Si un documento PDF está protegido, lo más probable es que no seas capaz de hacer en él las modificaciones que necesitas. Por suerte, existe una forma de editar un PDF protegido, y en este tutorial te contamos paso a paso cómo puedes hacerlo con la ayuda de nuestras herramientas.
Los documentos PDF son los más utilizados en la actualidad gracias a todos los beneficios que aportan. Es una extensión la cual, salvo que se haga uso de un editor online, el contenido no se puede modificar. Sin embargo, si recibes un PDF protegido y necesitas hacer algún cambio, existe la posibilidad de modificar tu PDF protegido siguiendo unos pasos concretos.
Puede que tengas que añadir más páginas a un documento que se encuentra protegido, o que tengas que modificar algo del texto en su interior. También podría suceder que seas tú quien ha generado ese archivo y hayas cometido un error sin darte cuenta hasta que ya lo habías protegido. En cualquier caso, editar un archivo PDF protegido es posible. Simplemente tendrás primero que desprotegerlo para, después, pasar a editar el PDF cifrado.
En este artículo vas a aprender paso a paso cómo editar un PDF protegido con contraseña gracias al uso de una plataforma online segura y muy fácil de usar. Además, verás otras alternativas para conseguir hacer los cambios que necesites en tu documento.
Índice de Contenidos
Cómo modificar un PDF protegido
En internet puedes encontrar muchos métodos y opciones sobre cómo modificar PDF con contraseña. Pero una de las que te permitirá hacerlo más rápido es una plataforma online a la que puedas acceder desde cualquier ordenador o dispositivo.
Lo primero que tendrás que hacer es utilizar la herramienta para desbloquear PDF, cuyo funcionamiento es el siguiente:
- Entra en formatpdf.com/desbloquear-pdf/.
- Pulsa en la opción de “Seleccionar archivos PDF”. Se abrirá una pantalla en donde tienes que buscar el archivo que quieres desbloquear de tu ordenador. Otra opción es que arrastres el archivo al rectángulo con línea discontinua.
- Aparecerá una nueva pantalla donde te enseñarán el archivo PDF que has seleccionado. Pulsa el botón “Desbloquear”. Espera unos segundos y verás que se descarga el archivo PDF desbloqueado.
Con este nuevo archivo PDF sin contraseña, tienes que ir a la opción de editar PDF online para modificar o reemplazar su contenido. Para ello, has de seguir estos pasos:
- Entra en formatpdf.com/editar-pdf/.
- Haz clic en la opción “Seleccionar archivo PDF” y busca el documento en tu ordenador. Si lo quieres, también puedes arrastrarlo al rectángulo de línea discontinua.
- Se abrirá una nueva pantalla en modo de editor con distintas herramientas para que hagas las modificaciones que creas conveniente.
- Cuando hayas finalizado, haz clic en “Guardar” y por último en “Descargar PDF”.
Te dejamos a continuación un vídeo de nuestro canal en español en YouTube para que veas cómo es todo el procedimiento:
Qué debes saber sobre modificar un PDF bloqueado
Como cualquier acción que se haga con un documento, editar un PDF con contraseña requiere tener en cuenta algunos detalles:
- La plataforma FormatPDF.com es un sitio seguro. Los archivos que subas estarán todo el tiempo en privado y nadie podrá acceder a ellos.
- Se trata de una herramienta gratuita, con lo que los nuevos archivos generados no contarán con ninguna marca de agua ni publicidad.
- Para desbloquear el PDF y después editarlo hace falta que tengas la contraseña. Hay algunos PDF que tienen un encriptado muy fuerte y por lo tanto no se pueden desbloquear. En esos casos hará falta que consigas la contraseña correcta.
- Se pueden desencriptar PDF de todos los estilos, ya sea que tenga imagen, texto o las dos cosas.
- El tiempo en que tarda un archivo PDF en desbloquearse dependerá del nivel de dificultad de la contraseña y del tipo de encriptación que se haya aplicado. Generalmente en pocos segundos quedará listo para poder editar, pero puede suceder que algún archivo tarde varios minutos.
- Al editar documento PDF con contraseña, puedes escribir más texto, rellenar un formulario, modificar un texto que ya esté escrito de antes o incluir otras imágenes o archivos multimedia.
- Después de editar en PDF protegido, tienes que guardar los cambios, de los contrario no se harán efectivos en el documento.
- Tras poder editar PDF protegido, los cambios que hayas guardado en él no quedarán reflejados como cambios o como si el archivo se hubiera editado. Parecerá como si el documento original fuera tal cual el que has editado.
- Para no confundirte lo mejor es guardar el documento PDF editado con un nombre nuevo.
Qué programas permiten editar archivo PDF protegido
Si bien la herramienta online es perfecta para cualquier dispositivo, puede que quieras tener otra alternativa en caso de que sea necesario aplicarlo a futuro en un móvil o en un ordenador.
Editar un PDF con contraseña desde el ordenador
Sin importar qué sistema operativo tengas, existen distintas alternativas disponibles para modificar un PDF bloqueado.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
La mejor opción es que, siempre y cuando estés dispuesto a pagar una suscripción mensual, tengas instalado el programa Adobe Acrobat que está disponible para todas las versiones de Windows. Es el programa que contiene una interesante cantidad de herramientas para realizar acciones con tu archivo PDF. Como el caso anterior, primero tendrás que desbloquear y después modificar PDF con contraseña.
Para desbloquear el PDF con contraseña en Adobe Acrobat sigue estos pasos:
- Abre el documento PDF en Adobe Acrobat.
- Dirígete al menú “Herramientas” y después a “Protección” / “Codificar” / “Quitar”.
- Cuando el archivo tiene contraseña, hay que seleccionar “Aceptar” con el fin de que pueda eliminarla.
- Si la contraseña es de licencias, tendrás que escribirla en el apartado de “Introducir contraseña”.
Tras estos pasos entonces sí que se pasa a editar archivo PDF protegido de la siguiente forma:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Se abrirá un menú lateral en donde hay distintas opciones, una de ellas es “Editar PDF”. Haz clic sobre esa opción.
- Aparecerá una nueva pantalla en donde tendrás distintas herramientas para editar el archivo PDF según tu conveniencia.
- Al finalizar, haz clic en “Archivo” / “Guardar” o “Guardar como…”
Mac
Además del uso de Adobe Acrobat, hay otra alternativa válida para Mac como para otros sistemas operativos. Se trata de Google Drive, que es un sitio en el que almacenar archivos en la nube pero también crear documentos y compartirlos con otras personas para poder editarlos juntos. Dentro de todas sus características te permitirá tanto desbloquear como editar el PDF.
Para desbloquear un PDF en Google Drive:
- Sube el archivo PDF a Google Drive.
- Selecciona el archivo PDF que se ha subido.
- Haz clic en la opción de “Imprimir”.
- Se abrirá un cuadro nuevo. En la parte inferior donde dice “Destino” tienes que hacer clic en “Ver más”. Tendrás una opción que dice “Guardar en PDF”. Haz clic en “Aceptar”.
- Se guardará un nuevo documento PDF sin contraseña.
Para editar un documento PDF protegido en Google Drive:
- Sube el archivo PDF que se desbloqueó en el paso anterior a Google Drive.
- Haz doble clic en el archivo. Aparecerá una vista previa. En la parte superior hay una opción que dice “Abrir con…”. Elige la opción de “Lumin PDF” o de “DocHub”. Cualquiera de esos dos programas externos te permitirán realizar modificaciones en tu PDF.
Ya sea que elijas Lumin PDF o DocHub, tienes que permitir el acceso y la conexión entre Google Drive y ese programa ya que es una extensión fuera de Google Drive que necesita autorización para acceder a los documentos allí guardados.
Linux
En el caso de los usuarios de distribuciones de Linux tales como Ubuntu, el método más fácil para hacer cambios en un PDF bloqueado o protegido es recurrir a una plataforma de edición online. Al fin y al cabo, de esta forma te garantizas que te funcione, ya que lo único que necesitarás para ello es un navegador web y una conexión a internet.
Cómo editar un PDF protegido con contraseña desde el móvil o la tablet
Muchas veces se recibe el archivo PDF en el móvil o Tablet. Eso no quiere decir que no se pueda editar documento PDF con contraseña. También hay opciones para que lo modifiques estés donde estés.
Android
Existe una versión de Adobe Acrobat para Android que puedes descargar desde la Play Store. Lo mismo sucede con Google Drive que bien puedes realizarlo desde la web o descargando la aplicación que lo hará más sencillo todo.
iPhone (iOS) o iPad
Como en Android, tienes una versión disponible de Adobe Acrobat y Google Drive. Ambas aplicaciones tienen un apartado de funciones de PDF entre las que se incluye el desbloqueo y/o la edición de PDFs protegidos.
