Si haces uso de un programa para tomar notas como lo es Evernote, te va a interesar saber cómo exportar todas esas notas en un archivo PDF. Este tipo de programas es muy útil cuando se trabaja en equipo porque permite gestionar un proyecto y tener toda la información compartida en un único lugar.
Puede que hayas tenido una reunión y tengas que exportar las notas de Evernote en PDF para enviar al resto de personas. O que quieras exportar una nota de Evernote en PDF para guardar en otro lugar como copia de seguridad o, simplemente, para añadirla a otro documento juntando varios PDF en uno.
En cualquier caso, realizar esta acción es bastante sencilla y es posible hacerla con unos clics. Te contamos paso a paso cómo exportar Evernote a PDF.
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Cómo exportar una nota de Evernote en PDF
Cuando utilizas Evernote, las notas pueden contener tanto texto como imágenes, links, vídeos, etc. A la hora de exportar esas zonas tienes distintas opciones.
Para exportar una única nota individual de Evernote, debes seguir estos pasos:
- Abre Evernote.
- Ve a la nota que quieras exportar.
- En la parte superior, verás un botón con tres puntos que dice “Más acciones”. Se encuentra en la esquina derecha. Selecciona allí mismo la opción “Exportar como archivo PDF…”.
- Ahora se abrirá un cuadro en donde tienes que elegir las opciones de página.
- Por último, haz clic en el botón “Exportar”.
Si lo que realmente quieres es exportar varias notas, entonces el sistema y los pasos a seguir son diferentes:
- Abre Evernote.
- Haz clic en la primera nota de esa lista de notas que quieres exportar. Presiona la tecla Shift y selecciona la nota final de esa lista de notas. Automáticamente se van a seleccionar todas las notas que existen entre la primera selección y la última.
- En la parte inferior, haz clic en el botón de los tres puntos que es el botón de “Más acciones”. Elige ahora la opción “Exportar como archivo PDF”.
- Se abrirá un nuevo cuadro para que escojas las opciones de página que desees.
- Haz clic en el botón “Exportar”.
Qué debes saber sobre exportar notas de Evernote en PDF
Como todas las acciones que se realizan en un programa, hay algunos consejos o trucos que debes tener en cuenta a la hora de realizar una exportación en formato PDF de tus notas de Evernote:
- El PDF que se va a crear será tal cual está en la nota, pero mucho dependerá de las opciones de páginas que hayas elegido.
- Dentro de las opciones generales de la página tienes la posibilidad de elegir el tamaño del papel, la orientación y los márgenes. Son los puntos básicos de todo ello para que la exportación se haga correctamente.
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- Si quieres seleccionar otros elementos como por ejemplo que haya numeración en las páginas, cambiar el orden de las notas, colocar una separación entre ellas, etc, tendrás que tener una suscripción a Evernote. El programa tiene la posibilidad de añadir otras herramientas con una suscripción a Professional o Teams desde donde vas a poder dar un formato adicional al PDF antes de exportarlo.
Cómo exportar una nota en Evernote en PDF en cada sistema operativo
Por supuesto que esta función está disponible en los sistemas operativos admitidos por el programa Evernote. Lo que va a variar es la forma de hacer la acción.
Exportar nota de Evernote en PDF desde el ordenador
Los pasos a seguir para exportar en PDF van a depender del sistema operativo que tengas instalado en el ordenador.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para Windows hay que seguir los pasos mencionados anteriormente que varían si se quiere exportar una nota individual o varias.
En el caso de querer exportar una libreta completa también hará falta que tengas una suscripción mensual a Evernote de pago. Una vez que la tengas, será seguir los mismos pasos que la exportación de la nota individual.
Mac
Para exportar una nota individual en Mac desde Evernote a PDF hay que seguir estos pasos:
- Abre Evernote.
- Selecciona la nota que quieres exportar en PDF.
- Ve al botón de los tres puntos y selecciona donde dice “Más acciones”.
- Aparecerá una opción que dice “Exportar como archivo PDF”.
- Elige esa opción y selecciona las opciones de página que deseas.
- Por último, haz clic en el botón “Exportar”.
Si lo que quieres es exportar varias notas, el funcionamiento es el mismo que en Windows.
Linux
En la actualidad hay una versión beta de Evernote para Linux. El lanzamiento sería durante el 2020 pero se ha retrasado. Quienes quieran probarlo, pueden solicitarlo en el apartado de ayuda de Evernote.
Exportar una nota de Evernote en PDF desde el móvil o la tablet
Si lo que quieres es hacer uso de Evernote pero en un dispositivo, también existe la posibilidad de exportar las notas. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos:
Android
En Android, lo primero será descargar la aplicación de Evernote disponible desde la Play Store.
- Abre la nota que quieres exportar y mantén pulsado el dedo sobre ella.
- Se aparecerá un menú con distintas opciones. Hay una de esas opciones que dice “Exportar PDF”.
iPhone (iOS) o iPad
En iPhone el funcionamiento para exportar notas desde Evernote a PDF es exactamente el mismo. Lo primero es descargar la aplicación desde la App Store y después seguir los pasos anteriores manteniendo presionado para que aparezca el menú correspondiente con la opción de “Exportar PDF”. Por último, se guarda el documento en la carpeta que tú quieras de tu teléfono móvil o tablet.
