Tienes delante de ti un documento y necesitas copiar texto de un PDF para llevártelo a otro archivo PDF o, incluso, para pegarlo en un documento en otro formato. La buena noticia es que copiar texto de PDF no tiene ningún misterio y si, hasta ahora, te has encontrado con algún problema para copiar y pegar algún fragmento, seguramente sea porque no estabas cumpliendo alguno de los puntos que verás a continuación.
Aunque el Portable Document Format no fue concebido para que nadie tuviera que copiar texto de él, hoy en día es muy habitual que una persona tenga que seleccionar, copiar y después pegar palabras o frases enteras, entre un documento y otro. Puede parecer algo fácil, pero si has llegado hasta aquí, significa que has tenido problemas para llevar a cabo esta acción que, en cualquier otro formato de archivo, normalmente suele ser mucho más sencilla.
A continuación, verás explicadas todas las maneras en que, desde un PDF, se puede copiar texto a otro documento .pdf, .doc, o cualquier otra extensión de archivo. Es tan fácil como hubieras imaginado, con la única peculiaridad de que hace falta usar un lector de documentos PDF específico, para esta tarea.
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Cómo copiar texto de un PDF
El texto de un PDF se puede copiar haciendo uso de la inmensa mayoría de lectores de este tipo de archivos. Por lo general, el procedimiento a seguir, independientemente del dispositivo que se esté utilizando, consiste en:
- Abre el documento PDF con tu visor preferido.
- Una vez lo tengas abierto, selecciona el texto que deseas copiar, haz clic derecho sobre él (o mantén el dedo pulsado sobre la pantalla si estás en un móvil o tablet) y pulsa sobre la opción de "Copiar". Ojo: si por algún motivo no consigues hacer este paso, salta directamente al siguiente apartado de este artículo.
- Ahora, dirígete al documento en el que deseas pegar el texto, pulsa la combinación de teclas de Ctrl + V (cmd + V en Mac; mantener el dedo pulsado sobre la pantalla y seleccionar "Pegar" en móviles y tablets) y pega el texto donde quieras.
Qué debes saber sobre copiar texto de PDF
Extraer texto de PDF no siempre es tan fácil como en los pasos que has podido ver más arriba. "No puedo copiar texto de PDF, ¿qué hago?" es una pregunta mucho más común de lo que creerías, tratándose de una cuestión que normalmente tiene su respuesta en alguno de los siguientes puntos:
- Si lo que te ocurre es que no puedes seleccionar texto en PDF para copiar, significa que estás ante un documento que, en realidad, se ha exportado en formato de imagen. Esto significa que el archivo no tiene texto como tal, sino que se trata de un documento con solo imagen, dentro de la cual se esconde el texto que estás intentando copiar.
- En el caso de que estés ante un documento PDF en formato de imagen, deberás hacer uso de algún lector OCR, que sea capaz de reconocer el texto y transformarlo a un formato editable, para que puedas copiarlo tal y como necesitas.
- Puedes probar, por ejemplo, a transformar el PDF a Word para, de esta forma, dotar al documento de un formato editable que te permita copiar el PDF (o solo una parte de él) y pegarlo donde quieras.
Qué programas permiten copiar texto de un PDF
En función del dispositivo que estés utilizando, existen diferentes herramientas recomendadas para cada caso, si lo que buscas es poder copiar texto de un PDF. A continuación, verás una selección de los mejores visores que incluyen la opción de copiar texto de PDF, tanto en ordenadores, como en móviles y tabletas.
Copiar texto PDF desde el ordenador
Empecemos por los ordenadores (incluyendo portátiles y PCs de sobremesa). Tanto Windows, como Mac, así como también Linux, disponen de una solución para abrir un documento PDF con la finalidad de copiar su texto (o solamente una parte de él).
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Los usuarios de Windows disponen de un enorme abanico de alternativas para copiar el texto de un documento PDF, empezando, por ejemplo, por el propio visor de PDFs de navegadores como Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox de Mozilla. Basta con abrir el documento PDF con cualquiera de ellos y tendrás a tu alcance la opción de seleccionar texto para copiarlo.
Mac
La ventaja de Mac es que su programa, para abrir este formato de documentos, llamado Vista Previa, dispone de una opción que permite seleccionar cualquier texto de PDF para copiarlo con la combinación de teclas de cmd + C (para copiar) y cmd + V (para pegar).
Linux
Al igual que en Windows, la mejor opción para los usuarios de Linux que quieren copiar texto desde un PDF, pasa por utilizar cualquiera de los navegadores web que incluyen un visor integrado. La ventaja de estos navegadores es que te permiten abrir tu documento directamente en una ventana, sin necesidad de instalar ningún otro programa, y puedes copiar el texto tal y como si se tratara de una página web.
Copiar texto en PDF desde el móvil o la tablet
Copiar texto de un PDF para pegarlo en Word (o cualquier otro programa), también se puede llevar a cabo desde el dispositivo por excelencia hoy en día: el móvil (junto con la tablet). En función del sistema operativo de tu terminal, tienes a tu disposición unas u otras alternativas, para llevar a cabo este procedimiento.
Android
En el caso de los usuarios de Android, el propio Lector de PDF de Google tiene la característica que permite copiar un párrafo de texto para, después, pegarlo en cualquier otro lugar (un documento de Word, un mensaje en WhatsApp, un fragmento de un correo electrónico, etcétera).
iPhone (iOS) o iPad
Si hablamos de iPhone o iPad, lo ideal para poder copiar el texto de un PDF es recurrir a la aplicación de Apple Books (antes conocida como iBooks). Abre tu documento PDF con ella, selecciona el texto que deseas copiar, manteniendo una pulsación con el dedo sobre él, selecciona la opción de "Copiar" y pégalo donde quieras.
