Cómo copiar PDF a Word

Puede que necesites copiar el texto de PDF a Word porque quieras modificarlo o añadirlo a otro tipo de contenido. O tal vez, sea porque requieras incluir mayor información en lo que aparece allí plasmado o que te hayan pedido que el formato de envío sea el formato Word.

Sea como sea, hay varias alternativas para copiar de PDF a Word y que todo quede tal y como deseas. No eres el primero que llega hasta aquí diciendo "no puedo copiar texto de un PDF".

Cómo copiar PDF a Word

Como te indicamos más arriba, hay distintas alternativas para copiar lo que sea de un PDF a Word. Se trata de que escojas aquella que sea más sencilla para ti o la que te genere mayor confianza en ese momento. En ocasiones una te será más sencilla que otra o viceversa.

La primera opción que veremos es la de importar el contenido de PDF a Word. Para ello, debes de seguir estos pasos:

• Abre el programa Microsoft Word.
• Desde allí, haz clic en donde dice “Archivo” y posteriormente en “Abrir”. Selecciona el archivo PDF. Lo que sucederá es que se abrirá un cuadro de diálogo que te muestra distintas opciones. Si no las conoces, simplemente haz clic en “Aceptar”.
• Se abrirá el contenido ahora en formato Word para que puedas utilizarlo. Una vez que hayas terminado, simplemente guarda el nuevo documento con extensión .doc.

Con la opción anterior te puedes encontrar con el problema de que haya muchos saltos de página. Cuando sucede eso, el texto no queda exactamente como estás buscando, con lo cual hay que hacer ciertas modificaciones. Si es tu caso, que al copiar y pegar de PDF a Word el texto no queda igual, hay otro método en el propio Microsoft Word que te puede ser de utilidad:

• Abre el programa Microsoft Word.
• Ve al menú “Vista”.
• Busca ahora la opción que dice “Esquema” y una vez allí en donde dice “Mostrar documento”. Allí verás la opción “Insertar”. Se te abrirá un cuadro de diálogo en donde tienes que buscar el documento PDF. Una vez que lo hagas, te aparecerá un aviso en donde te dice que Word va a convertir el archivo PDF. Haz clic en “Aceptar”.
• Después de unos minutos, aparecerá el contenido copiado en el archivo de Word.

Otra opción para copiar el PDF a Word es haciendo una conversión directamente del PDF a Word. Para ello no hace falta que instales ningún programa externo porque puedes hacerlo en nuestra plataforma online. Es tan sencillo como seguir estos pasos:

• Ingresa en formatpdf.com/pdf-a-word/.
• Arrastra el archivo PDF al rectángulo o haz clic en donde dice “Seleccionar archivo PDF”. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que tendrás que buscar el archivo que quieras convertir.
• Una vez que esté subido aparecerá otra pantalla y será tan sencillo como hacer clic en “Convertir”. Cuando se haya terminado la conversión, aparecerá el botón de “Descargar” para que guardes el archivo en donde desees.

Si lo prefieres, también tienes arriba insertado el widget que te permite realizar esta misma acción sin abandonar este contenido.

Si lo necesitas, también puedes realizar el procedimiento inverso: convierte Word a PDF online.

Qué debes tener en cuenta al copiar PDF a Word

Durante el proceso de conversión de PDF a Word o incluso de copiar el texto pueden aparecer distintas circunstancias. Es bueno que las tengas en consideración para conseguir así que el resultado final sea tal y como esperas.

• Si te decides por el método de convertirlo directamente desde el programa Word, según el tipo de contenido pueden aparecer problemas. Uno de ellos es el salto de página. Esto quiere decir que aparezcan algunos símbolos que no estaban en el texto original y que la alineación del mismo no sea la mejor. A la hora de abrir el documento PDF en Word te aparece un cuadro con varias opciones. Allí mismo podrías ir variando en la elección de opciones hasta conseguir que ese salto de página se elimine por completo. No hay un parámetro general, todo dependerá del tipo de contenido pues no es lo mismo cuando se copia un texto plano que un documento que tiene tablas o fotografías incluidas.