Cuando se genera un archivo PowerPoint y se necesita enviar a otra persona, la mejor forma de asegurarse de que el contenido que hay en el interior se verá tal y como lo vemos nosotros es con un convertidor de PowerPoint a PDF. Gracias a ello, entonces se va a convertir de PowerPoint a PDF con el objetivo de que el contenido llegue al destinatario como uno desea. Con ello también se evitan cualquier tipo de incompatibilidad que pueda surgir en cuanto a versiones de PowerPoint instaladas u otros.
Existen distintas alternativas como convertidor de PowerPoint a PDF. Algunas de ellas requerirán de la instalación de un software específico mientras que otras se podrán realizar íntegramente online.
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Cómo elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF
La forma de elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF es viendo las alternativas posibles y los recursos que tenemos disponibles en ese momento. Si por ejemplo, no contamos con una conexión a internet o no tendremos internet en el sitio en el que estaremos, entonces está claro que la mejor solución será un convertidor de PowerPoint a PDF que se instale en el sistema operativo.
Sin embargo, en caso de que sí tengas acceso a internet, la mejor opción es elegir un convertidor de PowerPoint a PDF que sea online. Hacerlo tiene muchas ventajas como por ejemplo que es compatible con cualquier sistema operativo o dispositivo. Lo único que necesitarás será tener una conexión a internet y un navegador para ingresar y hacer la conversión que deseas.
- Lo primero será que guardes el archivo de PowerPoint.
- Entra en https://www.formatpdf.com/powerpoint-a-pdf/
- Desde allí haz clic en “Selecciona archivo PowerPoint” y verás cómo se abre un cuadro de diálogo para que elijas donde tienes guardado el archivo. Si te es más sencillo, también puedes arrastrar el archivo de PowerPoint a la línea con punta discontinua.
- Una vez hecho esto, se abrirá una nueva pantalla en donde se verá una previsualización del archivo. Simplemente hay que darle clic en Continuar.
- Por último, hacer clic en “Convertir a PDF”. De esa forma se va a convertir de PowerPoint a PDF. Descarga el archivo y guárdalo en donde tú quieras.
Qué debes tener en cuenta al elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF
Utilizar el convertidor de PowerPoint a PDF online tiene ciertas ventajas a hacerlo con un programa que instales en tu ordenador. Entre ellas se encuentra el hecho de que al hacerlo online tardarás muy pocos segundos. En unos pocos clics puedes tener el archivo convertido a PDF.
- La plataforma de FormatPDF.com utiliza un sistema especial de seguridad con lo que tu archivo estará en la nube, pero no será indexado en ningún sitio. Una vez que hayas terminado con el proceso de conversión, se borrará y no estará en ningún lugar de internet.
- El archivo resultante de la conversión de PowerPoint a PDF será exactamente igual, es decir, no tendrá ningún tipo de marca de agua o similar, por lo que puedes estar tranquilo que no hará falta realizar ninguna acción posterior.
- Una vez que tengas el archivo de PDF resultante, podrás utilizar alguna de las otras herramientas disponibles como por ejemplo firmar PDF, comprimir PDF o unir PDF.
Cómo elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF en cada sistema operativo
Más allá de que elegir un convertidor de PowerPoint en PDF es una de las mejores opciones, es bueno que conozcas otras alternativas según tu sistema operativo. Así, vas a poder tener otra solución en caso de necesitarlo.
Elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF desde el ordenador
Siempre realizar los pasos de convertir de PowerPoint a PDF desde el ordenador es más sencillo que hacerlo desde otro dispositivo. Esto se debe principalmente a que existen mayor cantidad de alternativas y que con unos pocos clics puedes obtener el archivo resultante.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Además de la opción de hacerlo online, en el propio programa de Microsoft PowerPoint existe la posibilidad de guardar el archivo como PDF. Es tan sencillo como que te dirijas al menú “Inicio” y allí elijas entonces la opción de “Guardar como…”. Encontrarás que hay un listado lleno de opciones diferentes de formatos de archivo. Elige entonces allí “PDF o XPS”. Haz clic por último en “Guardar” y obtendrás el archivo convertido de PowerPoint a PDF.
Mac
En Mac tienes un tipo de programa propio que es Keynote. En la mayoría de ordenadores viene instalado por defecto. Podríamos decir que es la versión de Mac de PowerPoint.
La forma de proceder es similar al caso anterior. Tendrás que abrir el archivo de PowerPoint pero en Keynote. Y en el menú de “Archivo” buscar la opción de “Guardar como…”. Allí vas a encontrar que hay varios formatos y se trata de elegir la que dice PDF. Como resultado final se tendrá un archivo PDF con el mismo contenido que el archivo de PowerPoint.
Linux
Si tienes Ubuntu, hay un convertidor de PowerPoint a PDF que puedes usar que es pdfFiller. Tienes que tener una cuenta previamente realizada para que funcione. Simplemente subes el archivo en Ubunto y haces clic derecho para abrirlo en pdfFiller y sigues los pasos.
Elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF desde el móvil o la Tablet
En ocasiones no contamos con un ordenador pero sí tenemos el móvil o la Tablet y es desde aquí donde tenemos que hacer la conversión de los archivos. La buena noticia es que existe más de un método disponible para ello.
Android
Si cuentas con una conexión a internet lo más sencillo es que entres en el navegador y utilices la opción de FormatPDF.com. Pero si no quieres depender de tus datos o del Wifi, entonces descarga alguna aplicación que sea compatible con tu móvil. Para ello, ve a la Play Store y escribe “convertir PowerPoint a PDF” para ver qué opciones aparecen. Siempre podrás también descargar la versión de PowerPoint y guardar desde allí directo. Solo en ocasiones te piden una suscripción para utilizar todas las herramientas de PowerPoint y de Office en general desde el móvil.
iPhone (iOS) o iPad
En iOS sucede lo mismo que con Android, lo que hace falta es simplemente ir a la App Store y escribir “convertir PowerPoint a PDF” para ver qué opciones hay disponibles. Siempre se puede optar por hacerlo online, descargar PowerPoint para iPhone, o en el iPad hacer uso de Keynotes.
Como puedes ver, usar un buen convertidor de PowerPoint a PDF es bastante sencillo. La elección sobre cuál es el mejor método dependerá de los recursos que tengas disponibles en ese momento, con lo que es bueno siempre conocer varias alternativas para saber qué nos funcionará mejor.
