Así puedes digitalizar tu firma en cuestión de segundos

Digitalizar firma

 

El mundo digital ha traído varias ventajas como el teletrabajo y, con ello, la posibilidad de enviar informes y documentos sin tener que desplazarte en persona a ningún sitio. A la hora de enviar facturas o documentos empresariales, juega un papel importante la firma electrónica, ya que permite oficializar diferentes tipos de archivo, sin tener que desplazarse para firmar a mano.

Si ya es importante la firma digital, lo es todavía más el formato PDF, ya que se considera el estándar para el intercambio de documentos. Es por este motivo, por el que en este artículo te vamos a facilitar diferentes formas de conseguir estampar tu firma digital en un documento PDF.

Te vamos a recomendar los métodos, para insertar una firma en un PDF, que hemos considerado más sencillos de utilizar para conseguir este propósito. Ya serás tú el que deberás elegir el que más te guste: hay métodos universales que funcionan en todos los dispositivos y otros que solamente te servirán si estás en un PC o el móvil.

Tampoco has de olvidar que un documento firmado suele ser importante, por lo que suele ser también muy recomendable protegerlo frente a escritura e impresión. De este modo, evitarás un mal uso de este tipo de contenido por parte de otras personas. Además, si el documento es sensible, no está de más hacer uso de una clave para abrirlo, a la que solo tengan acceso gente de confianza. Pero eso viene más adelante, ahora, vayamos con lo que nos ocupa en este artículo.

Firma digital en PDF online

Firma digitalUno de los métodos más sencillos y más utilizado, por las empresas y las personas, es una herramienta online que permita insertar tu firma en un PDF. Gracias a este tipo de herramientas, te ahorras el tener que descargar e instalar ningún tipo de programa en tu equipo, para firmar un documento PDF. Además, estas soluciones en línea, suelen ir acompañadas de otro tipo de herramientas que permiten variadas funciones, tales como la de numerar las páginas del PDF en cuestión, por poner un ejemplo.

Para llevar a cabo el proceso de firma digital, lo primero que hay que hacer es subir el archivo a nuestra herramienta (enlazada más arriba), para posteriormente ejecutar el proceso, haciendo clic en el botón correspondiente. Verás que existe un botón rojo en el que se puede leer «Selecciona archivo PDF» y un espacio que reza «O arrastra y suelta el PDF aquí» que te van a permitir subir el archivo a firmar. Esto te dará paso al editor que te permitirá «Insertar firma» mediante una grafía ya creada, o hacer uso del lápiz para hacerla a mano al momento. Cuando la firma esté plasmada ya solo tienes que pulsar en el botón de «Descargar«.

Adobe Acrobat Reader DC permite firmar documentos

Si hay un programa que se nos venga a la cabeza a la hora de trabajar con PDF, ese es, sin duda, Adobe Acrobat Reader DC. Para ello, deberás tenerlo instalado en tu ordenador. A la vez, es importante disponer de una firma escaneada, ya sea con el móvil, impresora multifunción o con un escáner. A esto, hay que añadir que necesitas instalar en tu navegador un certificado digital para la firma de documentos.

Una vez cumplido con lo anterior, haz clic sobre el menú de “Herramientas”, donde podrás ver la acción “Rellenar y Firmar” y “Colocar Firma”. En ese momento, verás cómo en la barra de herramientas se distingue una punta de una pluma de escribir, se trata del icono firma. Al pulsar sobre él, deberás seleccionar la imagen que corresponde a tu firma digital PDF. Ahora toca “Aplicar” y hacer clic en el lugar del documento en el que quieras que esté la firma.

Office como herramienta para firmar un PDF

No nos podemos olvidar que con Office también se pueden incluir firmas dentro de un PDF. Además, mediante un conversor PDF/Word, vas a poder editar el documento en formato .doc. Programas como Word o Excel, que forman parte del paquete Office, permiten incluir tu firma en cualquier documento digital. Para ello, lo primero es utilizar la opción de insertar una línea de firma en el lugar del documento donde necesites tu grafía.

Una vez realizado el paso anterior, debes hacer doble clic sobre ese cuadro de texto creado para seleccionar la firma escaneada o el certificado de firma. Ya solo te queda guardar el resultado, aunque recuerda que, en este último paso, has de realizar el guardado en formato PDF. Se trata de un procedimiento muy sencillo, que te ocupará muy poco tiempo.

Con Photoshop tu firma será excepcional

Insertar firma en PDFSí, con editores de imagen como Photoshop, vas a poder crear y retocar una firma digital. En Photoshop, tienes la ventaja de que se pueden abrir documentos PDF y, simplemente, tendrás que superponer la imagen con tu firma en el lugar del documento que quieras, pero, ¿cómo se crea una firma con este programa?

Los pasos son muy sencillos: primero, hay que crear un nuevo proyecto con el fondo en blanco (capa blanca). Lo ideal es que se disponga de una tableta gráfica y, por medio de la herramienta pincel, hagas tu firma. Pero la realidad es que no todo el mundo dispone de tableta gráfica.

Para la mayoría de las personas, la mejor solución es escribir tu firma en un papel blanco normal y hacer después una foto con el móvil (utilizando la resolución máxima). Posteriormente, insertarás dicha imagen en Photoshop con “Abrir imagen desde archivo”. Después, haces uso del filtro “Convertir para filtros inteligentes” y, así, corriges los cambios que hagan falta. Finalmente, utiliza el “Filtro de Camera Raw», que te permitirá retocar tu firma (contraste, sombras, blancos, negros, claridad…).

Seguimos con más ajustes dentro de “Selección / gama de colores”, “Escala de grises”, “Sombras”. Nos disponemos, entonces, a ajustar el rango y la tolerancia, para seleccionar las partes negras. Ahora creamos una capa nueva vacía, que rellenaremos con negro y listo.

¿Existe una alternativa a la firma digital?

Sí, siempre que no se trate de un documento que precise de firma digital, es decir, si simplemente queremos que se identifique que somos los autores de dicho documento. En este caso, la alternativa es la marca de agua en PDF. En este sentido, podrás poner la marca de agua que desees, en las hojas que quieras.

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