Seguramente hayas buscado por internet cómo escanear a PDF en Windows Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7 o demás versiones, y hayas terminado en este artículo. Pues alégrate, ya que has llegado a la información adecuada: aquí vamos a enseñarte a escanear en PDF en Windows 11 o Windows 10, un proceso que también te puede valer con el resto de las versiones del sistema operativo de Microsoft y que, en resumen, permite escanear en PDF pero aplicado concretamente a Windows.
El escáner de Windows 11 o Windows 10, conocido de toda la vida como fax y escáner de Windows, dispone de la opción necesaria para guardar el archivo en formato PDF, sin necesidad de tener que andar convirtiendo de imagen a PDF después.
Son muchas las personas que trabajan o manejan Windows, y muchos equipos trabajan con la versión 10 de este sistema operativo. Del mismo modo, no son pocos los que necesitan escanear con Windows 11. Ya sea unos apuntes, documentos empresariales, fotos, DNI… en una era cada vez más digital, poder transformar contenido analógico es importante.
A la hora de escanear en PDF dentro de Windows 11 o Windows 10, toma especial importancia disponer de un escáner, una impresora escáner u otro tipo de aparato que permita digitalizar documentos (móvil, webcam…), pero también de un software que lo permita. Vamos a facilitarte la mejor forma de hacerlo.
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Cómo escanear a PDF en Windows 11 o Windows 10
Dentro de la necesidad de escanear en PDF en Windows 11/10, encuentras el formato PDF. Esto es así, ya que es el tipo de formato ideal para compartir, gracias a su compatibilidad con todos los equipos. De ahí, la importancia de digitalizar en PDF dentro de Windows 11, Windows 10 y de cualquier sistema operativo o versión.
El proceso de digitalización de documentos se puede llevar a cabo sin tener que instalar ningún tipo de aplicación en tu ordenador. Pero, ¿cómo es esto posible? Pues es muy sencillo, ya que Windows 10 viene con una aplicación preinstalada, llamada “Escáner”, que permite realizar un escaneo en PDF de principio a fin. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Primero, conectas el escáner al PC de forma inalámbrica o por cable USB.
- Dentro de “Aplicaciones” (puedes usar el buscador interno de Windows), tienes que encontrar “Escáner” (con “Windows Fax and Scan” también puedes hacerlo, pero será más difícil).
- Ahora, seleccionas el escáner conectado a tu ordenador y el tipo de archivo deseado, en este último seleccionando la opción de "PDF".
- También, elegirás entre color o blanco y negro, junto con la resolución que deseas.
- Ya solo te queda elegir “Vista Previa” para ajustar la imagen, y hacer clic en “Digitalizar”.
Qué debes saber sobre digitalizar a PDF en Windows
Aquí van ahora una serie de consejos, que pueden ayudarte durante tu proceso de digitalizar a PDF en Windows 10. Si sigues todos los pasos anteriormente mostrados y los consejos que te enseñamos a continuación, verás lo sencillo que resulta todo:
- Se recomienda siempre digitalizar un documento en PDF, principalmente debido a que, a la hora de compartir, es el formato más compatible con todos los sistemas. Por ello, es desaconsejable que lo hagas en formato JPG, PNG o cualquier otra extensión de archivo que pueda sugerirte tu ordenador Windows.
- Existe la posibilidad de escanear en otro tipo de formato que no sea PDF, es el caso de: JPG, PNG, TIFF, Mapa de bits, OpenXPS, XPS… pero, como decimos, lo ideal es optar siempre por el PDF.
- Si, tras escanear un documento, éste resulta estar mal orientado, no vuelvas a digitalizarlo: utiliza una herramienta para girar PDF y que así todo quede en la posición correcta. Igualmente, vas a poder ordenar el PDF, colocando las hojas en el sitio que más te interese.
- Muchas impresoras o escáneres disponen de su propio software para escanear varias hojas en un solo archivo PDF en Windows 10. Suele ser recomendable hacer uso de dichas herramientas propias de marcas de impresora/escáner, como: HP, Canon, Brother, Epson, Samsung, Lexmark… entre muchas otras, todas ellas disponen de un software específico, disponible en sus respectivas páginas web oficiales.
Qué programas permiten escanear en PDF para Windows
Además de los programas ya mostrados, existen desarrolladores de software que han creado su propia aplicación para escanear a PDF en Windows 10. A continuación, vamos a mostraros algunos de los ejemplos que hemos considerado mejores para realizar el proceso de escaneo. Elige con el que te sientas más cómodo y que consideres que sea mejor.
Photoshop, para escanear documentos PDF en Windows
A nuestra disposición, tenemos el programa de retoque fotográfico profesional por excelencia, es decir, Photoshop. El software de Adobe permite, entre otras cosas, obtener imágenes a través de escáner, con la gran ventaja de que luego vas a poder retocar lo que quieras. Sin duda alguna, se trata de una de las mejores opciones para escanear en PDF documentos en Windows 10 y versiones anteriores.
Paint también permite digitalizar a PDF dentro de Windows
En efecto, no hay que irse muy lejos de Windows para disponer de una herramienta que permita digitalizar en PDF. Se trata del conocidísimo Paint, una herramienta sencilla de visualización y edición de imágenes, que, dentro de su menú de “Archivo”, incluye la utilidad llamada “Desde escáner o cámara”, que va a permitirte la digitalización del documento de un modo muy sencillo.
Vuescan, fácil de usar
Vuescan es un programa para escanear en Windows que presenta la ventaja de que es compatible con muchos modelos de escáneres viejos y, por tanto, se puede utilizar con Windows 8, 7 y demás versiones anteriores de Windows 10, aunque también con esta última.
Dispone de una versión gratuita y otra más completa de pago, por lo que tú decidirás cuál seleccionar para escanear en Windows. Puedes descargarlo gratis aquí.
NAPS2, herramienta gratis para escanear en Windows
Si estás buscando una herramienta gratuita para escanear PDF en Windows 10, ésta es NAPS2, un software de código abierto que se puede instalar gratis en cualquier PC con el operativo de Microsoft. Es un programa de lo más sencillo de utilizar, con lo cual su fácil interfaz es todo un punto a su favor.
Está disponible para su instalación a través de esta web.