Atrás va quedando eso de tener que imprimir un archivo para firmarlo y después escanearlo para enviarlo online. Hoy en día, existen muchas herramientas que permiten crear firma digital para aplicarla en un PDF y así firmar oficialmente un documento. Pero también puede que necesites esa firma para otro tipo de documentos. En cualquier caso, tener tu firma digital es posible de forma rápida y sencilla, y es un procedimiento que te permitirá firmar tus documentos en cuestión de segundos.
Puede que te envíen un contrato de trabajo y no tengas impresora en casa, o que estés fuera y necesites enviar un documento firmado. También podría suceder que no quieres gastar papel ya que después tendrás que enviar el archivo por correo electrónico. Sea como sea, el crear firma digital para PDF u otros documentos es bastante fácil con una aplicación externa.
En este artículo verás diferentes formas de crear firma digital online para usar en el tipo de documento que necesites. Una vez tengas creada tu firma en formato digital, añadirla a cualquier documento será tan sencillo como hacer un par de clics para insertarla en la casilla de "Firma".
Índice de Contenidos
Cómo crear firma digital en PDF
Dentro de los distintos programas existentes para crear firma digital para documentos PDF, una de las alternativas de las que dispones es Adobe Acrobat. En él vas a poder crear todo tipo de firmas ya sea con un certificado digital oficial o con tu firma tradicional.
Lo bueno es que este sistema es compatible con todos los tipos de sistemas operativos. Una vez que creas la firma, cuando necesites utilizarla simplemente tendrás que seleccionarla desde el menú.
La primera vez que vayas a crear tu firma digital en Adobe Acrobat sigue estos pasos:
- Abre el documento PDF en Adobe Acrobat.
- Ve al apartado de “Firmar”. Puedes elegir el ícono o ir a “Herramientas” y allí a “Rellenar y firmar”.
- Aparecerá la pregunta de “¿Quién tiene que rellenar y firmar”. Elige que eres tú.
- Ahora haz clic en “Firmar” y ve a la opción de “Añadir firma”. Es aquí en donde vas a crear firma digital.
- En el panel que aparece tienes varias opciones. Puedes dibujar la firma directamente como si fuera un lápiz o elegir la opción de “Imagen”. En esta última tendrás que tener escaneada tu firma en papel ya que lo que hace es crear esa imagen del papel en firma digital.
- Después de haber elegido una opción y tras crearla, ve a “Guardar firma”.
A partir de ahora tienes la firma añadida y la podrás utilizar cuando quieras para tus archivos PDF.
Otra forma de crear firma digital PDF es con un certificado digital del Gobierno o Ayuntamiento. Para ello sigue estos pasos.
- Ve al menú “Herramientas” y allí elige la opción “Certificados”.
- De la barra del menú, elige “Firmar digitalmente”.
- Crea un recuadro que será el área en donde aparecerá la firma insertada.
- Se abre una ventana en donde tienes que seleccionar tu certificado digital.
- Te mostrarán en la siguiente ventana un preview de cómo se verá la firma. Si quieres, puedes añadirle un logo, nombre o lo que quieras.
- Aparecerá la firma en el lugar seleccionado.
Tras personalizarla una vez, la próxima que elijas el certificado digital aparecerá de esa forma.
No te olvides de que también puedes acceder a herramientas online que sirven para introducir firmas como https://www.formatpdf.com/firmar-pdf/. El procedimiento es tan sencillo como abrir o arrastrar el documento que deseas firmar con la herramienta; realizar a mano la firma o descargar una guardada para introducirla en el documento y finalmente descargar el resultado. Todo sin tener que descargar ni instalar ningún tipo de programa.
Qué debes saber sobre las firmas digitales
A la hora de crear tu firma digital tienes que tener en cuenta algunos puntos importantes:
- Cuando decides que vas a poner la firma desde una imagen, tienes que tener en cuenta que esa imagen debe de estar bien iluminada. Generalmente lo que se hace es sacar una foto a lo que firmas al papel. En todo caso, edita primero la imagen mejorando su iluminación antes de colocarla como firma. Si lo que quieres es escanear el documento firmado en papel, recuerda que puedes convertir el JPG a PDF.
- Lo que hará Adobe Acrobat cuando se elige la firma desde una imagen es convertirla en un trazo.
- Después de añadir una firma con un certificado digital, se puede editar si lo deseas haciendo clic en el punto de la firma y dándole a la opción de “Editar”.
Cómo crear firma digital para PDF en cada sistema operativo
Dependiendo del sistema operativo, puede que busquemos algún otro método alternativo. Es normal también hoy en día recibir documentos para firmar en un móvil. Para cualquiera de estas opciones existe un método indicado.
Firmas digitales desde el ordenador
El procedimiento desde el ordenador dependerá del sistema operativo. Adobe Acrobat es válido tanto para Windows como para Mac y Linux y los pasos son los mismos. Pero hay otras formas de crear firma digital para documentos.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Un programa que también es parte de Adobe pero se ha creado exclusivamente para firmas digitales es Adobe Sign. Tienes que tener instalado Adobe Acrobat ya que funcionan juntos.
Para crear firma digital en PDF o en cualquier documento que te envíen se trata de seguir exactamente los mismos pasos que con Adobe Acrobat. La diferencia es que además de crear tu firma y colocarla en el documento, podrías crear un documento, firmarlo y enviarlo a otra persona para que también lo firme. Es perfecto si tienes una empresa y necesitas gestionar diversos documentos.
Mac
Para crear firma digital en Mac puedes utilizar un sistema propio que se crea a partir del programa “Vista Previa”. Después de crear la firma digital por primera vez queda guardada para utilizarla las veces que la necesites.
- Abrir “Vista Previa”.
- Ir al menú de “Herramienta”, de ahí a “Anotar” y elegir “Firma”. Como no tendrás ninguna, elige “Gestionar firmas”.
- Aparecerá un cuadro para que hagas la firma con el trackpad o que coloques un papel delante de la webcam para que pueda escanearlo y convertirlo en un trazo. Te recomiendo este último proceso.
- La firma se añade y la puedes colocar en cualquier documento.
- Esta firma digital quedará guardada y cuando quieras añadirla simplemente es ir a “Herramienta”, “Anotar”, “Firma” y seleccionarla.
Linux
Lo recomendable en Linux es que descargues la versión requerida de Adobe Acrobat. Podrás hacerlo desde el Help Center en su web oficial en donde están todas las versiones disponibles.
Crear firma digital PDF desde el móvil o la tablet
Para hacer la firma digital desde el móvil o la Tablet necesitas de una aplicación que te permita ejecutar esta acción.
Android
Existe una versión de Adobe Acrobat y Adobe Sign para Android, con lo que si pagas la suscripción podrías utilizarla perfectamente. Si quieres otra alternativa, ve a la Play Store y escribe “firma digital documento PDF”. Te saldrán varias aplicaciones. Prueba con la que quieras y veas que se adapta a tus necesidades.
iPhone (iOS) o iPad
Igual que en Android, puedes instalar Adobe Acrobat y Adobe Sign para crear firma digital para PDF. Si quieres otra opción, busca en la App Store “firma digital PDF” y se te aparecerán diversas aplicaciones.
