Cómo el formato PDF ayuda a profesores y estudiantes en su día a día

Formato PDF profesores y estudiantes

En plena vuelta al cole, no todo el mundo sabe cómo utilizar el formato PDF y todas las posibilidades que existen en él. Hay quien piensa que el PDF únicamente es útil para leer contenidos y poco más. Sin embargo, el formato PDF es tan amplio y tiene tantas características que es una herramienta única para profesores y estudiantes.

Desde el hecho de ayudar a crear contenidos interactivos, realizar ejercicios, formularios o el compartir el contenido de forma segura. Son solo ejemplos de algunas de las acciones de cómo puede ayudar el formato PDF en un ámbito de estudio.

Si no estás muy seguro de cómo podría serte útil el formato PDF si eres profesor o estudiante, a continuación verás una lista de acciones que puedes realizar en tu día a día. ¡Verás cómo después de leerlas querrás aplicarlas todas! Desde escribir en un PDF hasta protegerlo con contraseña, pasando por subrayarlo, crear formularios y mucho más.

Infografía compartible sobre cómo el formato PDF puede ayudar a profesores y estudiantes

A continuación, tienes la infografía compartible sobre el formato PDF para estudiantes y profesores con un resumen de esta información sobre cómo el PDF es un formato de gran ayuda para estudiantes y profesores. Puedes hacer uso de esta información como desees siempre que nos menciones en ella 😀

📋 Inserta esta infografía en tu web:

<a href="https://www.formatpdf.com/blog/formato-pdf-profesores-estudiantes/" title="Ventajas del formato PDF para profesores y estudiantes"><img src="https://formatpdf-fe6d.kxcdn.com/wp-content/uploads/2022/02/Infografi%CC%81a-compartible-PDF-estudiantes-y-profesores-867x2168.jpg" width="100%" style="max-width: 850px;" alt="Trucos para comprimir un PDF online"></a><br>Infografía creada por <a href="https://www.formatpdf.com/" target="_blank">FormatPDF.com</a>

Infografía compartible PDF estudiantes y profesores

*Accede a la infografía a tamaño completo pinchando aquí.

Hacer anotaciones en los materiales educativos

Tanto si eres alumno como profesor y tienes un material educativo en formato PDF, puedes realizar anotaciones en el mismo. Olvídate de tener que imprimir las hojas para anotar sobre ello o anotar en una libreta haciendo referencia a la página que sea.

formato PDF para estudiantes

Cualquier editor de PDF online te permitirá añadir notas específicas para que no se pierda nada de la información más relevante. Será tan sencillo como ir al apartado de notas o comentarios del programa y hacer clic en el apartado del documento que quieras añadirlas. Lo bueno es que estas anotaciones se quedarán guardadas y cuando abras el documento las encontrarás allí.

Crear todo tipo de material educativo

Muchas veces se cree que el formato PDF es un formato aburrido, donde se encuentra mucho texto y nada más. La realidad es muy diferente. El formato PDF puede ser tan dinámico como desees.

Tienes la posibilidad de añadir imágenes o archivos multimedia de vídeos, entre otros, por poner un ejemplo. Eso hará que quienes reciban el material puedan hacer clic por ejemplo en un enlace para ver un recurso externo o ver un vídeo directamente en el PDF sin tener que cerrar el documento.

formato PDF para profesores

Para los profesores es una gran ventaja ya que les dará la posibilidad de crear todo tipo de material educativo. Incluso si esta creación se hace con otros programas, siempre se podrá convertir en formato PDF.

Crear exámenes tipo test

La creación de exámenes es una de las tareas que tienen que llevar a cabo los profesores de cualquier materia. Hay quienes prefieren hacer preguntas para que los alumnos puedan desarrollar la respuesta. Pero la gran mayoría, opta hoy en día por hacer un examen tipo test.

Algo muy novedoso del formato PDF es que permite crear este tipo de exámenes a través de la función de añadir formularios con sus casillas y check box.

PDF para profesores

Lo interesante es que estos exámenes se podrían responder directamente en el formato PDF. Es decir, no haría falta imprimirlos. El estudiante haría clic en la respuesta que crean correcta, guarda el documento con las respuestas seleccionadas y lo envía por correo electrónico o el medio correspondiente.

Y por supuesto, siempre está la opción de imprimirlo en papel.

Evitar que se modifiquen las calificaciones

El formato PDF permite proteger la información que hay en su interior. Eso tiene como consecuencia que al estar protegido, no se podrá modificar el contenido. Entregar las calificaciones en este formato hará que sean mucho más seguras y que ningún estudiante pueda alterarlas.

documentos pdf profesores

Para ello, durante la creación del formato PDF hay que colocarle la opción de cifrado con el fin de que no se modifique. Cuanto mayor sea el sistema de cifrado menos probabilidades de que lo puedan modificar. Es verdad que existen programas que ayudan a desproteger archivos PDF, pero si se elige una buena opción de no editable eso no sucederá.

Hacer que la información sea confidencial

No es de extrañar que cierto contenido que haya creado un profesor para una clase, se lo encuentre posteriormente en línea. Una forma de evitar todo ello es añadirle una contraseña al documento PDF. Cuando se le añade una contraseña, solo las personas que la tienen pueden acceder al contenido.

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Las contraseñas pueden ser del estilo que uno desee. Lo mejor será elegir una contraseña compleja para que no se pueda adivinar fácilmente. Así, se tendrá la certeza que al compartir información en formato PDF ésta será confidencial y llegará únicamente a las personas que tiene que llegar.

Estudiar desde cualquier dispositivo

Algo interesante para los estudiantes, está en que el formato PDF les permite estudiar desde cualquier dispositivo. Imagínate que han tenido una urgencia y tienen que salir de casa y se encuentran en una sala de espera o en la casa de un familiar. Que no se hayan llevado su portátil o tablet no quiere decir que no puedan seguir estudiando o preparando su examen.

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Todos los dispositivos cuentan con lectores de PDF por lo que será tan fácil como tener acceso al archivo y seguir estudiando en otro ordenador o tablet. ¡No hay excusas cuando se trata del formato PDF!

Contenido que perdurará por años

Cuando el mundo de la tecnología recién daba sus primeros pasos, se utilizaban algunos software que ahora han quedado obsoletos. Imagínate que como profesor creas un material didáctico en PowerPoint y dentro de 20 años el programa deja de existir. Habrás perdido todo el contenido.

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El formato PDF tiene la particularidad de que su contenido puede durar años pues no se va a perder ni modificar. Por supuesto que dependemos de un lector de PDF para acceder al mismo, pero al ser un formato universal y que no requiere de software de pagos es mucho más fácil que perdure en el tiempo.

Vincular varios archivos de un mismo estudiante

Un profesor tiene que gestionar un gran volumen de documentos. Imagínate qué sucedería si a eso se le suma el que envíen cada uno de ellos sus tareas por correo electrónico, pendrive, etc. La posibilidad de perder un documento o de no encontrarlo es algo que a cualquiera le puede suceder.

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Una de las características interesantes del formato PDF es la posibilidad de vincular archivos, es decir, juntar varios PDF en uno. De esa forma, un profesor podría vincular varios archivos que tengan que ver con un mismo estudiante y así por ejemplo acceder a su documento de calificaciones o cualquier otro tipo de archivo que esté interrelacionado.

Por supuesto que hay más formas en que un formato PDF puede ayudar a profesores y estudiantes. Nos encantaría saber qué otras acciones realizas en tu día a día en tu entorno educativo: contáctanos y contaremos tu caso.

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