Cómo escribir en un PDF

como-escribir-en-pdfA la hora de editar un PDF, una de las necesidades más comunes es la de escribir en PDF. Es decir, escribir sobre el documento tal y como si fuera un archivo de texto editable, con la peculiaridad de que los PDFs están pensados para ser abiertos solamente en modo lectura —lo cual significa que no están configurados para ser modificados—.

Imagina por un momento que has recibido un trabajo o unos deberes que necesitas realizar sobre el PDF, o tienes un documento oficial en el cual se te requiere introducir ciertos datos para poder enviarlo de vuelta. Si alguna vez has tenido problemas para saber cómo escribir en un PDF, te alegrará saber que es realmente sencillo.

En este tutorial descubrirás, paso a paso, de qué manera puedes escribir sobre PDF, sin necesidad de programas, de forma que en unos pocos minutos (o el tiempo que quieras tomarte para rellenarlo) tengas el archivo completado con la información que necesitas introducir.

Cómo escribir en PDF

Escribir en un PDF no requiere instalar programas en tu ordenador o móvil, de hecho, con la herramienta que te ofrecemos, podrás realizar las modificaciones de texto que desees de forma online, sin descargar nada. Para ello, sigue este procedimiento:

  1. Entra en https://www.formatpdf.com/editar-pdf/
  2. Pulsa sobre el botón de «Subir archivo PDF».
  3. Seguidamente elige el documento que deseas editar.
  4. Ahora, que ya estarás dentro del editor, tan solo te queda realizar los cambios que necesites.

Qué debes saber sobre escribir en un PDF

Editar o dar forma a un texto, en un documento PDF, es una acción que implica realizar cambios sobre un archivo que, por la naturaleza de la extensión .pdf, desde que se creó allá por el año 1993, implica hacer un cambio para el que el documento no está pensado. Por ello, has de saber lo siguiente:

  • Vigila el estilo del texto. La fuente del texto es uno de los puntos más sensibles a la hora de escribir en PDF, ya que, en algunos casos, puede ocurrir que, la fuente del texto que añadas, sea ligeramente diferente al estilo de la letra que venía en el documento. Si estás buscando hacer cambios sin que se note la diferencia en la fuente, revisa el archivo final después de hacer las modificaciones.
  • Se puede escribir sobre PDF pasándolo a Word, y es una alternativa al método de escribir online en el documento, pero requiere un paso adicional en el proceso que quizás no te interese si solo buscas rellenar o completar algunos datos.
  • Escribir en un PDF online es la manera más sencilla de añadir el texto que desees sobre el .pdf, sin necesidad de andar utilizando conversores o complejos programas de edición de texto.
  • Escribir encima de un PDF no implica perder el formato del documento. Una vez termines de escribir, podrás descargar el archivo ya modificado de nuevo en formato .pdf, sin necesidad de tener que adjuntarlo como Word, .doc o cualquier otra extensión de texto.
  • Una vez hayas terminado de escribir sobre el documento, recuerda que también dispones de una herramienta para firmar el PDF, en caso de que necesites añadir una firma tuya en algún apartado.

Qué programas permiten escribir sobre PDF

Aunque los lectores de PDF no están pensados para escribir sobre el archivo, de ahí que no exista una opción de “Escribir en PDF” en la gran mayoría de ellos, sí puedes encontrar ciertos programas diseñados específicamente para esta tarea.

Insertar texto en PDF desde el ordenador

En el caso de que quieras escribir sobre PDF desde un programa en el ordenador, la disponibilidad de esta funcionalidad dependerá del programa con el que hayas creado el archivo.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

En Windows (incluyendo Windows 10 y versiones anteriores), los programas de Office, véase Excel o Publisher, disponen de una función para escribir en un PDF que se haya creado previamente desde esta herramienta. Basta con abrir el archivo en el programa Office, escribir sobre el documento y guardarlo de nuevo como .pdf.

Mac

La Vista Previa de Mac permite, en algunos casos, escribir sobre un documento PDF, sin necesidad de realizar otro proceso que no sea abrir el archivo en modo “Preview”, ir a “Herramientas”, seleccionar la opción de “Comentar” y, una vez dentro, elegir la función de “Agregar texto”.

Linux

La librería de Xurnal para Ubuntu (en Linux) es una de las mejores alternativas, para todos aquellos usuarios que necesiten introducir notas sobre PDFs e, incluso, introducir texto nuevo encima del documento.

Escribir en documentos PDF desde el móvil o la tablet

Tanto en el caso de los dispositivos Android, como en los iPhone o iPad, existe un aliado desconocido que facilita notablemente la tarea de escribir en un PDF, sin necesidad de recurrir a programas de terceros.

Android

Tanto Android, como iOS, disponen de la opción de recurrir a la aplicación oficial de Microsoft Word, para realizar la escritura de texto en cualquier PDF. Durante el proceso, eso sí, será necesario convertir el documento a un editable, en formato .doc o .docx.

iPhone (iOS) o iPad

En el caso de que la alternativa de Word no te sirva para tu iPhone o iPad, has de saber que los dispositivos de Apple traen de serie una opción para escribir sobre PDF, que se puede ejecutar a través de iCloud Drive: basta con que abras el archivo .pdf, presiones sobre el icono de las herramientas y elijas la opción de la “T”, que es la que permite añadir texto.

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