De lo que pocos tienen dudas, es de que el programa Excel, de Microsoft, ofrece una de las mejores hojas de cálculo del mercado. Pero, a pesar de esto, el formato PDF continúa siendo el más extendido en todos los ordenadores. Debido a esto, se hace necesario el poder guardar Excel en PDF. Para ello, simplemente, necesitas un conversor de Excel a PDF y, si es online, mejor que mejor.
Es bastante común que se dé la situación de que estés trabajando con tablas de datos y utilices Excel para ello. Pero, también es cierto que, cuando acabas, prefieres guardar varias hojas de Excel en PDF, dado que se trata de un tipo de documento que es mucho más manejable y compatible con el resto de los equipos.
A través de este artículo, vas a aprender cómo guardar un Excel en PDF, de una manera muy sencilla, y sin tener que descargar o instalar ningún tipo de programa. Suena bien, ¿verdad? Te explicamos la forma de hacerlo.
¡El archivo es demasiado grande!
Índice de Contenidos
Cómo guardar un Excel en PDF
Por medio de la herramienta que te presentamos ahora, podrás guardar Excel en PDF de una manera efectiva y rápida. Para ello, simplemente, has de seguir los pasos que te presentamos a continuación:
- Navega hasta formatpdf.com/excel-a-pdf/.
- Una vez dentro, pulsa sobre "Subir archivo". Ahí deberás localizar tu archivo Excel y subirlo a la plataforma de conversión.
- A continuación, haz clic en "Convertir" y espera unos instantes a tener tu Excel convertido a PDF. ¡Así de fácil!
Qué debes saber sobre guardar Excel en PDF
Una vez que ya has aprendido cómo guardar un Excel en PDF, es el momento de que tengas en cuenta una serie de consideraciones, que pasamos a detallar en este momento y que resultan fundamentales para conocer este tipo de formatos:
- Muchos se preguntarán: ¿por qué guardar Excel en PDF? La respuesta es sencilla: el primero (.xlsx), es perfecto para manejar hojas de cálculo y el segundo (.pdf), es perfecto para presentaciones y para compartir. Por lo tanto, los dos tipos de formato se complementan.
- Si dispones de varios documentos en un mismo archivo, es imposible guardar Excel en PDF en una sola hoja. El resultado será el mismo número de páginas.
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- El estilo de texto y tablas se conserva al guardar Excel en PDF.
- Que sea más fácil y completo editar un documento en Excel, no significa que no podamos modificar un PDF. Para ello puedes utilizar un editor de PDF que te permita hacer los cambios pertinentes.
Qué programas permiten guardar archivo Excel en PDF
Como habrás visto hasta ahora, una herramienta que trabaje íntegramente online supone muchas ventajas, destacando el no necesitar de descarga e instalación. Pero, como el mundo es muy grande y las personas son muy distintas, habrá quien prefiera disponer de una herramienta que permita guardar Excel en PDF, que se encuentre instalada en su ordenador o equipo electrónico.
Guardar Excel en PDF desde el ordenador
Excel es un programa que suele manejarse en ordenador, ya que es preferible utilizar una pantalla grande para ver bien sus hojas de cálculo. Por este motivo, igualmente, se suele recurrir a la acción de guardar varias hojas de Excel en PDF en este tipo de dispositivos. Da igual que trabajes con Windows, Mac o Linux.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para Windows (Windows 10 y versiones anteriores) tienes el propio Excel, que, una vez tengas comprada la licencia, te permitirá guardar en formato .pdf, tus tablas y hojas de cálculo.
Mac
Con un Mac, además de Excel, dispones de Numbers, que, además de crear hojas de cálculo, te permite abrir archivos en formato de Excel. Una vez que tengas este último, ya solo te queda guardar el archivo en PDF.
Linux
Para Linux podemos hacer uso de una alternativa a Excel, como es LibreOffice Calc. Simplemente, deberás estar pendiente de guardar el documento Excel a PDF una vez finalizado el proceso. Se trata de un programa de uso libre.
Guardar varias hojas de Excel en PDF desde el móvil o la tablet
A pesar de que la realidad dicta que se suele trabajar más en Excel desde un ordenador, tampoco hay que olvidar que guardar Excel en PDF también es posible desde tu móvil o tablet.
Android
Android dispone de Google Play, su tienda oficial de aplicaciones. En ella, puedes encontrar varias apps que facilitan el poder guardar Excel en PDF. Simplemente, elige una de ellas y podrás realizar la conversión desde cualquier lugar en el que te encuentres.
iPhone (iOS) o iPad
Cuando hablamos de los ordenadores Mac, ya os explicamos que había una aplicación llamada Numbers; pues en los iPhone y los iPad también puedes hacer uso de ella. Simplemente, tienes que descargártela de la App Store, instalarla y empezar a guardar Excel en PDF, así de sencillo.
La aplicación de Numbers está disponible para su descarga a través de este enlace de la App Store.