Cómo crear un PDF seguro paso a paso

Cómo crear PDF seguro

La protección de un PDF es algo así como la puerta blindada de un documento digital. Proteger un PDF te garantiza que nadie va a poder realizar, sobre el archivo, ninguna acción que tú no permitas. Crear un PDF protegido es una manera de dotar al documento de una autoría única y exclusiva, pero… ¿sabes cómo hacerlo?

Crear un PDF seguro, implica crear un PDF con la seguridad de que ninguna otra persona va a poder copiarlo, editarlo o imprimirlo; así como, también, es posible realizar este procedimiento con contraseña, para garantizar que al abrir el documento haga falta tener la clave de acceso.

Por lo tanto, crear PDF protegidos es una excelente manera de proteger un documento contra su copia, edición, impresión y, como ya hemos mencionado, contra su apertura sin contraseña. Tal y como verás a continuación, es un procedimiento realmente fácil de llevar a cabo.

Cómo hacer un PDF protegido

¿Cómo hacer un PDF encriptado que esté bloqueado frente a copias, ediciones, impresión o apertura sin contraseña? Tan fácil como seguir los pasos que puedes ver a continuación:

  1. Entra en https://www.formatpdf.com/proteger-pdf/
  2. Elige el fichero PDF que deseas proteger pulsando sobre el botón de «Subir archivo PDF» y, después, seleccionando tu archivo.
  3. Ahora deberás especificar la contraseña de protección que deseas asignar a tu documento, así como también el tipo de seguridad que quieres que tenga.
  4. Una vez tengas todo configurado, simplemente pulsa sobre el botón de «Proteger«.

Qué debes saber sobre crear PDF protegido

Crear un PDF protegido es una acción que, normalmente, implica tener que elegir entre diferentes niveles de seguridad, los cuales están divididos en función de hasta qué punto quieras que tu documento esté bloqueado. Por ello, debes saber lo siguiente:

  • Un PDF, como nivel máximo de protección, se puede configurar para que esté protegido contra su lectura o apertura mediante contraseña. Si optas por esta opción, nadie podrá abrir el documento, salvo que disponga de la contraseña que hayas configurado inicialmente para su cifrado.
  • Además de la protección contra lectura, existen otros niveles más «relajados» de seguridad que afectan a la copia, modificación e impresión del documento. En esos casos, los diferentes niveles de PDF protegido (los cuales, además, se pueden combinar) son:
    • Protección contra copia: evita que una persona pueda copiar tu documento.
    • Protección contra modificación: impide que se puedan realizar cambios sobre el archivo.
    • Protección contra impresión: bloquea la opción de imprimir el documento.
  • En caso de que, además de hacer que tu documento esté protegido, deseas también dejar alguna señal de tu autoría sobre él, te interesará conocer la funcionalidad que permite firmar cualquier PDF.

Qué programas permiten crear PDF seguro

Llegados a este punto, también es interesante mencionar algunas de las mejores alternativas existentes, para crear un PDF protegido a través del ordenador, móvil o tablet. La desventaja es que las alternativas que verás a continuación, requieren, por lo general, una instalación en tu equipo de un programa que quizás te resulte desconocido.

Crear PDF con seguridad desde el ordenador

Es interesante comprobar que, en la gran mayoría de los casos, los programas de ordenador que permiten crear documentos protegidos, están principalmente orientados al formato de texto de Microsoft Word. Pese a ello, a continuación verás que disponen de un método complementario, que sirve también para hacer un PDF protegido.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Si dispones de licencia de Microsoft Office en tu equipo con Windows, el programa Word cuenta con una funcionalidad para proteger archivos de texto: dentro de la pestaña de «Revisar«, pulsa sobre una opción llamada «Proteger documento«, la cual te dará acceso a una ventana con todas las opciones de protección que se pueden aplicar al fichero.

Una vez hayas terminado de aplicar la protección deseada a tu documento en formato .doc o .docx, tan solo te quedará utilizar los ajustes de guardado de Word para almacenar el fichero en formato PDF, en lugar de guardarlo con la extensión de documento de texto que tenga en ese momento.

Mac

Aunque se encuentra bastante oculta, la funcionalidad de crear PDF protegido, también está disponible en Mac: abre tu archivo .pdf con la Vista previa del sistema, pulsa sobre «Archivo«, haz clic en «Exportar» y, a continuación, pulsa sobre la opción de «Encriptar«.

Linux

Pese a que Linux fue concebido como un sistema libre de restricciones, lo cierto es que, en Ubuntu, puedes encontrar repositorios como el de imagemagick, el cual dispone de una funcionalidad que transforma tu documento en un archivo de imagen, para que nadie pueda copiar su contenido en formato texto. Es otra forma de hacer que el documento esté protegido contra copia.

Hacer PDF protegido desde el móvil o la tablet

Hoy en día, el trabajo en movilidad forma parte de la vida de cualquier persona. El móvil es un aliado más en el día a día y es por ello por lo que también se puede dar el caso de que, en lugar de utilizar una solución online que te agilice la tarea de hacer seguro un PDF, prefieras optar por una aplicación.

Android

Dentro de la tienda de Google Play para Android, pueden encontrarse aplicaciones como PDF Anti Copy, disponible aquí, la cual está pensada específicamente para añadir protección anti copia a cualquier documento PDF.

iPhone (iOS) o iPad

A diferencia de la alternativa para Mac, Apple no dispone de una solución oficial para hacer que un PDF esté protegido en un iPhone o iPad. Además de algunas aplicaciones de terceros que lo permiten, perfectamente se puede emplear una herramienta online para llevar a cabo este procedimiento, a través del navegador.

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