Es habitual que, a la hora de copiar texto de PDF a Word, aparezcan espacios o saltos de línea que no deberían estar ahí. Debido a las peculiaridades del formato PDF, en este artículo te contamos cómo copiar el texto sin espacios ni saltos de línea desde un documento PDF.
Si alguna vez has intentado copiar texto desde un archivo PDF, seguramente te hayas encontrado con la dificultad de que el texto no queda bien. Al copiarlo, el texto hace algunos saltos o genera unas líneas aleatorias que no permite copiarlo adecuadamente.
Por supuesto, es un error que es fácilmente solucionable, y para tu tranquilidad te podemos adelantar que hay una forma para copiar texto de PDF sin saltos.
Los archivos PDF se han convertido en el formato más utilizado para enviar información debido a que no se modificar el contenido. Pero por distintas razones podrías necesitar copiar el texto que está incluido en él. Ya sea para generar un nuevo documento o por el contrario para incluirlo en otro sitio. De ahí la importancia de saber cómo copiar PDF sin saltos de línea para que esta tarea te sea fácil y rápida.
En este artículo verás las distintas opciones que existen para conseguir copiar ese texto para volcarlo en el sitio que desees:
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Cómo copiar texto de PDF sin saltos
Un archivo PDF se puede generar de distintas formas y en muchos casos existen vectores. Al decidir copiar el texto del documento PDF, estos vectores también pueden ser copiados y así generar ese salto de línea con caracteres extraños al pegar el texto en otro lado. Existe una web llamada Text Fixer que te ayudará con tu problema de copiar PDF sin saltos de línea. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Ingresa en la web textfixeres.com.
- Verás que aparece un cuadro que dice “Eliminar saltos de línea”.
- Allí te da la opción de elegir entre “Eliminar sólo los saltos de línea” o “Eliminar saltos de línea y de párrafo”. Si no estás seguro puedes probar con las dos y así ver con cuál se te da una mejor versión del texto.
- Ve a tu archivo PDF, selecciona el texto y dale a “Edición” y después a “Copiar”.
- Regresa a Text Fixer y coloca el cursor en el cuadro de texto en blanco.
- Selecciona Ctrl+V o ve a “Edición” y “Pegar” para que se pegue el texto.
- Haz clic en “Eliminar saltos de línea” para que se genere el nuevo texto.
Ahora con este texto podrás hacer lo que quieras. Lo mejor es copiarlo y pegarlo en un archivo externo como puede ser en Notas o en un archivo de Word.
Qué debes saber sobre copiar PDF sin saltos línea
Como toda acción que se realiza en un documento, hay algunas cosas a tener en cuenta para obtener el resultado esperado:
- Hay ciertos PDF que no permiten copiar su texto. Si esto te sucede se debe a que el archivo está encriptado o protegido. Muchas veces los creadores hacen esto con el fin de evitar que se pueda modificar o trastocar el documento PDF generado. En ese caso o bien puedes intentar convertir el PDF a Word o desbloquear el PDF. Como última alternativa sería escribir manualmente el texto.
- La elección de si eliminar solo los saltos de línea o también los del párrafo dependerá de ti. Si decides colocar también los saltos de párrafo entonces vas a obtener un texto todo seguido sin ningún tipo de separación. Esto puede ser bueno si necesitas generar un texto nuevo. Si lo quieres tal y como está en el PDF entonces selecciona únicamente salto de línea.
- Una vez eliminados los saltos de línea, tendrás que decidir dónde quieres colocar este texto nuevo. Una buena opción es guardarlo en un archivo de Microsoft Word para poder editar posteriormente. Pero puede que te interese volcarlo directamente en un diseño con un programa como Adobe Illustrator o en un correo electrónico.
Cómo copiar PDF sin saltos de línea en cada sistema operativo
Si bien la opción de Text Fixer es una de las mejores porque puedes hacerlo online sin necesidad de instalar ningún programa, te puede interesar conocer qué otras alternativas existen. Así, las aplicarás tanto en tu ordenador como en tu teléfono móvil.
Cómo copiar texto de PDF desde el ordenador
Para copiar el texto desde un archivo PDF sin sufrir saltos, lo mejor es optar por algún programa que sea compatible con tu sistema operativo.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Una alternativa es copiar PDF a Word sin saltos. Para eso necesitarás tener instalada una versión de Microsoft Word y posteriormente realizar algunas acciones ya que el texto aparecerá con los saltos de línea que son muy molestos. Para eliminarlos sigue estos pasos:
- Pega el texto en el documento Word.
- Ve al menú “Edición” y de allí a “Buscar”. Ahora selecciona de las opciones disponibles “Reemplazar”.
- Primero tienes que buscar “.^p” que es el comando correspondiente al salto de línea.
- En la zona de reemplazar, coloca “(ww)”.
- Haz clic en “Reemplazar” para que veas la modificación que hace. Si estás conforme con ello, entonces haz clic en “Reemplazar todo” para que elimine todos los saltos de línea en el texto.
Otra opción es copiar PDF sin saltos línea desde Adobe Acrobat. Para ello se necesita la versión Pro y seguir estos pasos:
- Abrir el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Ir a la herramienta “Seleccionar” que está en el menú emergente.
- Seleccionar el texto que se quiere copiar.
- Hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir “Copiar”.
- Ir al documento Word o cualquier otra fuente y “Pegar”.
Si se quiere copiar todo el PDF entonces se puede hacer desde Adobe Acrobat en “Edición” y “Copiar archivo al portapapeles”
Mac
Para copiar PDF sin saltos de línea en Mac puedes seguir alguna de las alternativas anteriores. O bien hacerlo online con Text Fixer, a través de Microsoft Word o con Adobe Acrobat. Simplemente se trata de buscar la versión del programa que sea compatible con tu tipo de Mac.
Linux
Como en el caso anterior, para Linux una buena opción es el uso de la plataforma online Text Fixer o en su defecto de Adobe Acrobat. En la web oficial de Adobe Acrobat, en el apartado de “Help Center” podrás descargar el programa compatible con tu sistema operativo.
Si quieres hacerlo como en Microsoft Word existe una versión para Linux de Open Office o AbiWord que te permitirán hacerlo.
Cómo copiar texto de PDF desde el móvil o la tablet
A veces el documento PDF se recibe directamente en el teléfono o en la Tablet. En este caso también hay opciones con el fin de saber cómo copiar texto de PDF sin saltos.
Android
La opción más accesible es el uso de la plataforma online Text Fixer ya que lo único que necesitas es una conexión a internet. Por lo demás es seguir exactamente los mismos pasos.
También puedes descargar desde la Play Store la versión móvil de Adobe Acrobat o alguna alternativa. Te saldrán otras aplicaciones con ciertas herramientas similares a Adobe Acrobat que te permitirán copiar el texto.
iPhone (iOS) o iPad
Como en Android, bien puedes elegir ir a la web de Text Fixer, instalar Adobe Acrobat para la versión de iOS o tener Microsoft Word. Pero también existe la posibilidad de buscar otras aplicaciones en la App Store que permitan realizar esta misma acción.
Cualquiera de estas alternativas te permitirá copiar PDF sin saltos de línea de forma efectiva.
