Foliar un documento en PDF consiste en insertar números de página en una de las esquinas de cada una de las hojas. En este artículo te mostramos cómo foliar o folear documentos en formato PDF, para que puedas hacerlo por ti mismo con la ayuda de nuestra herramienta.
Si tienes un documento PDF creado por ti o por otra persona, quizás te interese el poder añadirle numeración o foliar sus páginas. De esa forma, te será mucho más sencillo trabajar con él o hacer referencia a algunos apartados específicos. Para ello vas a necesitar añadir el archivo PDF a una plataforma o programa que te permita añadirle esa numeración. Es lo que se conoce como numerar o enumerar un PDF.
Puede que se te haya olvidado foliar las páginas cuando estabas creando el PDF. O que sea una decisión que te has dado cuenta más adelante que te sería realmente muy útil. Sea cual sea la situación en la que te encuentres, no te preocupes porque foliar o numerar el PDF es posible y de forma muy sencilla.
En este artículo vas a conocer los pasos para foliar un documento PDF.
Índice de Contenidos
- 1 Cómo foliar documentos en PDF
- 2 Qué debes saber sobre foliar un documento PDF
- 3 Qué programas permiten foliar un documento PDF
- 3.1 Foliar un PDF desde el ordenador
- 3.2 Foliar un documento PDF desde el móvil o la tablet
- 3.3 Preguntas frecuentes sobre foliar un documento PDF
- 3.4 ¿Es necesario foliar todos los documentos PDF?
- 3.5 ¿Puedo agregar números de página en diferentes ubicaciones del documento?
- 3.6 ¿Cómo puedo eliminar los números de página o marcas de agua si ya están agregados?
Cómo foliar documentos en PDF
La numeración del archivo PDF se hará de forma rápida si utilizas una plataforma como por ejemplo FormatPDF.com. Siguiendo estos pasos, vas a ver cómo conseguirás que tu documento tenga enumeración de páginas en pocos clics.
- Entra en formatpdf.com/numerar-paginas-pdf/.
- Selecciona el botón que dice “Seleccionar archivos PDF” y búscalo en las carpetas de tu ordenador. Otra forma de hacerlo es arrastrando el archivo desde la carpeta al apartado que está con líneas discontinuas.
- Después de ello, se abrirá una nueva pantalla en donde vas a ver todas las hojas que hay en el PDF en formato de miniaturas. Hay un punto rojo que es el que va a decirte en dónde se va a colocar la numeración de las páginas.
- En la parte derecha verás que dice “Ajustes”. Allí es donde vas a poder seleccionar a través de la cuadrícula el sitio en donde quieres que aparezca la numeración, el tipo de letra, tamaño, etc. Todo es personalizable.
- Cuando termines de ajustar todos los elementos, haz clic donde dice “Insertar números de página”. Automáticamente se colocará la numeración.
- Por último, haz clic donde dice “Descargar PDF” para obtener el archivo final.
Si lo prefieres, también puedes ver este mismo procedimiento explicado en vídeo:
Qué debes saber sobre foliar un documento PDF
Como cualquier acción que se realiza en un documento PDF, hay algunas cuestiones a tener en cuenta:
- El proceso en sí de añadir el número de páginas es algo casi instantáneo. Puede variar en tiempo si se tiene un documento de muchas páginas.
- Gracias a la herramienta de “Ajustes” vas a poder decidir si quieres añadir el número en la parte del centro, esquinas, en la cabecera o en el apartado de pie de página. Puedes elegir perfectamente el lugar concreto en el que quieres que se añada.
- Si lo que quieres es enumerar un PDF que está protegido, entonces lo primero será desprotegerlo. Tienes que utilizar una herramienta para desbloquearlo y a partir de allí, realizar todas las acciones que quieras de edición como por ejemplo el foliar el documento PDF.
- El formato y todo el contenido que está en el interior del archivo PDF no se va a modificar. Lo único que harás con esta herramienta en FormatPDF.com es el añadir la numeración a las hojas que desees.
- No hace falta que vayas página por página colocando la numeración ya que el propio programa lo hará por ti. Lo único será determinar desde el inicio el tipo de ajuste y formato que deseas, el resto lo hará de forma automática.
Qué programas permiten foliar un documento PDF
Además de la opción de hacerlo en una plataforma online, es bueno que conozcas otras opciones interesantes. Así, podrás elegir según el sistema operativo cuál es la mejor o según la circunstancia en la que te encuentres.
Foliar un PDF desde el ordenador
Hacer estas acciones desde un ordenador siempre son mucho más sencillas que desde un dispositivo. Lo que puede variar se alguna que otra acción o el uso de un programa externo según el sistema operativo.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Si quieres otra alternativa, tienes por ejemplo A-PDF Number. Se trata de un programa gratuito que puedes descargar y que está disponible para Windows. Desde allí será tan simple cómo añadir el archivo PDF y elegir la numeración de las páginas para definir dónde quieres que se añadan.
Mac
Aunque en Mac podrías utilizar cualquiera de las dos versiones anteriores, hay otra forma propia muy interesante. El programa “Vista Previa” es el que te va a permitir añadir números. Pero en este caso, hay que hacerlo de forma manual ya que no tiene la opción de hacerlo automáticamente.
- Abre el documento PDF en Vista Previa.
- Ve al menú “Ver” y después mira si está seleccionada la opción que dice “Mostrar barra de herramientas de marcado”.
- Aparecerá una barra en la parte superior. Elige el botón que se llama “Cuadro de texto”. Con ello vas a poder escribir. Arrastra el cuadro hasta la posición que desees y escribe el número de página.
- Cópialo en el resto de páginas que quieras que estén numeradas.
- Ve al menú “Archivo” y allí selecciona “Guardar”.
Linux
Para Linux lo mejor será elegir alguno de los métodos de plataforma online mencionados anteriormente.
Foliar un documento PDF desde el móvil o la tablet
En ocasiones, recibimos el PDF en el móvil o la tablet y no tenemos cerca un ordenador. Si bien puedes utilizar los métodos online como la plataforma FormatPDF.com existen otras opciones disponibles.
Android
En Android existen diversas aplicaciones para hacer modificaciones en un archivo PDF. De lo que se trata es de que encuentres el más adecuado para ti. Ve a la Play Store y escribe “enumerar PDF”. Verás que te aparecen muchas opciones. Descarga una de ellas y prueba a modificar el archivo.
iPhone (iOS) o iPad
Sucede lo mismo que como en Android, hay diversas aplicaciones que te permitirán foliar el documento PDF. Busca en la App Store cuál es la más adecuada para ello.
