Cómo firmar un documento sin imprimir

Cómo firmar un documento sin imprimir

Es hora de desterrar la creencia de que, para firmar un documento, hace falta tener impresora o escáner en casa. Lejos de ser así, hoy en día no hace falta imprimir nada para firmar, por ejemplo, un contrato: los formatos digitales han abierto la puerta a que, con un par de clics, cualquier persona pueda firmar un PDF sin más complicaciones de las necesarias.

Firmar documentos sin imprimir, podía parecer una quimera hasta hace algunos años, pero, a día de hoy, se trata de una acción al alcance de cualquiera que necesite dejar su rúbrica digital sobre un documento. Firmar documento sin imprimir, sin papel y sin necesidad de escáner, no tiene ninguna pérdida.

A continuación, verás todos los pasos que debes seguir si has llegado hasta aquí, buscando cómo firmar un documento sin imprimir, independientemente de si se trata de un archivo en PDF, Word o cualquier otro formato. El método digital, para la firma de papeles, ha venido para quedarse, ya que cada vez será más frecuente que necesites dejar tu firma en un documento sin necesidad de imprimir.

Cómo firmar documentos sin imprimir

Firmar un documento sin tener que imprimir no tiene mayor dificultad, si utilizas la herramienta que tienes explicada a continuación. El procedimiento sirve para firmar PDF sin imprimir, pero si lo que tienes es un documento Word (.doc o .docx) que necesitas firmar, bastará con que lo conviertas antes a PDF, si deseas seguir con este mismo método:

  1. Entra en https://www.formatpdf.com/firmar-pdf/
  2. Haz clic sobre el botón de «Subir archivo PDF», o sencillamente arrastra tu documento hasta el rectángulo de acción (es la zona marcada con una línea discontinua).
  3. Elige la manera en que deseas añadir tu firma y procede a firmar tu documento de la manera deseada.
  4. Una vez hayas finalizado, simplemente guarda los cambios y procede a descargar tu PDF firmado.

Qué debes saber sobre firmar un documento sin tener que imprimir

Dejar tu firma con un bolígrafo sobre el papel es tan válido como firmar un documento sin imprimir, ya que, a efectos legales, tienen la misma validez en lo referido al compromiso que se adquiere con las condiciones del contrato que se está firmando. En cualquier caso, antes de firmar un documento sin imprimirlo, debes saber:

  • Si lo deseas, por supuesto que puedes imprimir tu documento firmado, una vez hayas añadido tu firma digital al archivo. Si eres de esas personas que prefieren almacenar toda su documentación en papel, has de saber que este procedimiento no te impedirá imprimir el archivo cuando hayas finalizado de firmarlo.
  • El documento firmado sin imprimir, puede ser utilizado para enviar de vuelta el archivo en caso de que, por ejemplo, te hayan pedido que firmes digitalmente un contrato de alquiler.
  • Si dispones de certificado digital, cuentas también con diferentes alternativas para estampar tu firma de forma legal sobre el archivo. Si es tu caso, echa un vistazo a las soluciones que verás más abajo en este artículo.

Qué programas permiten la firma de documentos sin imprimir

Por supuesto, existen programas y, también, alguna que otra app para firmar documentos sin imprimir. En caso de que necesites un software más específico para añadir la firma a tu documento, te interesa echar un vistazo a las alternativas que verás a continuación, tanto para usuarios de PCs, como para móviles y tabletas.

Firmar documentos sin imprimir desde el ordenador

Puede darse el caso, de que haya llegado hasta ti un documento que te están pidiendo firmar con certificado digital, o simplemente que no consigues añadir la firma tal y como quieres, a través de las soluciones online. Si estás utilizando un ordenador, descubre las siguientes alternativas para cada sistema operativo.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Para cualquier ordenador con Windows, una de las soluciones más completas, para firmar documentos sin impresora, es Adobe Acrobat DC. Es el programa oficial de Adobe para la gestión de documentos y, si te suscribes a su licencia de 15 euros al mes, tendrás acceso a la opción de añadir una firma a cualquier documento sin imprimir.

Eso sí, cuidado: en Acrobat Reader DC hay dos formas de firmar un documento. Es importante que conozcas las diferencias entre una y otra, que básicamente se resumen en:

  • «Rellenar y firmar«: esta opción está pensada para firmar un PDF de forma fácil y rápida, simplemente añadiendo el dibujo de tu firma (o, incluso, tu nombre en texto) en el lugar en el que deseas estampar tu compromiso con el documento.

Firmar PDF con Adobe Acrobat Reader DC

  • Pero si lo que buscas es una firma un poco más avanzada, existe la opción de firmar con certificado digital desde Acrobat Reader DC: para ello, despliega el menú de «Más herramientas» cuando abras tu documento, y busca una opción llamada «Certificados«.

Firmar con certificado digital en Adobe Acrobat Reader DC

Mac

A diferencia de Windows, Mac dispone de una opción nativa en la Vista previa de cualquier fichero que, a través de las opciones de edición, permite añadir una firma. Para ello, abre el documento, navega hasta el menú de «Mostrar barra de herramientas de marcación«, pulsa sobre «Firmar» e inserta tu firma.

Firmar un PDF con la Vista Previa de Mac

Linux

Si utilizas Ubuntu en Linux, no hay una solución más sencilla de ejecutar, que no sea el programa gratuito de código abierto: LibreOffice. Dispone de una función específica para la firma de documentos, con lo cual te sirve para añadir tu firma sin necesidad de instalar nada más.

Firmar un documento en el móvil o la tablet

En un mundo en eterna movilidad, como el que nos ha tocado vivir, el móvil y la tablet son dispositivos que ya forman parte de la rutina cotidiana de cualquier persona. Es por ello, por lo que también existen alternativas de apps para firmar documentos sin imprimir, desde Android o iPhone/iPad.

Android

Además de la propia solución de Adobe, que también está disponible bajo modalidad de pago para dispositivos Android, en la tienda de Google Play existen aplicaciones que, con una simple búsqueda de «firmar documento», ya permiten acceder a diferentes apps pensadas para añadir una firma sobre cualquier archivo.

iPhone (iOS) o iPad

En los iPhone e iPad existe, por defecto, una función de edición de documentos, que se muestra al abrir cualquier fichero, incluyendo, entre sus funcionalidades, la opción de añadir una firma a un documento sin imprimir: abre el archivo, despliega las opciones de edición, pulsa sobre el icono del «+» y añade tu firma.

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