colocarles distintos nombres para no confundirlos, aunque se podrán diferenciar claramente por la extensión final. Uno será .PDF y el otro será .Doc.

Cómo guardar Word en PDF en cada sistema operativo

El guardar el archivo Word en PDF se puede hacer con varios métodos. Todo ello dependerá del sistema operativo que se esté utilizando. Además de si se hace en un ordenador o en un teléfono móvil.

Guardar Word en PDF desde el ordenador

Cuando se hace este proceso desde el ordenador todo es mucho más sencillo. Se debe principalmente a que hay mayores alternativas.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Además de las opciones anteriores de hacerlo en Microsoft Word, en Windows existen otras alternativas.

Hay plataformas online que permiten hacer el cambio y traspaso de Word a PDF. Pero otra posibilidad es utilizar el programa Adobe Acrobat.

  1. Abre Adobe Acrobat.
  2. Ve al menú “Archivo” y elige allí la opción de “Crear PDF”.
  3. Se abrirá una nueva pantalla. Elige “Seleccionar archivos para convertir en PDF”. Selecciona el archivo Word y haz clic en “Continuar”.
  4. Aparecerán los archivos seleccionados.
  5. Por último, elige la opción de “Convertir en PDF”.

Estos pasos anteriores funcionan cuando tienes la suscripción de pago de Adobe Acrobat.

Mac

Para convertir de Word a PDF en Mac puedes aplicar las opciones anteriores o hacer uso por ejemplo de Google Drive.

  1. Ve a Google Drive.
  2. Sube el archivo de Word y ábrelo en Google Drive.
  3. Desde allí, haz clic en el menu “Archivo” y en la opción de “Descargar como…”. Selecciona descargar como PDF.
  4. Guarda el archivo en tu ordenador.

Linux

En Linux no existe Microsoft Word pero sí existe Open Office o LibreOffice Write.

Tienes que abrir el archivo e ir al menú “Archivo” y desde allí hacer clic en “Exportar…” Se abrirá un nuevo cuadro en donde elegir el tipo de formato de archivo en donde debes de poner PDF. Escribe el nombre y haz clic en “Guardar”.

Guardar Word en PDF desde el móvil o la tablet

Para guardar Word en PDF desde el móvil también existen varias opciones disponibles que dependerá del sistema operativo.

Android

La opción para Android es hacer uso de la aplicación Adobe Acrobat con la suscripción de pago o descargar una aplicación específica. Si vas a la Play Store de Android y escribes “Word a PDF” te aparecerán diversas aplicaciones que hacen esta tarea. Se trata de seleccionar la más acorde y la que funcione mejor en tu móvil.

iPhone (iOS) o iPad

En iOS pasa algo similar que con Android. O utilizas alguno de los métodos anteriores adaptados a móvil o descargas una aplicación específica. En la App Store tienes la posibilidad de descargar diversas aplicaciones para pasar de Word a PDF. Descarga la que vaya mejor con tu sistema operativo y así puedes guardar Word en PDF.

Por supuesto, también puedes usar el conversor de Word a PDF online.

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